Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'AMAPE recrute un (e) secrétaire pour le siège social de son Association à Crest. Le(a) secrétaire assiste le Directeur Général ainsi que le Président et les membres du Bureau. Placé(e) sous l'autorité conjointe du Président et du Directeur Général des Services, le(a) secrétaire a notamment pour mission : - L'accueil physique et téléphonique au siège social, - L'enregistrement du courrier arrivant, et sa distribution, ainsi que le courrier sortant. - Le suivi des adhérents (notamment appels et suivis des cotisations), - La rédaction de courriers et des convocations aux réunions sur instructions, - La gestion du planning des salles de réunion et la mise à disposition de la salle des fêtes. - Le secrétariat général de l'association et du Directeur Général des Services - La tenue à jour des registres des séances du Bureau, du Conseil d'Administration et des Assemblées Générales, Compétences attendues - Rigueur et sens de l'organisation - Maitrise des techniques de prise de notes en réunion et de rédaction de comptes rendus, - Maitrise de l'expression écrite et orale, - Maitrise de l'outil informatique et utilisation d'internet, - Aptitude à accueillir le public avec amabilité[...]
