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Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Dans le cadre d'une réorganisation, l'association recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat à temps partiel. MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil des personnes - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Recevoir les demandes de logement, les aiguiller vers les salariés et bénévoles concernés, s'assurer de leur suivi et de leur classement. - Encaissement de loyers et remise en banque 2. Activités de Secrétariat - Réceptionner les courriers et colis et les transmettre à leur destinataire - Assister les bénévoles dans leurs tâches administratives et de secrétariat : réaliser à leur demande et sous leur contrôle, toutes tâches spécifiques de leur domaine, (courriers, mailing, classements, compte-rendu de réunions, etc.) - Participer aux activités de communication interne - Gestion du planning des réunions et manifestations, réservation de salles - Réaliser certains compte-rendu de réunions - Veiller à la mise à jour des applications informatiques de suivi des bénéficiaires en lien avec les salariés et bénévoles référents. - En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiers pour les partenaires. 3. Organisation matérielle du siège de[...]