Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Suivi et gestion administrative de la fédération :_______________________________________ - Gestion des achats de fournitures et d'alimentation, relations et suivis avec les fournisseurs ou prestataires - Suivi des outils de gestion et démarches administratives liées aux ressources humaines - Enregistrement, classement courriers/mails, aiguillage et/ou premier niveau de réponse selon les demandes - Elaboration et suivi des cotisations fédérales - Suivi et actualisation des démarches d'adhésion reconnaissance - Appui à l'organisation des instances fédérales : AG et/ ou AGE, suivi des renouvellements de mandats, mise à jour les dossiers des membres de l'assemblée collégiale, préparation des documents demandés par la direction pour les différentes instances associatives (cercles) - Interface administrative pour la mise en place des contrats de services civiques dans les centres sociaux - Gestion de l'inventaire et suivi des prêts en lien avec l'intranet fédéral - Alimente et met à jour un espace ressource pour les membres de l'Assemblée Collégiale Mise en oeuvre et suivi des process liés à l'activité d'organisme de formation__________________ - Prise en main et utilisation[...]