Secrétaire
Emploi Affaires culturelles
Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France
Rattaché(e) au curé de la Paroisse Saint François du Vexin à Chaumont-en-Vexin
MISSIONS :
- Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau
- Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains)
- Rédaction des courriers
- Gestion du fichier des contacts
- Réception et transmission des informations au curé
- Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes
- Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux :
Le logiciel Enoria (cela inclut la gestion des salles et des églises)
L'agenda sur base Google
- Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse
- Planification et gestion des sacrements (baptême, mariages, initiation chrétienne des adultes)
- Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchèse, aumônerie, catéchuménat) : inscriptions, commandes de matériel, impressions
- Rédaction des annonces paroissiales
- Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations...
- Planification et gestion des intentions de messes,[...]