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Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de l'établissement, la/le secrétaire de Direction travaille en collaboration avec les différents professionnels. Elle/Il assure la liaison entre la Direction et les différents services de l'établissement ainsi que la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de celui-ci. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction, la planification des tâches administratives, CR des réunions de direction - Suivre les aspects administratifs, tant pour le personnel que pour les usagers et leur famille - Veiller au respect des échéances - Tenir les registres de sécurité - Suivi des validations des commandes et Gestion des bons de commande - Gestion et classement des documents relatifs aux fournisseurs - Rédaction et suivi des conventions - Rédaction des notes de services - Suivi démarche qualité - Gestion et réalisation d'enquêtes institutionnelles Profil recherché : - Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative - Expérience souhaitée : 2 ans Compétences requises : - Discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'analyse[...]