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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de l'agence : Secrétariat Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Nous recherchons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/ une assistant(e) administratif (ve) pour venir en renfort au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique. MISSIONS -Réaliser et mettre en forme des documents -Classer, archiver et gérer les documents administratifs de manière structurée. -Gérer les circuits de signature (parapheurs physiques et électroniques) -Assurer le suivi administratif des procédures de marchés -Organiser et préparer les documents pour la Commission d'Appel d'Offres, -Rédiger des courriers de notification des marchés, de rejet des offres et de réponse aux demandes de compléments, -Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique du service. PROFIL Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs -Connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire Savoir être : -Qualités rédactionnelles -Sens du service public et du travail en équipe, -Sens de l'organisation, rigueur et méthode, CONDITIONS DE TRAVAIL Lieux de travail : Hôtel de ville de Bron Télétravail : Pas de télétravail possible

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chères, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, à l'esprit familial, engagée dans des projets variés, en construction neuve comme en rénovation, au sein d'un cadre de travail agréable ? Dans le cadre d'un développement de son activité, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre l'agence de notre client et contribuer à des projets stimulants dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Missions : - Assurer le suivi de projets architecturaux, en construction neuve et en réhabilitation, de la phase d'étude préliminaire (APS) jusqu'au dossier de consultation des entreprises (DCE). - Selon votre profil, vous pourrez également être amené(e) à suivre la réalisation des travaux. - Vous travaillerez en autonomie sous la supervision de la responsable de l'agence. Responsabilités : Vous interviendrez sur l'élaboration et le développement des projets, principalement dans le secteur du logement collectif et individuel, à différentes étapes de leur avancement. Profil recherché: - Diplômé(e) d'un Master en architecture (DE) avec un minimum de 3 ans d'expérience (post étude obligatoire) en conception et en mise au point technique des projets. - Expérience en création de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client,spécialisée dans la vente par correspondance de produits du terroir, UN (e) ASSISTANT COMPTABLE F/H pour renforcer son équipe comptable composée de 4 personnes. Vous avez un talent pour les chiffres ? Rejoignez cette équipe ! Poste à pourvoir immédiatement Vos missions clés : - Gérer la comptabilité fournisseurs : traitement des factures et des règlements. - Organisation et archivage des documents. - Préparation des lots de virements de factures à la Direction - Scan documents Votre fonction pourra évoluer sur les missions suivantes : - Contribuer à la comptabilité clients : suivi des impayés - Saisie des pièces bancaires et réalisation des états de rapprochement. - Participer activement aux clôtures mensuelles : préparation des charges constatées d'avance et des factures non parvenues. Temps de présence : 39h/sem, base rémunération 160.33h( soit 37h incluant les heures supplémentaires ) + 12.5 jours de RTT. Frais de transport public : 50% ou parking voiture à disposition Salle de restauration à disposition Vous êtes titulaire d'un Bac à bac +2 en comptabilité. Vous avez déjà une première expérience en comptabilité ou[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Breuches, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste de l'agroalimentaire : un assistant ADV H/F : Rattaché/e au Référent(e) ADV, vous avez un esprit d'initiative, d'analyse et vous aimez travailler en équipe, alors postulez !***Saisie de commandes***Logistique opérationnelle***Traitement des avoirs quantitatifs***Télévente***Gestion des animations / bacs GMS***Déstockage Description du profil : Issu d'un BTS ou DUT Gestion / Administratif, vous avez déjà exercé un poste similaire. Rémunération selon profil - 2 000 / 2 200 € Avantages : Participation, intéressement, CSE CDD (évolutif) - 35h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrecy-les-Forges, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, ADECCO recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes H/F. Vous aurez pour missions principales : - Gestion des approvisionnements - Administration des achats - Administration des ventes - Comptabilité fournisseurs Poste à mi-temps ou temps partiel Vous justifiez d'une expérience confirmée en administration des ventes. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous maîtrisez un EPR (idéalement SAGE X3). Si vous êtes disponibles et intéressés par ce poste, n'hésitez plus... Postulez en ligne !

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Montcenis, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant d'éducation H/F du 10 mars au 14 juin dans un premier temps. Votre mission principale sera de participer à l'amélioration du climat scolaire en gérant la surveillance et la sécurité des élèves au sein du collège et à ses abords, en veillant au respect des règles par les élèves. Vous participerez aussi au suivi éducatif des jeunes dans la gestion des conflits, la prise en charge des élèves en étude et en aide aux devoirs et aurez des tâches administratives. Vous êtes obligatoirement titulaire du Baccalauréat (diplôme à fournir). Le temps de travail étant annualisé, vous aurez toutes les vacances scolaires. Attention : toutes les candidatures reçues directement au collège, par voie postale ou par voie électronique, ne seront pas étudiées.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute pour l'un de ses clients basé au Creusot un(e) Assistant(e) Commercial(e) F / H en CDI ! Sous la responsabilité du Directeur Général vous assurez l'interface entre les clients et l'entreprise. VOS MISSIONS : - Traiter les demandes des clients en collaboration avec la direction générale et tous les services concernés ; - Informer les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes ; - Saisir les commandes, les intégrer au backlog et suivre leur expédition ; - Actualiser la base de données clients et prospects ; - Participer au réajustement des prix de ventes. Vos autres missions seront : - Gérer le site Web et développer notre présence sur les réseaux sociaux Formation : bac + 3 en commerce international Expériences : 5 ans sur poste similaire Anglais obligatoire Si ce poste vous intéresse, n'hésitez plus et postulez ! Etablir un contrat de vente -Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale[...]

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Éducateur(trice) spécialisé(e) en milieu ouvert

Emploi Social - Services à la personne

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Assistance Éducative Parentalité (PAEP),1 TRAVAILLEUR SOCIAL diplôme (DE Educateur Spécialisé, DE Assistant de Service Social, DE Conseiller en Economie Sociale et Familiale) en CDI Temps Plein à Paray le Monial. MISSIONS : Par délégation et avec le soutien du chef de service, il a la charge de l'accompagnement éducatif d'enfants et de leur famille faisant l'objet d'une mesure ordonnée par le juge des enfants. Ses missions se déclinent de la façon suivante : - Il s'inscrit dans un travail d'équipe, dans une logique de réflexion partagée avec les professionnels du Pôle Assistance Éducative et Parentalité de la Sauvegarde 71. - Il est chargé de suivre le développement de l'enfant et d'en faire rapport au Juge des Enfants périodiquement. Pour cela, il rencontre des familles, notamment dans leur milieu de vie et au service, contrôle pour évaluer le danger et adapter l'aide et les conseils aux familles. Il met en œuvre et actualise le document individuel de prise en charge selon les échéances prévues. - Il rend compte de son action par oral et écrit auprès du juge, et se mobilise dans un travail de partenariat soutenu auprès[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brûlon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

#### Qui sommes-nous ? A.D.O.BE est un cabinet spécialisé dans les diagnostics immobiliers, intervenant auprès de particuliers, professionnels et agences immobilières. Notre mission est de fournir des rapports de diagnostics fiables et conformes à la réglementation en vigueur, afin de garantir la sécurité et la transparence des transactions immobilières. #### Votre mission : Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour soutenir notre équipe dans la gestion administrative et opérationnelle de nos activités. Vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de notre cabinet. #### Vos responsabilités principales : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion des rendez-vous et planning des diagnostiqueurs. - Saisie et mise à jour des dossiers clients dans notre logiciel dédié. - Préparation des rapports de diagnostics et envoi aux clients. - Suivi des facturations et relances clients. - Gestion des stocks de matériel et fournitures. - Soutien à l'équipe pour toute tâche administrative. #### Profil recherché : - Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Expérience préalable dans un poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Apremont, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison Philippe Viallet, reconnue dans le domaine des vins de Savoie, cherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH/administratif pour renforcer son équipe. Les missions principales du poste : ADMINISTRATIF - Réception et traitement du courrier - Classement des documents sur ZEENDO (coffre-fort numérique) - Gestion des dossiers d'assurance (traitement des sinistres, gestion des déclarations et suivi) - Gestion du parc automobile - Gestion des contrats (téléphonie, eau, électricité.) - Gestion des demandes administratives venant de la Direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers individuels (collecte des éléments, gestion des dossiers de la mutuelle.) - Etablissement des contrats de travail - Gestion des intérimaires (suivi des contrats et contrôle des heures) - Suivi des visites médicales - Gestion et suivi des formations - Collecte des éléments variables de paie (absences, arrêt maladie.) pour le cabinet comptable et contrôle des bulletins - Communication avec le cabinet comptable - Suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels de l'affichage obligatoire - Suivi des EPI (pharmacie, vêtements de protection, gestion du stock) - Traitement des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite, et en vue d'un CDI sur le chantier du Lyon Turin, le cabinet Sigma recrute un(e) Assistant(e) de gestion RH chantier pour un contrat de 2 mois. Merci d'adresser votre CV à Fabienne.friaud@sigma.tech Vos missions : - Suivi des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (PASI, VM, documents admin, mail d'onboarding...) - Suivi des dossiers des sous-traitants - Contrôle factures intérim compagnons - Créer les salariés du projet dans l'outils de pointage TIPS au fur et à mesure de leur arrivée et mettre à jour en fonction des arrivées/sorties - Relation avec les agences d'intérim et les sous-traitants - Envoi des pointages toutes les semaines (pour les intérimaires et les salariés) Profil : - Parfaite maîtrise d'Excel et excellente orthographe - Bac +2/3 RH ; Assistanat de gestion Salaire : 2300 / 2500 € sur 12 mois Base 35H Horaire : 8H30 - 17H avec 1H de pause

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barby, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions en tant qu' ASSISTANT COMMERCIAL ET QUALITÉ (F/H) Commercial : - Evaluer la faisabilité de la demande du prospect/client - Demander les informations nécessaires à l'établissement du devis : remises aux commerciaux, délais au coordinateur logistique - Réaliser les devis sur le logiciel de gestion commerciale et relancer les clients si nécessaire. - Gestion et suivis des commandes clients dans l'outil de gestion commercial - Suivre les colis expédiés avec les transporteurs - Faire des demandes de prix et délai sur les fournisseurs principaux Qualité : - Faire le suivi après-vente et prendre en charge les réclamations des clients - Organiser le retour des pièces non conformes et l'expédition des pièces conformes - Ouvrir un dossier de Réclamation Client et/ou Fournisseur sur le logiciel spécifique et le mettre à jour, - Constater ou faire constater la non-conformité et Identifier la source du problème en relation avec le client - Assurer la veille des produits pris en charge

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Synergie Chambéry recrute pour l'un de ses clients basé à Chambéry, un(e) assistant(e) comptable F/H. Poste à pourvoir dès que possible pour une mission en intérim d'une durée de deux semaines éventuellement renouvelable.A ce poste, rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Saisie comptable et analytique via la dématérialisation - Enregistrement des factures d'achats et règlement des fournisseurs - Suivi administratif (suivi du parc des véhicules ) De formation initiale BTS comptabilité ou Bac+3 en comptabilité, vous possédez une première expérience professionnelle en comptabilité générale et analytique d'un minimum d'un an Vous maîtrisez impérativement le logiciel SAGE compta + SAGE moyens de paiement (règlements fournisseurs) Une expérience de la dématérialisation est un réel plus Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook ainsi qu'une très bonne maitrise d'Excel). Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux (se), organisé(e), dynamique, autonome, et impliqué(e) dans vos missions. Vous savez faire preuve d'anticipation, d'esprit d'équipe, de respect des délais et des procédures. Vous avez un bon sens du relationnel,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le second œuvre, un assistant SAV ADV H/F. Sous la direction de la responsable administrative et financière et le conducteur de travaux, vos missions seront : Gestion du SAV : - Enregistrer les demandes de SAV et assurer leur suivi. - Gérer le planning des techniciens. - Réceptionner les quitus et mettre à jour le tableau de suivi. - Suivre les commandes clients et établir les devis. - Gérer les retours de pièces fournisseurs et assurer leur suivi. Gestion administrative : - Mettre à jour les documents administratifs (papier et numérique). - Rédiger et gérer diverses tâches administratives (courriers, saisies d'heures, etc.) dont les PV de réception. - Suivre les commandes fournisseurs. - Suivre la rentabilité et les coûts des chantiers. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Vous maitrisez le pack office et idéalement Batigest - Vous maitrisez la gestion de planning - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client situé à proximité de Thonon les Bains et spécialisé dans le secteur du travaux public recherche un(e) assistante administrative (H/F), disponible de suite avec une expérience similaire confirmée de 5 ans minimum.Vos missions sont : - L'accueil téléphonique et physique - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous - Le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou du tableau de bord - La gestion des mails et du courrier - La gestion et la saisie de données Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint) Maîtrise des logiciels de gestion courants (par exemple SAP) Excellentes capacités de communication écrite et orale Le sens des priorités et du respect des échéances Un caractère réactif et à l'écoute.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

CLMJ est une entreprise créée en 2023 autour de l'activité de mandataire judiciaire conduite par Maître Charlène Louveau et son équipe. Nous traitons les défaillances d'entreprise (sauvegarde, redressement et liquidation judiciaire). Nous recherchons un assistant juridique (H/F) ayant pour mission : - Toutes les tâches liées aux mandats : Rédaction de courriers aux différents intervenants, de rapports sur le déroulement des procédures à destination des juridictions, de requêtes, des assignations en sanctions, etc. - Commercialisation de fonds de commerce et recouvrement ; - Préparation d'audiences ;

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence d'intérim à taille humaine recherche son Assistant(e) d'Agence en CDD évolutif pour contribuer au développement de notre agence. Si vous êtes à la recherche d'un environnement chaleureux où votre rôle est essentiel, cette offre est faite pour vous ! En collaboration étroite avec la Responsable d'agence, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'agence. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés - Saisie des éléments variables de paie (heures) - Gestion des inscriptions des candidats et mise à jour des dossiers Profil recherché : - 1 an d'expérience minimum sur des fonctions similaires en agence d'intérim - Maîtrise d'Excel et du pack Office - Connaissances en droit du travail et droit social - Maîtrise du logiciel PLD Tempo serait un plus ! - Excellentes qualités relationnelles, rigueur, réactivité, autonomie - Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression - À l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi Vous êtes organisé(e), réactif(ve), et aimez les environnements dynamiques[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un Assistant RH (H/F), pour l'un de nos clients situé à Vert St Denis (77) Missions : ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Gestion des Embauches : Mail d'intégration & récolte des documents Formulaire d'arrivée, Elaboration des DPAE & Edition des Contrats de travail - Interface avec les écoles, universités ou CFA dans le cadre de l'accueil de stagiaires ou de contrats d'alternance : . Stagiaires : Remplir les conventions de stage et les classer . Apprentis : Remplir la promesse d'embauche et la fiche mission, les envoyer à l'école, envoyer le formulaire d'arrivée aux différents services, réception du contrat, le faire signer à l'apprenti et au service RH puis renvoyer les 3 exemplaires à l'école. Envoyer la copie du contrat à la CIBTP - Interface avec les agences d'intérim (demandes des besoins, transfert des candidatures aux responsables d'agence, suivi des candidatures, envoie du formulaire d'arrivée au service informatique, suivi des contrats de mise à disposition, saisie des relevés d'heures) - Gestion de la Mutuelle (suivi du tableau des adhésions obligatoires au 7ème mois d'ancienneté, mails d'adhésion au salarié, adhésion sur le site[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay recrute 18 militaires dans la spécialité assistant administratif. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) soit dans une unité opérationnelle ou de soutien, soit dans un organisme de recrutement ou de reconversion. Tu participeras notamment aux tâches de secrétariat et tu seras en appui du commandement. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu sais nager, - Tu attestes d'un CAP/BEP ou d'un BAC Pro dans un domaine en lien avec ce métier. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 8 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air et de l'espace (CPOCCA) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée à Querqueville (Manche) pour une durée de 4 semaines et se poursuivra sur la base aérienne sous la forme d'un parrainage. TES[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un gestionnaire technico admin. Voici les différentes missions : Création des commandes auprès des prestataires Pilotage de leurs activités retours Procédez aux contrôles et règlements de leurs prestations. Assistez aux revues de portefeuilles des bureaux d'études. Profil recherché : Votre profil : Vous êtes dynamique et engagé. Vous êtes curieux et autonome. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les collaborateurs. Avantages à travailler avec PROMAN ? Bénéficiez d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. Gagnez du temps grâce à l'appli myPROMAN ! Montez en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés Profitez du catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maxire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Welljob Niort recherche dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) ADV secteur St Maxire 79410. Vos missions : > Enregistrer les commandes (mails et webshop) et envoyer un accusé réception sous 48h. > Faire respecter les modalités de paiement et obtenir les acomptes dans les temps impartis. > Contrôler le stock et mettre la commande en préparation dans le respect des consignes. > S'assurer du bon déroulement de la livraison. > Tenir rapidement le client et le commercial au courant de toute information importante (délai produit,...). > Mettre à jour quotidiennement le planning d'expédition. > Facturer et comprendre les comptes comptables clients. > Assurer un rôle de veille et d'information auprès des collaborateurs : alerter et tenir au courant. > Traiter les cas de SAV transport en effectuant une réclamation rapide auprès du transporteur et en apportant une solution au client. > Assurer l'accueil téléphonique : identifier et transmettre aux interlocuteurs concernés. De niveau BAC +2 minimum (obtenu) Maîtrise des outils informatiques : Excel, ERP type PMI, CEGID, Office 365 Organisé(e), sens de l'écoute, aisance orale et écrite Rémunération selon profil Carte[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons, sur la période de Juin à septembre, des assistants de vie pour intervenir au domicile des particuliers. Postes à mi-temps. Plusieurs postes sont à pourvoir, sectorisation géographique pour éviter trop de déplacements : Vous aurez pour rôle d'accompagner la personne dans son quotidien : - entretien de son domicile, - réalisation des courses, - préparation des repas, - aide à la toilette, - aide au lever/coucher... Vous travaillerez un week-end sur deux avec un salaire majoré de 45 % samedi et dimanche. Profil demandé: Permis B (indemnité kilométrique 42 centimes / km) Expérience sur même type de poste ou diplôme validé (majoration de 15 euros brut mensuel si diplôme)

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Immobilier

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché-e hiérarchiquement au Directeur de résidence services, vous assurez la surveillance et l'assistance des résidents la nuit ainsi que l'entretien des locaux. Vos missions: - Veiller à la sécurité des résidents en effectuant des rondes et en rendant visite aux séniors - Assurer également l'entretien des locaux de la résidence, et prendre en charge les missions de blanchisserie - Intervenir rapidement auprès des résidents et/ou des secours en cas de déclenchement du signal d'appel du matériel de téléassistance. - Assurer la maintenance de premier niveau du matériel de téléassistance Vous êtes garant-e de la sérénité des résidents, de 20h à 8h, et de la transmission des informations à l'équipe du matin. Travail un weekend sur 2 Prime de 20% la nuit de 22h00 à 7h00 Concernant les avantages : Le CSE très actif La mutuelle et la prévoyance L'épargne salariale Tarifs préférentiels pour l'achat de produits divers

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOMEFORM - IPGV sera présent au forum JOB IN HYERES 2025 de 13H30 à 16H30 le jeudi 27 février au forum du Casino, avenue Ambroise Thomas à Hyères. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à HYERES. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. Savoir-être : dynamique, polyvalent(e), sens du détail, discrétion Description du poste : - accueil physique et téléphonique - gestion administrative, classement, classement comptable - maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients/fournisseurs facturation.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de plus de 50 000 habitants. A ce titre, la Communauté de communes gère, sur les 11 communes du territoire, le service de portage de repas auprès des habitants âgés de plus de 60 ans et en situation de handicap. En remplacement temporaire, Challans Gois Communauté recherche son/a assistant/e administratif/ve du secteur portage de repas, sur un temps partiel de 17h30, du lundi au vendredi. Sous l'autorité de la responsable du secteur portage de repas à domicile et de la responsable du service Santé, solidarité, séniors, l'assitant/e administratif/ve assure l'accueil téléphonique des usagers et les missions administratives du secteur. * Relation avec les usagers - Informer les usagers du dispositif « portage de repas » et de ses modalités - Procéder aux inscriptions et aux radiations du service - Faire le lien avec les familles des bénéficiaires * Gestion administrative du secteur - Suivi des dossiers des bénéficiaires, dont notamment les facturations via un logiciel métier - Rédaction de notes,[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous accompagnons notre client industriel, spécialisé dans le secteur agroalimentaire, dans sa recherche d'un Assistant Qualité F/H Sous la responsabilité de la Responsable Qualité, et au sein d'une équipe de six collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables adjoints des sites de production, les responsables d'ateliers et les équipes de production. Dans ce contexte, vos missions principales sont les suivantes : -Suivre la qualité d'un atelier: contrôles, audits, documentation, -Gérer les non conformités, remonter au responsable hiérarchique les dysfonctionnements observés, -Participer aux lancements de nouveaux produits en s'assurant de leur bonne intégration dans le système qualité existant, -Réaliser avec le responsable Qualité et mettre en oeuvre les plans de contrôle analytiques, analyser et communiquer les résultats, Assurer les inspections hygiène. - Suivre la qualité d'un atelier: contrôles, documentation - Gérer les non conformités, remonter au responsable hiérarchique les dysfonctionnements observés - Réaliser avec la responsable qualité et mettre en oeuvre les plans de contrôle analytiques, analyser et communiquer les résultats -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Editeurs logiciels - Software

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Manager Service Support GF (Gestion Financière) H/F, vos missions principales seront les suivantes : -Vous prenez en charge la demande du client, la qualifiez, la résolvez dans votre périmètre ou, en cas de dysfonctionnement, analysez et testez avant d'escalader auprès de l'équipe compétente en vous assurant de son suivi jusqu'à résolution. - Vous prenez en charge les demandes client dans le respect du contrat de service(portail) ; - Vous assurez le suivi des demandes clients en respectant les consignes et les process en place ; - Vous êtes le garant de la satisfaction client au travers la qualité de ses réponses et actions ; - Vous alertez sur les dysfonctionnements répétitifs et proposer des solutions pour corriger le problème ; -Vous utilisez les outils internes de traitement et suivi pour faciliter les échanges interservices ; - Vous informez les équipes en cas de difficultés, de litiges ou d'anomalies rencontrées ; - Vous participez à l'enrichissement de la base de connaissances clients par la rédaction de FAQS (Foire aux questions) et la création de tutoriels vidéo. Formation & Expérience Vous avez un baccalauréat professionnel en comptabilité,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre entreprise recherche des auxiliaires de vie H/F pour compléter son équipe de proximité. Les relations humaines étant au cœur du métier, l'empathie, le sérieux et l'écoute sont nécessaires. Vous travaillerez un week-end sur deux avec un jour de repos fixe par semaine. Nous avons un poste pour les personnes dynamiques, souriantes et qui aiment le contact avec les personnes. Vous aurez pour objectif de maintenir à domicile les bénéficiaires afin qu'ils conservent leur autonomie. Missions qui pourront vous être confiées : - Aider à la toilette, à l'hygiène corporelle, aux changes ; - Assister la personne au lever, au coucher ; Réaliser des repas, des courses ; - Favoriser la mobilité ; Accompagnement relationnel etc. Possibilité véhicule de services.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Notre agence Adéquat de Limoges recrute un Assistant Administratif H/F pour être le bras droit de la directrice du centre de formation. Poste à pourvoir dès que possible et sur le long terme et à temps plein. Vos missions : - Contribuer au recrutement des jeunes et réaliser les tâches administratives les concernant (mis à jour dossier, prise de rdv) - Participer aux réunions pédagogiques et contribuer à la mise en place des événements - Contribuer aux suivi clients/fournisseurs - Assurer le suivi des payes et rh collaborateurs - Assurer le suivi des adhésions et partenaires Description du profil : Votre profil : - Vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire - Vous recherchez du long terme et avez un bon sens relationnel Votre rémunération et vos avantages : Salaire fixe à 2250€ brut - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour[...]

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Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Venoy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un Alternant Assistant Manager (F/H) dans le cadre d'une formation de niveau BAC+2 (type BTS ou équivalent) ou BAC+3 (Type licence professionnelle ou équivalent) et qui pourrait intervenir sur nos deux points de vente : la cafétéria A Table et La Croissanterie. Ce poste en alternance offre une opportunité de découvrir le secteur de la restauration, de développer vos compétences en gestion et en leadership, tout en garantissant une qualité de service exceptionnelle pour assurer la satisfaction de notre clientèle. Vous serez encadré par des professionnels expérimentés et pourrez mettre en pratique vos apprentissages théoriques directement sur le terrain. Au menu... des missions qui mêlent esprit d'équipe et qualité - Service Client et Vente : Vous serez en première ligne pour accueillir, servir et satisfaire nos clients, garantissant ainsi une expérience exceptionnelle. - Gestion de l'Offre : Vous contribuerez à la mise en place de notre offre et à son approvisionnement, en veillant à la qualité des produits et au respect des normes. - Entretien et Propreté : Vous assurerez que notre point de vente reste impeccable en termes de propreté et de respect des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Equipement industriel

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Comptable ou de toute personne pouvant lui être substituée, le comptable auxiliaire est amené à gérer des opérations de comptabilité courantes liées à la clientèle et aux fournisseurs. Il/elle assiste l'équipe comptable sur la gestion des opérations de traitement et de saisie dans le respect des process et des consignes. A ce titre, Il/elle participe à la tenue des comptes en effectuant des missions de comptabilité de base.Les missions sont les suivantes : Comptabilité Fournisseurs : Ø Saisie des factures,Ø Traitement et suivi des relances,Ø Règlements fournisseurs,Ø Lettrage et suivi des comptes,Ø Justification des comptes,Ø Archivage et classementComptabilité clients : Ø Saisie des factures clients,Ø Encaissement des règlements,Ø Recouvrement des créances,Ø Analyse de la balance âgée,Ø Lettrage et suivi des comptesCette liste n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Assistant du CSE (H/F) - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Etre force de proposition afin d'améliorer le fonctionnement de CSE - Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers - Assurer la communication externe et interne concernant les actions du CSE notamment vers les salariés de la fondation et vers les élus locaux en lien avec les membres du bureau - Envoyer des courriels uniquement avec la messagerie du CSE, gérer le courrier départ et arrivée - Assurer les permanences relatives à l'organisation des activités en direct avec les ayants droits des établissements LDF en fonction d'un planning décidé par le bureau du CSE - Gérer les prestations offertes par le CSE (chèques cadeaux Noël/naissance/mariage/retraite/pacs, chèques vacances, participation) et tenir des tableaux, en lien avec la Trésorière et les membres du bureau - Gérer les activités de spectacle ( concerts et théâtres: affichage, diffusion, contremarque, rappel des services de presse pour confirmer le nombre) mettre à jour les informations sur le site du CSE, en lien avec les membres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant accueil et administratif dans le secteur du luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS Accueil et orientation des clients Gestion des appels téléphoniques et des courriels Gestion du courrier Planification et gestion des rendez-vous Traitement des documents administratifs et suivi des dossiers clients Gestion des réservations Proposition de boissons PROFIL Vous avez une excellente présentation et élocution Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe Vous avez un très bon niveau d'anglais Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques AVANTAGES ECOLE Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Réf : GPME010125SUN93SA Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion (BTS GPME) Aubervilliers (93) / Contrat d'apprentissage Vous préparez un BTS GPME et recherchez une alternance ? Rejoignez l'entreprise partenaire de l'imc alternance par randstad, acteur majeur dans le secteur du commerce en gros, et développez vos compétences dans un environnement professionnel stimulant ! ________________________________________ À propos de l'entreprise Notre partenaire est reconnu pour son expertise dans le commerce en gros, avec une large gamme de produits et services de qualité. Vous intégrerez une équipe passionnée et dynamique, toujours en quête d'excellence opérationnelle. Une belle opportunité pour apprendre, évoluer et contribuer activement à leur succès ! ________________________________________ Vos missions : Vos responsabilités évolueront progressivement : Accueil et organisation - Assurer un accueil professionnel des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs - Participer à la préparation des réunions (gestion des salles, préparation de documents) Support administratif - Traiter le courrier entrant et sortant - Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, un Préparateur de Commandes - Mandarin Courant (H/F). Notre client est une reconnue et spécialiste de la gastronomie asiatique et vietnamienne. Leader européen sur son marché elle approvisionne les grandes marques de la distribution française ainsi que l'ensemble des restaurants Européens, Parisiens et Provinciaux. Le/la candidat(e) en tant qu'Assistant Comptable s'occupera des tâches suivantes : - Saisie des bons de livraisons, - Vérification des récapitulatifs de ventes, - Facturation clients, - Saisie des règlements clients, - Gestion des impayés et mise en recouvrement, - Suivi des comptes clients (imputation, lettrage, rapprochements bancaires), - Déclaration d'Echanges de Biens (DEB), - Traitement des notes de frais, - Comptabilisation des factures fournisseurs, - Aide à l'élaboration et au suivi des projets (situations mensuelles, bilans financiers, budgets...), - Relations avec l'Expert-Comptable et les Commissaires aux Comptes lors de leurs interventions, - Participation aux travaux de fin d'exercice, - Classement et archivage des documents comptables. Le profil recherché - Une bonne maîtrise[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un ASSISTANT COMMERCIAL ADV H/F pour le compte d'un de nos clients, dans le secteur de BONNEUIL (94) Vos missions : Au sein du Service Commercial et rattaché au Responsable de l'agence, vous intervenez en autonomie sur différentes missions, à savoir : - Être l'interlocuteur privilégié du client, - Enregistrer et assurer le suivi des commandes dans l'ERP, - Gérer les appels téléphoniques et les correspondances relatives aux clients et prospects (demandes de prix, offres de prix et envois de documentations) - Assurer un suivi des règlements clients et des relances pour les paiements à échéance, - Accompagner dans les démarches administratives et commerciales, - Suivre l'approvisionnement ou la mise en fabrication des produits, - Être le lien entre les différents services internes et transverses Vous aurez à cœur de prendre en charge la gestion administrative des agences concernant le suivi clientèle, le traitement des informations ainsi qu'un appui aux clients sur nos gammes produits et matériels de ventilation. Votre profil : - De Formation commerciale ou technique (BAC+2 à BAC+4 MUC/Force de Ventes/Technique), - Maîtrise obligatoire des outils informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du déploiement d'un marché d'accompagnement à l'emploi des bénéficiaires du RSA, nous sommes aujourd'hui en recherche d'un/e Assistant/e administratif/ve pour nos marchés, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles. Missions principales & activités: - Accueil et secrétariat - Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements - Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures - Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/ Référents insertion - Veiller à la complétude des documents et logiciels - Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les conseillers en Insertion Professionnelle - Préparation des réunions et Comités de Pilotage - Maitrise d'un cahier de charges - Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs - Maitrise de la bureautique Vous justifier d'un BAC+2 minimum dans l'administration et d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou dans l'insertion professionnelle. CDD de 6 mois renouvelable Salaire : 1850 à 1950€ brut pour 36h/semaine,[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Sano Auto-école est une auto-école en ligne dynamique et innovante, offrant une solution flexible et moderne pour apprendre à conduire. Nous combinons des outils digitaux avec un accompagnement de qualité en présentiel pour nos élèves. Rejoignez une équipe à taille humaine et participez à notre développement ! En tant qu'assistant (e) administratif et marketing en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Vos missions incluront : 1. Administratif : Gestion des inscriptions et du suivi des dossiers des élèves. Répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail. Gestion des plannings pour les cours de conduite. Archivage et mise à jour des données dans notre CRM. 2. Marketing : Création de contenus pour nos réseaux sociaux et site web. Suivi des campagnes marketing et analyse des retours. Organisation d'actions de communication pour promouvoir nos services. Veille concurrentielle et mise en place d'outils pour attirer de nouveaux client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client, un organisme de formations pour adultes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F). Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et commerciale du centre. Garant(e) du bon fonctionnement globale de l'organisme, vos principales missions sont les suivantes: GESTION ADMINISTRATIVE : - Elaboration et impression des documents obligatoires aux sessions de formations : contrats de prestation de service des consultants formateurs, feuilles d'émargement, évaluation de la formation et des acquis de la formation, chartes d'engagement, de confidentialité, etc. - Impression des supports de formation pour : formations, bilans de compétence, formations certifiantes, etc. - Envoi des convocations aux clients - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage - Suivi, respect et participation à la démarche Qualité des formations et de l'organisation (Participation à la rédaction, à la mise à jour et l'amélioration des processus) - Vérification du respect des procédures - Suivi de la base documentaire - Mise à jour des données des formateurs (CV, etc...) - Mise à jour des documents de l'entreprise[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Vous avez une passion pour les ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe à Saint-Pierre dans le secteur de l'aide à la personne. Vos missions : Gestion administrative du personnel : - Gestion des embauches et rédaction des documents d'embauche - Organisation et suivi des recrutements ainsi que de l'intégration des salariés encadrants et administratifs - Gestion de la paie et des organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelle, médecine du travail) - Suivi et organisation des congés payés du personnel administratif et encadrant Optimisation des outils RH : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH Suivi qualité et reporting RH : - Participation à la démarche qualité - Transmission des problématiques RH à la hiérarchie Activités transverses : - Assurer la communication interne sur les sujets RH - Gérer le suivi administratif des stagiaires et alternants - Soutenir les collaborateurs dans leurs missions managériales - Assurer le suivi et la transmission des indicateurs RH et des documents règlementaires Profil recherché : - Bac +2 minimum en Ressources Humaines ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion - Caisse H/F pour notre magasin de St Pierre. Missions -Accueillir les clients -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques -Gérer le service client en contact permanent avec l'équipe magasiniers -Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse -Encaisser les ventes des clients -Contrôler son fonds de caisse -Gérer les retours de marchandises -Remplir les bordereaux de caisse -Relancer les clients par sms -Informer les commerciaux sur les erreurs de prix ou l'état des stocks si nécessaire -Vérifier les factures et les comptes clients avant livraison -Assurer l'entretien de votre poste et de votre environnement de travail -Pointer les enlèvements de la benne -Scanner les factures clients / bons de livraison -Gérer le suivi de différents tableaux de reporting Qui êtes-vous ? Vous préparez un diplome en assistanat commercial et vous avez des bases en comptabilité, Vous avez une première expérience sur un poste similaire. De nature souriante, vous avez un grand sens du contact et du travail en équipe Pro-actif-ve, dynamique, polyvalent-e, organisé-e, vous êtes efficace et rapide dans[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Social - Services à la personne

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Offre d'emploi en alternance / apprentissage (jusqu'à 29 ans hors RQTH) - Assistant(e) RH Notre agence basée à Bastia recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) RH. Vous intégrerez le CFA de l'Académie Avec pour obtenir le titre professionnel d'assistant(e) ressources humaines de niveau 5 (BAC+2). Le contrat est d'une durée de 15 mois, et vous aurez 1,5 jour consacré à la formation. Vos missions principales seront d'assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines, ainsi que de contribuer au développement des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH et vos missions incluront : - Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, déclarations sociales, etc.) - Participer à la gestion des temps de travail (suivi des absences, gestion des plannings, etc.) - Assister l'équipe RH dans le recrutement de nouveaux collaborateurs (rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc.) - Participer à la mise en place d'actions de formation et de développement des compétences - Assister l'équipe RH dans la mise en place et le suivi des projets[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Manpower OYONNAX recherche pour son client, un fabriquant de lunettes, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des commandes et du portefeuille clients, garantissant ainsi un service client de qualité. Au sein de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : -Gestion des commandes : -Accueillir et prendre en charge les appels entrants de la ligne ADV. -Réceptionner les appels clients pour les commandes téléphoniques ou en appui du SAV. -Renseigner les clients sur la disponibilité des produits. -Traitement des commandes : -Éditer et valider les commandes prises par les commerciaux. -Suivre les commandes entrantes et émettre les bons de préparation et de livraison. -Assurer la tenue à jour et le suivi des portefeuilles de commandes clients. -Facturation et gestion des stocks : -Émettre et valider les bons de livraison et les factures. -Réaliser des avoirs clients pour les retours. -Prévoir les besoins de réapprovisionnement et maintenir les mouvements de stocks à jour. -Support et polyvalence : -Prendre en charge les appels SAV et participer au traitement des flux entrants.[...]

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Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nouvion-en-Thiérache, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) QSE en alternance pour notre client situé au Nouvion en Thiérache (idéalement en formation Bachelor / Master) Nous recherchons un(e) assistant(e) QSE pour assister le chef d'établissement et le responsable d'exploitation. A ce titre, il ou elle peut mener et/ou participer à des projets relatifs à la qualité, la santé, sécurité, l'environnement afin de développer ou proposer des axes d'amélioration continue. Les missions : - Préparation et animation des CPA mensuels - Conseils et suivi des causeries, fiches OUF, audits SSE et audits véhicules - L'organisation, gestion et suivi des formations - Mise à jour des fiches de données sécurité sur le chantier - Suivi des entretiens annuels SSE - Faire les analyses profondes et suivi des actions des AT - Mise à jour des autorisations de conduite - Suivi des Plans de Prévention - Suivi de la traçabilité de la GDD sur site (Gestion déléguée des déchets) L'assistant(e) QSE assistera le chef d'établissement et le responsable d'exploitation dans le conseil, suivi et le maintien de la démarche QSE sur site. Il ou elle aura également le devoir d'alerter quand[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence de Château Arnoux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Support dynamique et motivé(e) pour l'un de nos clients sur Sisteron. Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et souhaitez participer à un projet innovant, cette opportunité est faite pour vous ! Type de contrat : Intérim, contrait initial de 3 mois. Vos missions : un rôle clé au sein de l'équipe ! - Apporter un soutien administratif précieux à l'équipe opérationnelle. - Rédiger et suivre les commandes d'achat (PO) pour assurer une gestion fluide des contrats. - Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs grâce à un suivi rigoureux des devis. - Superviser la facturation des managers pour garantir la transparence des opérations. - Servir d'interface avec les services transverses (achats, comptabilité client et fournisseur) pour une collaboration efficace. - Produire des reportings internes opérationnels et fonctionnels pour suivre l'avancement des projets. - Gérer les fournitures et les équipements de protection individuelle (EPI) afin de maintenir des standards de sécurité élevés. - Administrer les sources documentaires via SharePoint pour une[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Pour le Lycée d'Altitude-Briançon, nous recherchons un assistant(e) de comptabilité et de gestion en Établissement Public Local d'Enseignement (EPLE). Poste à temps partiel 17h30 semaine, annualisé, du 24 février au 12 juillet 2025. Vous aurez pour mission : - Tenue de la comptabilité générale de 3 EPLE sous la responsabilité de l'agente comptable et de son adjoint, - Aide à l'élaboration du compte financier de ces EPLE, - Suivi du recouvrement des créances de ces EPLE. Vous aurez pour activités : - Effectuer la réception et la vérification de la comptabilité budgétaire (mandats et OR), - Préparer le paiement des factures, - Effectuer les écritures de trésorerie, - Passer les écritures courantes chaque jour, - Editer les fiches quotidiennes d'encaissement, - Editer les balances une fois par mois, - Développer les soldes des comptes de classe 4 (EDS). Profil recherché : Être apte à utiliser les logiciels et tableurs courants WORD, EXCEL, connaître les règles de la correspondance administrative. Savoir-faire : - Etre capable d'exploiter les outils de communication et communiquer avec divers interlocuteurs, - Etre apte à saisir, organiser des informations sur traitement de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client un Assistant Finance/Comptable Fournisseur (H/F) dans le cadre d'un CDI Vos principales missions seront : Comptabilité fournisseurs -Gérer les procédures de comptabilité des fournisseurs : devis d'achat et bons de commande pour les commandes d'approvisionnement et de services généraux -Assurer la conformité des données reçues telles que les dates, les codes articles, la TVA, les conditions de paiement et acomptes -Envoyer les bons de commande signés aux fournisseurs et préparer l'échéancier de prépaiement -Requérir l'approbation des personnes responsables avant règlement, gérer le statut des factures et les éventuelles réclamations des fournisseurs -Procéder au paiement des factures à l'échéance et avec exactitude -Enregistrer les écritures comptables et résoudre les problèmes avec les fournisseurs -Gérer la TVA étrangère et les immobilisations -Collaborer avec les Acheteurs/utilisateurs et apporter le support nécessaire -Traiter et payer les notes de frais -Gérer les fiches des fournisseurs et des employés -Participer aux clôtures périodiques, en examinant les bons de commande,[...]