Assistant / Assistante de direction
Emploi
Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de la Présidente de l'association, le chargé de coordination a pour mission de garantir une gestion administrative fluide tout en entretenant des relations de qualité avec nos partenaires (mécènes, entreprises, institutions, etc.). Gestion administrative : - Gérer les courriers, emails, et appels entrants liés à l'administration courante. - Préparer et suivre les documents administratifs : rapports, comptes rendus de réunions, courriers officiels. - Assurer la mise à jour des bases de données (partenaires, donateurs, bénévoles). - Participer à la gestion et à l'organisation d'événements internes (réunions, formations). - Gestion et transmission des factures, préparation à la comptabilité Relations partenaires : - Établir et maintenir un contact régulier avec les partenaires (entreprises, mécènes, institutions publiques). - Participer activement à la prospection de nouveaux partenaires et mécènes. - Organiser et participer à des événements de collecte de fonds, partenariats et actions de visibilité avec les partenaires (dîners caritatifs, galas, événements solidaires). - Rédiger les conventions et accords de partenariat - Assurer le suivi des dons[...]
