photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour un remplacement de congé Maternité (Début mars au 20 juillet 2025) Missions : - Vous assurerez le secrétariat sous la responsabilité de la Directrice. - Vous gérerez les absences des élèves, les clés des salles et de l'auditorium. - Vous participerez à la gestion administrative de l'Ecole (Inscriptions/Réinscriptions, Rédaction de courriers et comptes rendus de réunion, accueil du public/surveillance et encadrement des élèves.). - Vous serez en charge de la communication de l'école : Affiches, Programmes, site internet, réseaux sociaux... - Vous recevrez et suivrez les paiements des cotisations des adhérents. - Vous travaillerez sur le logiciel de gestion « IMuse » propre aux établissements d'enseignement artistique. Profil Recherché : - Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques (Word, Excel, Messagerie.). - Connaissance ou intérêt pour l'enseignement musical, organisation d'un établissement. - Bonne connaissance des techniques de rédaction et notion de comptabilité. - Être autonome, capacité d'adaptation et sens des priorités. Jours travaillés: Mardi après-midi, mercredi et vendredi, ponctuellement le samedi[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Passage, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : L'Assistant Production-Transport joue un rôle clé dans la gestion des flux de production et de transport des produits finis (farines et graisses animales). Ses missions incluent : 1. Enregistrement des données de production - Saisie et mise à jour des informations de production dans le système informatique. - Vérification et contrôle des données (quantités produites, stocks disponibles). - Suivi des indicateurs de production et élaboration de tableaux de bord. 2. Gestion des expéditions et des documents de transport - Accueil et orientation des chauffeurs (internes et externes). - Préparation et édition des documents nécessaires aux expéditions (bons de livraison, certificats sanitaires, documents douaniers pour l'export, etc.). - Coordination avec les transporteurs et les services logistiques pour garantir le bon déroulement des livraisons. 3. Relation clients et conformité réglementaire - Suivi des commandes clients et communication des informations sur les livraisons. - Veille au respect des réglementations en vigueur (traçabilité, normes sanitaires, règles d'exportation). - Collaboration avec les services qualité et logistique pour[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle. Vous travaillez du lundi au vendredi. Une expérience dans le secrétariat médical serait très appréciée. Poste à temps partiel évolutif 21h vers 28h selon votre disponibilité. Poste à pourvoir à Mende avec quelques remplacements sur Marvejols occasionnellement. Débutants acceptés : formation interne en tutorat possible

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazancourt, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : -Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage.) -Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme, -Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs.), -Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis, -Organiser les réunions, déplacements et événements internes, -Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers), -Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté. -Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord), -Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités, -Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignées avec la politique RSE France. Profil recherché : - Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de la restauration collective, un assistant administratif (H/F) pour un CDD. Notre client est réputé pour son expertise et la qualité de ses services. Cette entreprise est spécialisée dans la restauration collective, offrant des services de qualité adaptés aux besoins spécifiques de ses clients. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Gérer les tâches administratives courantes -Contrôler et saisir les encaissements dans les outils dédiés -Effectuer la saisie des ventes dans les systèmes appropriés -Procéder à la saisie des éléments de pesée des déchets -Anticiper et préparer les animations du site -Assurer l'archivage des documents -Maintenir à jour les bases de données internes -Participer à l'amélioration des processus administratifs Candidat sérieux, de confiance et dynamique, maîtrisant PowerPoint et Excel. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

** Prise de poste dès que possible ** Nous cherchons un Assistant de vie auprès de personnes âgées (H/F) sensibilisé à l'accompagnement de personnes fragiles pour les actes quotidiens : Lever, toilette, habillage, transfert, repas, coucher, ménage, activités ... La motivation, l'autonomie, l'écoute, la communication sont des valeurs indispensables pour intégrer notre équipe. Expérience de 3 mois minimum sur même type de poste ou diplôme Auxiliaire de Vie Horaires de travail en journée / 1 week-end sur 2 travaillé Nous sommes attentifs aux demandes des intervenants et des bénéficiaires et nous faisons toujours le maximum pour satisfaire le besoin de chacun.

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Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre crêperie située au cœur de Reims recherche un(e) assistant(e) manager de salle expérimenté(e) pour superviser et dynamiser notre équipe de serveurs. Si vous avez une expérience d'au moins 1 an en gestion de salle et une passion pour offrir un service de qualité, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous. Responsabilités : Superviser et coordonner l'équipe de serveurs pour assurer un service fluide et de haute qualité. Accueillir les clients et veiller à leur satisfaction tout au long de leur repas. Gérer les réservations et organiser le placement des tables. Former et motiver le personnel en salle, en veillant à maintenir une ambiance de travail positive et productive. Assurer la propreté et l'hygiène de la salle conformément aux normes en vigueur. Gérer les éventuelles réclamations des clients de manière professionnelle et efficace. Participer à l'inventaire des fournitures et optimiser les ressources disponibles. Profil recherché : Expérience d'au moins 1 an en tant que responsable de salle ou à un poste similaire dans la restauration. Excellentes compétences en gestion d'équipe et en leadership. Sens du service client et très bonne présentation. Capacité[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l'autorité du Chef de service santé au travail, vous serez chargé(e) de gérer l'absentéisme, d'accompagner les agents en difficultés professionnelles et de participer à la gestion des différents dossiers portés par le service santé au travail. Vos missions principales seront : Assurer le suivi et l'accompagnement des agents en difficultés professionnelles : - élaborer et mettre en œuvre une méthodologie et des outils de communication à destination des agents : présence dans les services, documents d'information, - accompagner les agents en difficulté dans leurs démarches administratives professionnelles dues à leur illettrisme, - participer à des réseaux externes relevant de son domaine de compétences, - actualiser ses connaissances. Participer à la prévention des risques professionnels : - s'assurer du bon déroulement des missions confiées aux agents, - participer aux différentes réunions/groupes de travail dont l'objet relève des missions du service, - travailler avec les chefs de services, - travailler en collaboration avec le responsable formation, le médecin de prévention et la psychologue du travail, - élaborer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est de placer le client au cœur de notre stratégie afin de conquérir de nouvelles parts de marchés. Cette ambition nous permet, à terme, de valoriser les collaborateurs qui travaillent pour nous, afin de veiller à l'acquisition de compétences nouvelles, d'accompagner leurs évolutions et leurs ambitions professionnelles. Les missions : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la partie administrative de l'activité SYNDIC en collaboration avec le gestionnaire de copropriété : - Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique - Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs - Prise de renseignements et explications - Effectue le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement, etc) - Accueil des copropriétaires Rendre compte régulièrement au gestionnaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez dans le service admissions inscriptions au sein d'ICN, sur les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des candidats et des jurys, - Participation à l'organisation et au déroulement des différents concours, - Mise à jour de la base de données concours et gestion des jurys, - Tâches administratives liées au pôle admissions et inscriptions administratives - Gestion des relances des candidats pour les concours et des étudiants non-inscrits pour les inscriptions administratives Vous êtes unique car : vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un très bon relationnel et vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs.[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Atton, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

« Arvato » est une division du groupe Bertelsmann qui offre des services en Supply Chain Management à ses clients de l'industrie Fashion, Beauty, Lifestyle, Healthcare et Tech. Outre les services de logistique traditionnels, tels que le stockage, la préparation de commandes, la gestion du transport, nous développons et exécutons des prestations sur des chaînes logistiques complexes, des plateformes internationales de commerces en ligne, des solutions omnicanal orientées client. Nous sommes une équipe internationale de 17 000 collaborateurs répartis sur 100 sites dans plus de 20 pays et nous donnons chaque jour le meilleur de nous-même en suivant notre devise : « we're on it ! ». Nous recherchons un(e) Assistant(e) Amélioration continue en alternance 1 an ou 2 ans pour rejoindre nos équipes sur notre site Arvato à Atton (54) dédié à la logistique des produits de l'industrie TECH. Vos missions : En appui de la responsable projet du site, vos missions principales seront les suivantes : - Participation aux projets dans le cadre d'optimisation ou de création de nouveaux process logistiques (nouvelle prestation, management des flux physiques & informationnels.) ; - Etablissement[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gourin, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CARHAIX recherche pour son client, un poste d'Assistant Logistique H/F. Ce poste est basé à Gourin (56110). Le client est spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire. Cette offre débute le 17/03/2025 pour une durée de 1 an. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : - Utiliser des données provenant du logiciel SAP pour la saisie. - Vérifier la conformité des éléments saisis. - Gestion de stock. - Assurer le suivi des commandes en cours. - Collaborer avec les équipes de production pour garantir la qualité des commandes. - Participer à l'amélioration des processus de saisie et de vérification. Vos avantages : - Rémunération entre 2000 et 2100 brut/Mensuel. - Horaires : 08H30-12H/12H45-16H45 du lundi au vendredi - Congés payés et RTT. - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé. - CET à 8%. - CSE, CSEC. - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Pragmatique et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités. Leadership naturel, vous êtes capable de fédérer et motiver une équipe. Autonome, réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve de méthode et de vigilance. Bon(ne) communicant(e), vous[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'ASSAP, association mandataire d'aide à domicile, recherche pour un particulier-employeur, vivant en centre ville de VANNES, une ou un assistant(e) de vie en CDI à temps partiel. Vous accompagnerez une personne âgée atteinte de la maladie d'Alzheimer pour: -stimuler et accompagner l'employeur dans les gestes de vie quotidienne ; - stimuler l'employeur par des activités et promenades; -soutien moral et psychologique envers l'employeur mais aussi envers le conjoint. planning: Le mardi et le jeudi de 14h30 à 17h30 ainsi que 3 matinées lundi, mardi et jeudi de 9h à 10h30. Taux horaire brut : 18€ + majoration de 25% pour les jours fériés si travaillés. Prise de poste à compter du 17 mars 2025. Vous avez une bonne connaissance des publics et pathologies. Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme dans le secteur social et/ou médico-social et justifierez d'une expérience significative d'au moins 3 an. Si cette offre raisonne en vous, alors n'hésitez plus et candidatez !

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Noyal-Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Les Ateliers du Goût, le chemin le plus court pour allier plaisir et travail ! Bienvenue aux Ateliers du Goût, les ateliers de fabrication du groupe SYSCO, leader mondial de la distribution de produits alimentaires et non alimentaires destinés aux professionnels de la restauration. Les ingrédients de notre succès ? - Notre amour du travail bien fait made in France ! - Notre esprit de famille avec une grande diversité de profils où chacun a la chance de grandir ! Nous recrutons un(e) assistant(e) qualité sécurité alimentaire (H/F) en CDD pour rejoindre notre atelier de Noyal-Pontivy (56) Rattaché(e) à Sylvie votre Responsable, vous contribuez à la mise en place de la politique qualité de l'entreprise sur le site de production en coopération avec l'équipe qualité et les autres fonctions du site et de l'Entreprise. Vos missions sont : - Participer à la démarche HACCP : expériences exigées - Réaliser les audits hygiène en atelier, - Réaliser les prélèvements en atelier et exploiter les données, - Réalisation des contrôles de nettoyage - Réalisation des visites terrain - Suivi du plan pathogène - Libération des matières premières et des produits finis Liste des missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Richemont, 57, Moselle, Grand Est

Manpower Thionville recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans les services multi-techniques et reconnu nationalement, un Assistant administratif sous-traitance (H/F) Durant votre mission, vous serez en charge de la tenue et du contrôle des tâches suivantes : -Recenser (et relancer si nécessaire), auprès des Sous-traitants afin d'obtenir les documents administratifs et juridiques liés à l'obligation de vigilance légale -Création de nouveaux sous-traitants via les différents outils mis à disposition : -Via SHAREPOINT -Via ACTRADIS (Logiciel de gestion documentaire) -Via BATIS (Logiciel sous-traitance) -Vérifier les contrats de Sous-traitance suivant process Achats INEO et points de contrôle ci-après : -Trame juridique utilisée -Autoliquidation -Conformité annexes (classification, délit de marchandage, etc) -Emettre les demandes de caution bancaire auprès du Service Caution et association au contrat -Demande d'agréement -Demande de DC4 -Collecter les coordonnées du signataire habilité -Adresser les contrats en signature auprès des Sous-traitants -Traçabilité et relance de signature des contrats de sous-traitance -Archivage [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant gestion (H/F) -Gestion administrative de chantier -Analyse des documents des sous-traitants -Traitement des bons de livraison et des écarts de factures -Aide à la réalisation des situations clients Poste : 37 heures/semaine, dont 2 heures de RTT. Tickets restaurant : 10,80 euros et participation salariale de 4,32 euros.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Poste Basé(e) au sein de notre agence de Lille et rattaché(e) aux fonctions supports de notre siège social, vous rejoindrez notre service juridique composé de six collaborateurs et serez directement sous la responsabilité de la Directrice Juridique. Vos missions : Assurer la gestion administrative des sinistres amiables et judiciaires en collaboration avec trois assistantes expérimentées, notamment : en déclarant les sinistres à l'assureur, en collectant les documents nécessaires en rédigeant des argumentaires et des synthèses de rapports d'expertise ; en travaillant avec les opérationnels internes et les experts externes (avocats, experts) ; en suivant l'évolution des dossiers et en réalisant des statistiques, Contribuer à la gestion administrative du parc immobilier, notamment en suivant les échéances contractuelles et en accomplissant les formalités nécessaires. Réceptionner et enregistrer le courrier. Rédiger et envoyer divers courriers. Apporter votre support aux différents membres de l'équipe Profil Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3, tel qu'un DUT Carrière Juridique ou une Licence de Droit, ou vous disposez d'une expérience professionnelle significative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d' un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la conception et la fabrication de pièces d'étanchéité pour compresseur pour une durée de 6 mois. Intégré au sein du service achats logistique, vos missions principales consisteront à: - Réaliser le suivi des commandes clients et commandes auprès des fournisseurs (traitement des accusés/réceptions, des délais) - Faire le lien avec les fournisseurs pour connaitre les délais de livraison - Emettre les bordereaux de livraison pour les transporteurs - Effectuer des tâches administratives diverses (saisie informatique sur EXCEL) - Prendre en compte, respecter et faire respecter les règles santé, sécurité et environnement Vous possédez un diplôme dans le domaine administratif et vous avez déjà travaillé dans un environnement industriel. Vous êtes rigoureux, organisé et aimait travailler en interaction avec d'autres services.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons un Assistant Administratif opérationnel (H/F) pour notre agence basée à Lille. Le poste sera à pourvoir dès que possible. Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous : En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons les missions suivantes : - Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux - Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010, - Répondre aux demandes de diffusion, - Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting), - Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi. - Demander les visites d'inspection commune au SPS - Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande - Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes - Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils. Et en support auprès du pôle « Service », vous aurez en charge de : - Assurer la gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise Rejoindre Alpes Contrôles, c'est faire partie d'une entreprise de plus de 950 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'(économie non-violente.)(https://www.alpes-controles.fr/entreprise/un-projet-dentreprise-innovant/) En intégrant la société, vous enrichissez l'entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité. Poste Basé(e) au sein de notre agence de Lille et rattaché(e) aux fonctions supports de notre siège social, vous rejoindrez notre service juridique composé de six collaborateurs et serez directement sous la responsabilité de la Directrice Juridique. #### Vos missions : * Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-en-Hez, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower BRETEUIL recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant qualité (H/F) Libérer les MP, AC et vrac sans dérogation - Réaliser les modifications de statut informatique - Relire les dossiers de lots et libérer les lots de produits finis sans dérogation - Rédiger les fiches de contrôle qualité des MP à réception - Réaliser les audits internes et animer le suivi du plan d'actions - Réaliser les qualifications d'équipements - Valider les méthodes analytiques de contrôle qualité et les méthodes de nettoyage en production - Animer et créer les modules de formation relatifs aux BPF - Remonter toute anomalie interne, enregistrer et investiguer - Rédiger les fiches de reprise en cas de retravail de production - Participer à la gestion documentaire (mise à jour et diffusion aux pôles documentaires des versions en vigueur - Gérer les échantillothèques de produits finis et envois des PF aux donneurs d'ordre - Travailler selon le référentiel des normes ISO 22716 pour garantir la mise en œuvre des BPF et ISO 13485 - Respecter les consignes d'hygiène et sécurité Titulaire d'un bac3 dans le domaine de la qualité, vous êtes[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant commercial (H/F) Au sein du service gestionnaire relation client, vos missions sont Gestion des demandes et commandes : Traiter les demandes et commandes des concessionnaires, optimiser leurs approvisionnements en pièces détachées. -Coordination interne : Interagir avec différents départements (ventes, logistique, distribution, achats, etc.) pour trouver des solutions appropriées. -Recherche technique : Mener des recherches pour trouver des solutions techniques et assurer le transport et la livraison des pièces. -Support et facturation : Soutenir le réseau de concessionnaires, l'équipe commerciale et tenir à jour le processus de facturation. -Amélioration continue : Participer à l'amélioration continue des processus et respecter les consignes de sécurité et environnementales. Issu d'une formation commerciale et/ou logistique, vous avez les aptitudes suivantes : Capacité à gérer les priorités, établir des relations avec les clients, travailler en équipe, gérer les conflits et négocier. Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le stockage et la distribution de pièces détachées, un Assistant commercial (H/F) Au sein du service gestionnaire relation client, vos missions sont Gestion des demandes et commandes : Traiter les demandes et commandes des concessionnaires, optimiser leurs approvisionnements en pièces détachées. -Coordination interne : Interagir avec différents départements (ventes, logistique, distribution, achats, etc.) pour trouver des solutions appropriées. -Recherche technique : Mener des recherches pour trouver des solutions techniques et assurer le transport et la livraison des pièces. -Support et facturation : Soutenir le réseau de concessionnaires, l'équipe commerciale et tenir à jour le processus de facturation. -Amélioration continue : Participer à l'amélioration continue des processus et respecter les consignes de sécurité et environnementales. Issu d'une formation commerciale et/ou logistique, vous avez les aptitudes suivantes : Capacité à gérer les priorités, établir des relations avec les clients, travailler en équipe, gérer les conflits et négocier. Bonne maîtrise des outils informatiques et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Une entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir sur un temps partiel (50 à 80%) pour sur la partie comptable et administrative. Une évolution sur un temps plein est possible avec l'apport de tâches administratives complémentaires liées au back-office commercial (gestion des agendas, liens avec les clients, recouvrement, etc...) Parmi les missions principales vous retrouvez: La gestion des Activités Comptable: Enregistrer les factures d'achat dans le logiciel GESTIFLEX et SAGE- - Régler les fournisseurs - Etablir l'échéancier prévisionnel de la trésorerie achats - Etablir la facturation clients mensuellement- Réaliser un point bancaire journalier - Faire valider les déclarations de TVA par le Cabinet Comptable et envoyer par télétransmission - Suivre les paiements et effectuer les relances les clients - Gérer les relations avec le cabinet comptable- Pointer les comptes Dailly La gestion des Activités Gestion et Administration: - Gérer le courrier lié à l'activité - Gérer le classement, l'archivage et les sauvegardes liés à l'activité selon les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Un cabinet d'architecte recherche un(e) assistant administratif à temps partiel pour compléter son équipe de l'agence de Boulogne. Vous vous répartirez les tâches avec la secrétaire en poste et serez accompagné(e). Vous effectuerez diverses missions: la gestion administrative de l'agence et du personnel: suivi des visites médicales, des congés payés, gérer les formations.. le suivi relatif aux projets: les contrats architecte, établir les ordres de services, contrôle des assurances des entreprises et sous traitants, établissement des procès-verbaux de réception.. Préparation des recherches commerciales des affaires: veille des marchés publics pour candidature, dépose d'une candidature en marché public.. Horaires : du Lundi au Vendredi , flexibilité des horaires Vous avez déjà occupé un poste similaire; la connaissance des marchés publics serait un plus Vous faîtes preuve de rigueur, ponctualité, sérieux, respect de la confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers -Enregistrer les factures Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Vous avez des connaissances en comptabilité pour l'enregistrement des factures. La rigueur, l'organisation et le sens du contact seront des atouts pour mener à bien votre mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruay-la-Buissière, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Nous sommes à la recherche d'un assistant adminstratif et commercial (H/F) pour l'un de nos clients du bâtiment à Bruay-la-Buissière. Ses missions : Accueillir les clients et répondre à leurs demandes. Gérer les appels téléphoniques. Gérer la partie administrative de la société. Etablir les contrats de sous-traitance et les commandes. Rapprocher les factures. Faire les demandes de cautions. Gérer les pointages et être l'interface avec notre service paie. Assurer l'interface avec Enedis. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un bac +2 dans ce domaine d'activité. Vous savez prendre des notes efficacement et rédiger impéccablement en français. Vous êtes organisé(e), dynamique, et vous avez le sens du contact, le sens du service client. Vous êtes capable de hiérarchiser les tâches et gérer les priorités dans un environnement constamment en mouvement. Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft et d'autres outils informatiques (ACD, Suite Office). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH ARRAS est une agence spécialisée dans le travail temporaire, CDD et CDI. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence. Nous mettons tout en oeuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située dans le bassin minier depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients. Mylène, Clélya et Lucas seront là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Aquila RH LENS recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Laurent-Blangy, un Assistant Comptable (H/F) Vos missions: A ce poste vos tâches seront les suivantes: Gestion de la comptabilité générale: - Réception, contrôle et scan des factures - Enregistrement des factures fournisseurs- import des factures clients - Règlements des fournisseurs - Rapprochement bancaire - Tableau de gestion de trésorerie - Relances clients et gestions des litiges - Préparation des éléments pour la TVA Gestion du personnel : - Gestion administrative du personnel - Gestion et communication des variables de paie -[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gavrelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence Partnaire de Arras reconnue pour sa polyvalence et son expertise est en recherche d'un assistant chef de projet H/F pour son client spécialisé dans les travaux d'installation et service après vente pour infrastructures de télécommunications mobiles. Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous serez amené à travailler avec les conducteurs de travaux et chefs de projets. Vous serez en charge de : - Préparer le planning afin de faire toutes les demandes nécessaires au bon déroulement de l'intervention ; - Effectuer les diverses demandes : d'accès, de coupure, etc. ; - Mettre à jour régulièrement le planning ; - Prendre en charge le retour des dossiers travaux ; - Traiter les commandes à réception : imprimer et vérifier sur le logiciel Prisme le bon enregistrement/ télécharger et enregistrer la commande/ créer le dossier et le transmettre aux personnes concernées, à savoir, les Conducteurs de travaux ou le Bureau d'Etudes ; - Préparer les dossier travaux ; - Assurer l'envoi et le suivi de recommandé ; - Réception du permis de construire ou de l'autorisation de travaux, à demander des constats d'affichage auprès des huissiers et en faire le suivi ; -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Comptable en CDD pour une durée de 6 mois. Directement rattaché au contrôleur de gestion Europe, vos missions seront les suivantes : Participer au processus de clôture mensuelle, en assumant les tâches assignées dans la liste de contrôle de fin de mois. Aider à la réconciliation mensuelle du bilan selon la liste de contrôle de réconciliation. Intervenir, si nécessaire, dans les processus locaux de Comptes Clients et Comptes Fournisseurs pour garantir que les clients paient à temps et que les fournisseurs soient payés dans les délais. Dans Workday, superviser la déclaration selon les comptes statutaires français afin de garantir : Que la comptabilité française corresponde au livre commun de l'entreprise et que les rapports français requis pour la déclaration statutaire, tels que le FEC, soient corrects. Assurer la déclaration mensuelle, trimestrielle et annuelle, précise et en temps voulu, des exigences fiscales locales et autres obligations, telles que la TVA, la CVAE, la CFE, etc. Servir d'un point de contact clé pour l'audit statutaire annuel réalisé par KPMG. Servir de point de contact[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Nous recherchons pour notre client, basé sur le secteur de HARNES, un assistant comptable H/F Missions : Vos principales responsabilités seront (au niveau de la France) pour les 6 entités juridiques en France : - Participer au processus de clôture mensuelle, en assumant les tâches assignées dans la liste de contrôle de fin de mois. - Aider à la réconciliation mensuelle du bilan selon la liste de contrôle de réconciliation. - Intervenir, si nécessaire, dans les processus locaux de Comptes Clients et Comptes Fournisseurs pour garantir que les clients paient à temps et que les fournisseurs soient payés dans les délais. - Dans Workday, superviser la déclaration selon les comptes statutaires français afin de garantir : Que la comptabilité française corresponde au livre commun de Lineage. b. Que les rapports français requis pour la déclaration statutaire, tels que le FEC, soient corrects. - Assurer la déclaration mensuelle, trimestrielle et annuelle, précise et en temps voulu, des exigences fiscales locales et autres obligations, telles que la TVA, la CVAE, la CFE, etc. - Servir d'un point de contact clé pour l'audit statutaire annuel réalisé par KPMG. - Servir de point[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Enval, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1- DEFINITION DU POSTE Conseiller, orienter et accompagner des usagers en difficulté - Mener des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés - Agir avec les patients, familles, afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel 2- MISSIONS GENERALES - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnels et stagiaires - Assistance aux patients pour l'insertion ou la réinsertion sociale / professionnelle - Information sur l'offre de soins du territoire, conseil et orientation du patient - Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité - Montage et instruction de dossiers - Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations / interventions - Assurer le suivi et la traçabilité des informations - Assurer une veille sociale - Assurer une médiation auprès des organismes 3- RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Relations hierarchiques Directeur d'établissement Médecins Adjoint du Directeur Personnel paramédical Cadre supérieur de santé Personnel hôtelier Cadre de santé Personnel technique Relations fonctionnelles Médecins Personnel[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions qui vous seront confiées : - Réception du public en entretiens individuels, établir les diagnostics - Vous travaillerez au point accueil jeunes et avec les assistants social du secteur - Collaborer avec les conseillers qui accueillent des jeunes - Informer les jeunes sur les aides financières, aides au logement, accès aux droits. Poste à pourvoir de suite.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire en omnipratique cherche assistant(e) dentaire en contrat d'apprentissage. Vos missions: - Secrétariat : téléphone, courriels, courriers, gestion de l'agenda, caisse - Accueil et installation du patient - Préparation de la salle de soins - Travail à 4 mains - Stérilisation - Etc. Prérequis: - 3 mois d'expérience professionnelle préalable quel que soit le domaine - Niveaux en langues: français maîtrisé, espagnol niveau 5 (B2), anglais niveau 5 (B2) - Maîtrise de l'outil informatique Qualités personnelles recherchées : - Aisance relationnelle - Proactivité et réactivité - Sens des responsabilités - Rigueur et précision - Discipline - Capacité à travailler sous pression - Avoir un tempérament joyeux serait un atout indéniable pour votre candidature Conditions du poste : - Contrat d'apprentissage de 18 mois à 35h/semaine - 28h de présence en cabinet, réparties sur les journées du lundi, mardi, mercredi et vendredi, sur une amplitude horaire comprise entre 9h et 19h - 7h de formation par semaine auprès de l'école CNQAOS de Bayonne - SMIC - Mutuelle Viasanté Les candidatures doivent être envoyées exclusivement à drtrincado@dentairetrincado.com

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Assistant administratif F/H - OPS PAU Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 2 mois ! Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Kathleen au sein de l'OPS de Pau vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle. Votre mission : - Préparer des documents, exécution et suivi des tâches administratives - Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, usagers, employeurs et partenaires : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d'éligibilité, orienter le public vers les bons interlocuteurs en interne et en externe. - Organiser les commandes et la gestion du matériel et des fournitures - Être un appui administratif aux conseillers. - Traiter et gérer les courriers, mails et classer les messages par ordre de priorité. - Être un appui à la gestion des plannings (atelier, présence sur des réunions, et diverses sollicitations et événementiels, .) - Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers, .) - Venir en soutien des managers[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un cabinet d'expertise comptable régional, un Assistant Comptable basé à Bayonne. En intégrant ce cabinet, vous rejoignez une équipe dynamique qui partage régulièrement des moments d'échanges et de convivialité. Les conditions et avantages: - L'accompagnement en fonction de votre niveau d'expérience - L'esprit d'équipe et l'énergie positive au sein du cabinet - La possibilité d'évoluer rapidement - Le variable de rémunération très attractif - Les tickets restaurants - La possibilité de télétravail et les horaires flexibles - Les Outils digitaux performants - Le Cadre de travail agréable En binôme et sous la responsabilité d'un Collaborateur comptable expérimenté, vous réalisez la tenue comptable et les déclarations de TVA sur un portefeuille de dossiers variés composé de TPE et PME. Selon votre niveau d'autonomie acquis, vous avez l'opportunité d'intervenir sur des travaux de révision comptable. Issu d'une formation en comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience en cabinet (alternance inclus). Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir dans vos missions et de vous inscrire durablement au sein[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

ADEQUAT Bayonne recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable, un assistant comptable H/F en intérim pour renforcer son équipe. Rattaché à l'expert-comptable, vous êtes en charge de la saisie comptable des dossiers du cabinet. Vous effectuez les déclarations de TVA et la mise à jour des dossiers clients. Vous travaillez sur le logiciel ISACOMPTA. Profil : - Expérience exigée d'u moins 6 mois en cabinet d'expertise - Connaissances du logiciel IsaCompta - Rigoureux Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour son client FORGE ADOUR, un Assistant de Direction (H/F) parlant français, anglais et espagnol, basé sur le site de Bayonne. A propos de notre client : Aujourd'hui devenue le premier fabricant européen de planchas, la marque est reconnue pour son savoir-faire et sa capacité à innover et agit ainsi en véritable moteur dans le secteur de la cuisson en extérieur. Forte de la notoriété acquise par la marque FORGE ADOUR, la Direction de l'entreprise, qui partage sa vision entrepreneuriale originelle avec l'ensemble de ses collaborateurs, mène une stratégie globale qui lui permet d'être largement présente sur le terrain et de poursuivre son développement en France comme à l'international. En 2023, Forge Adour a été rachetée par le Groupe SEB dans le cadre de sa stratégie de diversification et d'élargissement de son portefeuille de marques et de produits, tout en renforçant sa position sur le marché de l'outdoor Le poste : Rattaché(e) à la Direction Générale et en interaction avec divers responsables (RH, Santé Sécurité, IT), vous serez en charge des missions principales suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Gestion des agendas[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) . Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative, des appels d'offres publics, de la facturation, des tâches RH etc. Missions : Appels d'offres publics : Veille sur les marchés publics et analyse des avis de consultation. Préparation des dossiers de candidature : documents administratifs, mémoires techniques etc. Suivi des délais et transmission des offres. Facturation et gestion administrative : Émission des devis, factures et situations de travaux. Suivi des paiements et relances clients. Gestion des courriers, mails et archivage documentaire. Ressources humaines : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, congés, etc.). Organisation des formations et mise à jour des documents obligatoires. Profil recherché : Expérience préalable sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, plateformes de dématérialisation). Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Présentation de l'entreprise : Mecamont Hydro est une entreprise à taille humaine encrée sur le territoire des Hautes-Pyrénées, créée en 1981, travaillant historiquement sur la maintenance de remontées mécaniques nous avons intégré à notre savoir-faire la maintenance d'ouvrages hydroélectriques, le transport par câbles et la réalisation d'ouvrages d'exceptions principalement en France avec des demandes internationales. Nous sommes une entreprise à dimension familiale et soucieuse de la qualité de vie au travail organisant des évènements collectifs pour entretenir la convivialité. Présentation de l'offre : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive). Vos missions seront : - Gérer et renseigner sur notre logiciel interne les stocks (Entrées/Sorties des consommables, outillages.) - Anticiper et réapprovisionner les articles stockés - Réceptionner et vérifier les livraisons - Préparer les expéditions y compris par transporteurs - Suivre et planifier l'entretien du parc véhicules Les atouts de l'entreprise : - Rémunération attrayante et mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise pour vous et votre famille -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'un Cabinet d'un professionnel libéral au service des entreprises et des juridictions, vous assurerez une poste d'assistant avec possibilité de développer des activités plus techniques en fonction de vos compétences. Vous ferez de la vérification de passif entreprise, du recouvrement clients, du suivi de plan de remboursement dettes. Aptitude : bonne capacité de rédaction de courrier/courriel ; maîtrise de l'outil informatique ;

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Restauration - Traiteur

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous avez le leadership et l'envie de transmettre votre savoir-faire ? Rejoins-nous au cœur de Paradis du Fruit ! Un lieu où la fraîcheur et la gourmandise se rencontrent. Depuis plus de 30 ans, Paradis du Fruit réinvente la restauration en proposant des plats savoureux, créatifs et toujours faits maison. Notre concept : offrir une expérience unique autour des fruits, des produits frais et une ambiance chaleureuse. En tant qu'Assistant Manager, vous serez le pilier qui garantit la qualité et l'esprit chaleureux de notre enseigne. Voici ce que allez pouvoir accomplir : - Superviser et accompagner une équipe dynamique au quotidien - Assurer une expérience client au top grâce à votre expertise et votre passion - Participer à la mise en œuvre des actions commerciales et à l'animation du point de vente - Travailler en étroite collaboration avec votre équipe pour atteindre les objectifs - Être un acteur clé dans l'organisation et la gestion opérationnelle du restaurant Vos défis : - Garantir la gestion du service et la satisfaction client à chaque instant - Motiver, encadrer et développer votre équipe, en créant une ambiance conviviale et performante - Assurer la bonne application[...]

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Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROTECTIM SECURITY SERVICES s'est imposée depuis 2004 comme un véritable challenger pour tous les grands majors de la sécurité privée opérant en France, notamment en axant son développement sur la "sécurité à forte valeur ajoutée et en développant des outils sur-mesure pour des entreprises ambitieuses en matière de sécurité". Nous recherchons pour notre Agence de Strasbourg UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F. Vos missions : -Gestion administrative, -Suivi du personnel et du matériel, -Suivi de tous les tableaux de bords, -Traitement des demandes, -Suivi des absences / retards / AM / Formation . -Etablissement des fiches reflex bilingues, -Classement, archivage. -Vous avez un sens aigu de l'organisation. Vous avez de bonnes connaissances du pack office (Word, Excel) et vous maîtrisez idéalement le logiciel de planification COMÈTE Votre connaissance du secteur de la sécurité et vos qualités managériales pourrons vous amenez à évoluer au sein de notre entreprise. Vous êtes obligatoirement bilingue ANGLAIS. Votre profil : -De formation BAC + 2 (BTS, DUT) ou plus -Vous avez de bonnes connaissances du pack offices (Word/Excel) -Vous avez un sens aigu de l'organisation -Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Eschau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de 8 personnes, sous l'autorité de la Direction générale et plus particulièrement du RRH, l'assistant(e) RH assure la mise en œuvre de la politique définie par les élus en matière de ressources humaines. Ses missions principales sont les suivantes : * Gestion et mise à jour du fichier du personnel. * Exécution, suivi et mise en forme des arrêtés, des contrats et de divers documents liés à la carrière des agents. * Mise à jour des plannings d'une équipe de 9 personnes * Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation. * Collecte des variables de paie Une expérience d'un an minimum est exigée sur un poste similaire et de préférence dans le secteur public. Compétences requises : - Connaissance de la carrière dans la fonction publique territoriale - Maîtrise de la bureautique - Connaissance des circuits de la paie - Discrétion et confidentialité Le poste est à pourvoir le 01/04/2025. Le contrat proposé est un CDD de 3 mois. Merci d'adresser par mail vos candidatures (lettre de motivation + CV) en précisant la référence T-RH.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif facturation (H/F) Mission intérim de 3 mois, contrat à la semaine pour commencer Rémunération : 11,88 brut / heure 9,50 de titre restaurant (40% salarié, 60% employeur) Horaires 35 heures par semaine Poste basé à Brunstatt-Didenhem Accueil téléphonique, Tâches administratives diverses telles que de la relance, de la saisie de règlements, des scans, . Prise de contact avec le fournisseur / destinataire Rédaction des différents documents nécessaires Classement, archivage Aisance avec l'outil informatique Titulaire d'un BAC dans le domaine de la gestion La maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral est indispensable et un niveau informatique intermédiaire est demandé. (Pack Office) Organisé (e), rigoureux (se), fiable et diplomate dans les missions confiées.

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Leader dans nos spécialités, le Groupe Poulaillon est une entreprise familiale en fort développement disposant de plusieurs sites de production et de 65 points de vente dans le nord-est de la France. Fort de ses 50 ans d'expérience et de ses 1000 collaborateurs, le Groupe Poulaillon propose un panel de métiers autour de la boulangerie, viennoiserie, pâtisserie, sandwicherie, traiteur et des eaux minérales. Doté d'une forte culture d'entreprise, le groupe Poulaillon offre de grandes possibilités d'évolutions vers des postes très variés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant Qualité (H/F). Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous apportez votre expertise dans l'amélioration continue de la qualité sur notre site. Les missions confiées sont les suivantes : - Vous êtes en charge de l'animation de la fonction Qualité auprès de l'ensemble des collaborateurs, - Vous êtes garant du respect strict des procédures de traçabilité et de sécurité des denrées alimentaires, - Vous animez le plan de contrôle bactériologiques et contrôlez la conformité des productions, - Vous traitez les non-conformités et êtes en mesure de suivre un plan d'action, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. ?? Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! ? Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. ?? C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. ?? Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : ?? Accueillir les appels des clients pour le SAV et leur apporter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport un assistant administratif H/F. Vos missions : - Réceptionner les documents / les commandes à traiter - Vérifier leurs contenus, les informations et les délais - Saisir l'intégralité des données de chaque commande à l'aide des outils informatiques - Intégration EDI - Cotations Volupal et suivi des livraisons - Lien avec l'exploitation et le service facturation Poste en 39h du lundi au vendredi 10h-13h / 14h-19h Zone non desservie par les transports en commun Une première expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Office 365) et présentez une aisance avec les chiffres. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement.

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Ô P'tites Quenottes et faites la différence dans la vie des enfants ! Vous êtes passionné(e) par le bien-être des enfants ? Vous êtes dynamique, fiable et aimez travailler en équipe ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons des personnes engagées pour participer au développement de notre micro-crèche, attentive aux besoins des enfants et respectueuse de l'environnement. Ne manquez pas cette chance de nous rejoindre ! Nos engagements : - Un cadre de travail bienveillant et valorisant : Nous cultivons un environnement où chacun se sent respecté et soutenu. - Une pédagogie active centrée sur l'enfant : Nos approches évoluent grâce aux contributions de nos professionnels. - Un espace pensé pour le confort : Nos installations sont conçues pour le bien-être des enfants et des professionnels. - Une communication ouverte : Nous encourageons les échanges pour renforcer les relations humaines au sein de l'équipe et avec les parents. - Une formation continue : Nous investissons dans votre développement professionnel pour enrichir vos compétences et savoir-être. Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) Accueil Petite Enfance, vous aurez pour mission de[...]

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