Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI
Description du poste :
Rattaché(e) à la Coordinatrice des supports administratifs et financiers de l'association ATAO, vous exercerez votre apprentissage au sein du pôle administratif et financier composé d'un comptable et d'une assistante de gestion PME-PMI. Avec l'appui d'un cabinet expert-comptable, vos missions se composeront de la manière suivante :
1 - Aide à la gestion de l'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et des courriers administratifs (convocations, subventions, marchés publics, préfecture, adhésion,...)
- Rangement et archivage des différents éléments administratifs
- Gestion des locaux et du matériel informatique
- Tenue des panneaux d'affichage à jour
- Achat de fournitures de bureau et de matériel informatique et téléphonie.
- Déclaration auprès de la MAIF en cas de sinistre, relation avec l'expert.
2 - Aide à la gestion de la richesse humaine :
- Gestion des dossiers administratifs / intégration administrative des salariés permanents (contrat, arrêt maladie, accident de travail, registre du personnel, mutuelle)
- Préparation des paies et gestion des déclarations sociales, fiscales[...]
