Administrateur / Administratrice d'orchestre
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité de la Direction générale et en lien avec le/la Responsable administratif.ve et financier.ère, le/la Chargé.e d'administration est chargé.e d'assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de l'Orchestre des Pays de Savoie. SECRÉTARIAT DE L'ASSOCIATION Il/elle assure : - Gestion des convocations et organisation pratique des Conseils d'administration et Assemblées générales, rédaction des comptes-rendus - Organisation des instances, CA, AG et avec les partenaires publics - Rédaction des comptes rendus / procès-verbaux - Suivi de la convention pluriannuelle d'objectifs (recensement de la réalisation des objectifs, organisation du comité de suivi), conception des tableaux de bord et suivi des indicateurs de la convention - Suivi des déclarations des changements auprès des instances et de la Préfecture - Élaboration des comptes-rendus d'activité - Secrétariat des recrutements de la Direction générale et Direction musicale (tableaux de suivi des candidatures, réponses aux candidats, organisation des entretiens) - Gestion des boîtes mail généralistes RELATIONS COMMERCIALES CLIENTS/FOURNISSEURS - Relation clients - Saisie et envoi des factures[...]
