Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En lien avec la directrice de l'IIMM, les missions de l'assistant.e administratif.ve et financier.ère sont réalisées en conformité avec la démarche qualité Qualiopi et s'articulent autour de :
1 - Gestion administrative :
- Participer à l'accueil physique des élèves, enseignants, adhérents, partenaires publics ou privés et administrateurs
- Gérer les courriers, emails et communications diverses et diffusion d'informations
- Organiser et préparer les réunions : convocations , comptes rendus
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données de l'association
- Assurer la gestion documentaire : archivage, classement et respect des normes... RGPD
- Veiller à la bonne tenue des registres obligatoires de l'association
- Superviser les adhésions : gestion des inscriptions, suivi des cotisations et actualisation
- Préparer les documents administratifs et les supports de communication destinés aux partenaires et aux institutions
2 - Gestion financière :
- Suivre la comptabilité courante : émission de factures, saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi de la caisse.
- Participer à la préparation des budgets[...]