Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous intervenez au sein du service financier qui est composé de 5 collaborateurs dont l'activité est répartie entre le pôle comptabilité et le pôle facturation, les missions seront les suivantes : Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service ¿ Renseigne les associations et des clients physiquement et téléphoniquement sur le domaine d'activité du service ¿ Classe et archive les informations et documents Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence et d'intervention : ¿ Administre les dossiers des clients sur le logiciel de facturation ¿ Vérifie et suit la complétude des dossiers ¿ Classe les justificatifs ¿ Envoie les dossiers aux financeurs ¿ Administre les plans d'aide et transmet l'information aux associations ¿ Met en place les prélèvements automatiques transmis par les associations ¿ Crée et met à jour les barèmes usagers et financeurs ¿ Contrôle la facturation avant envoi ¿ Traite les réclamations des associations et des usagers ¿ Télétransmet les facturations aux financeurs ¿ Met à jour les tableaux de bord ¿[...]