Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Art - Culture - Loisirs
Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France
Description du poste
Sous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles.
Il/elle devra :
Collaborer à la gestion administrative et financière
Planification et coordination des tâches administratives.
Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives.
Gestion des archives et des données.
Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire)
Lien avec le cabinet comptable
Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance
Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs.
Participer à la gestion des ressources humaines
suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau
Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail
Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet
Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés,[...]