
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Derval, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Les missions principales du poste sont :
Assurer la gestion du logiciel adhérents INOE AIGA pour les secteurs Enfance, Jeunesse et Musique :
-Assurer le paramétrage des activités sur le logiciel
-Accompagner les adhérents sur l'Espace Famille
-Contrôler, mettre à jour et valider les documents des familles (quotient famille, adhésion, responsabilité civile, fiche sanitaire des enfants, données informatives)
-Assurer le suivi des inscriptions (réception et enregistrement des acomptes, réajustement, annulation, pointage des réservations.)
-Être en lien avec les référents des secteurs Enfance, Jeunesse et Musique pour assurer le bon fonctionnement du service
-Assurer la gestion du pointage des présences
-Générer la facturation et faire l'envoi mail aux familles
-Enregistrer les règlements et relancer les impayés
Gérer l'accueil physique et téléphonique :
-Accompagner et orienter les personnes en fonction de leurs demandes.
-Communication courante avec les adhérents.
Compétences, Aptitudes :
-Méthodique, organisé.e
-Autonome dans le travail
-Polyvalent.e
-Dynamique
-Rigueur et discrétion
-Avoir l'envie de travailler en équipe
-Maîtrise de l'outil informatique
Expériences,[...]