Emploi
Sampigny, 55, Meuse, Grand Est
En qualité de secrétaire polyvalent(e) vous aurez pour principales missions : - Secrétariat général - Saisies d'inventaires - Envoi d'archives via un logiciel spécialisé - Accueil physique et téléphonique CDI à Temps Plein 39 heures Poste à pourvoir à la mi-décembre Rémunération au SMIC évolutive sur 13 mois et demi. Mutuelle d'entreprise Chèques vacances Prime d'intéressement
Emploi Automobile - Moto
Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France
Nous recherchons un assistant comptable et administratif (H/F). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : Assister l'équipe comptable dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Traiter les factures fournisseurs et clients, assurant le respect des délais de paiement et la conformité aux procédures internes. Gérer les archives comptables et veiller à leur mise à jour régulière selon les exigences légales. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de notre groupe. Nous recherchons un candidat ou une candidate possédant les compétences suivantes : Diplôme en comptabilité Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables standards (SAGE). Rigueur et capacité d'organisation dans la gestion des tâches multiples. Bonnes aptitudes communicatives pour collaborer efficacement avec divers interlocuteurs internes et externes.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Civrieux-d'Azergues, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Quels défis enrichissants relèverez-vous en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) (F/H) dans ce poste ? Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des activités administratives quotidiennes. - Assurer la gestion des commandes et le suivi des colis - Coordonner la communication interne et externe des appels clients et fournisseurs - Saisir les bons de commandes dans un ERP et vérifier les besoins - Gérer le suivi des dossiers administratifs et des archives - Offrir un soutien logistique pour les événements et déplacements professionnels Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: CDI - Salaire: 23000 euros /an Notre client vous donne également accès aux avantages suivants: - Tickets restaurants
Emploi Hôpitaux - Médecine
Achères, 78, Yvelines, Île-de-France
Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue au Centre de Santé d'Achères ! En tant que Secrétaire médicale (H/F), vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos principales missions seront : - l'Accueil physique et téléphonique des patients du Centre de Santé. - Tenue à jour du dossier patient et facturation selon process internes. - Gestion des plannings de consultations des médecins. - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Assure la frappe et l'envoi des Comptes Rendus des consultations dans les délais règlementaires. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Diplôme(s) / Habilitation Bac Science médico-sociale / Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Diplôme de Secrétaire Médicale exigé Connaissances Opérationnelles Bureautique / Codage des actes / Communication / Droit des usagers du système de santé Organisation et fonctionnement[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Quels défis exaltants attendent un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) dans ce rôle essentiel ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de faciliter la communication et la coordination entre différents services au sein de l'établissement. Vos missions principales sont les suivantes : - Élaborer et analyser des reportings - Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes. - Coordonner la programmation, le suivi des formations et des visites médicales, tout en gérant les archives et les habilitations. - S'assurer du bon fonctionnement des process et des outils informatiques Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Notre client, situé à BELFORT, est une entreprise de fabrication de machines et d'équipements pour les secteurs industriel, commercial et agricole.Quels défis exaltants attendent un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) dans ce rôle essentiel ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de faciliter la communication et la coordination entre différents services au sein de l'établissement. Vos tâches principales sont les suivantes : - Élaborer et analyser des reportings - Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes. - Coordonner la programmation, le suivi des formations et des visites médicales, tout en gérant les archives et les habilitations. - S'assurer du bon fonctionnement des process et des outils informatiques Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.
Emploi
Caen, 14, Calvados, Normandie
Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à CAEN. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la liquidation[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pont-de-l'Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein d'une équipe dynamique, vous contribuez à l'efficacité opérationnelle en assurant la gestion des appels, des commandes et des archives au sein de notre établissement. Au quotidien votre mission consiste: - Gérer la réception des appels ainsi que l'impression et la saisie journalière des commandes clients - Effectuer les commandes d'approvisionnement spécifiques tout en relançant et suivant les fournisseurs concernés - Assurer l'archivage informatique des commandes clients et des dossiers de fabrication terminés et livrés Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: mission longue - Salaire: 12€/h à 14€/h - Ticket restaurant: 9€ au bout de 3 mois d'ancienneté Poste à 80%, 8h travaillées le lundi, mardi et jeudi, vendredi 4h et mercredi non travaillé (le temps de la formation) En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.
Emploi Architecture
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement , notre cabinet d'Architecture, recherche un.e Assistant.e de Direction en charge de la gestion Administrative et Financière de l'Agence placée sous l'autorité du Dirigeant Direction - Superviser les services administratifs et comptables, - Préparation des dossiers appel d'offre, concours d'Architecture pour le volet financier, - Gérer l'ensemble des domaines juridiques, assurer la veille et le conseil, - Veiller au respect des procédures, des règles et des normes dans la gestion des contrats et contentieux, - Anticiper et assure les besoins en personnel de l'entreprise (définition de postes, recrutement, rédaction des contrats...), - Définir, mettre en œuvre et contrôler le bon suivi de la politique en matière d'achat de l'entreprise (négocier avec les fournisseurs et les prestataires...), - Garante du respect de la confidentialité, Secrétariat - Accueil physique et téléphonique ciblé, interface/filtrage téléphonique, transmission des informations, (une assistante technique assurant le standard général), - Gestion de l'agenda et planning, organisation des réunions, prise de note et rédaction du compte rendu, organisation des déplacements;[...]
Emploi Administrations - Institutions
Alençon, 61, Orne, Normandie
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 7 décembre 2024 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 156/2024. Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Direction des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26 Assurer des missions de manutention et de livraison de matériels divers, pour la bonne organisation d'évènements sur le territoire de la CUA. - Préparer des matériels (contrôle, nettoyage, réparation.), - Livrer des matériels sur Alençon et les autres communes de la CUA, - Monter et démonter des matériels divers (tentes, mobiliers, tables, gradins.), - Ranger et nettoyer les lieux de stockage, - Assurer des missions de manutention (déménagement de mobiliers, de cartons d'archives.), - Mettre en place les pavoisements, - Mettre en place des fléchages. Formations : Permis B (obligatoire) CACES manuscopique et/ou chariot élévateur[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence Adéquat Dax recrute sur le poste d'Agent d'entretien (F/H) pour intervenir le 08 et 12 novembre. Missions : - Opérations de lessivage manuel à l'aide de produits spécialisés sur bâtiments et contenus (murs, sols, mobiliers, ...) après dégâts des eaux (inondations, eaux usées, ...) - Pulvériser des produits spécialisés sur des supports à assainir. - Travail en milieu septique (eaux usées, moisissures,...) - Effectuer des tâches de manutention (déblai boues, conditionnement/enlèvement de documents/archives, déplacements de mobilier, racler les eaux, ...) - Utiliser un aspirateur à eau, une injection/extraction, un pulvérisateur basse pression, un nettoyeur haute pression ou une monobrosse. Profil : - Connaitre les propriétés, les précautions d'emploi des différents produits de nettoyage. - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité. - Débutants acceptés Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 5% Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Adéquat, Simplement pour vous !
Emploi Administrations - Institutions
Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire
L'Ile d'Yeu est une commune de près de 5000 habitants avec les pleines prérogatives d'un EPCI et ses infrastructures sont dimensionnées pour accueillir jusqu'à 30 000 personnes en saison. Le pôle culturel du Petit Chiron regroupe une médiathèque, les archives municipales, un auditorium, une structure jeunesse (9-12 ans) et le service patrimoine avec une salle d'exposition. Sous la direction de la Maire et de la Direction Générale et en collaboration avec le Directeur du Service Culture, vous travaillerez à l'animation de cette salle d'exposition et du patrimoine culturel immatériel de l'Ile d'Yeu. Vous serez responsable de la conceptualisation et de la planification des expositions temporaires et de la collecte de mémoire vive dans le cadre d'une politique culturelle à la fois dynamique, attractive et au service de la population. Sous l'autorité de la responsable du Service Patrimoine, vous aurez pour missions : 1. Assurer la gestion des expositions temporaires - Conceptualiser les expositions : trouver des idées, développer des partenariats, planifier les expositions sur l'année. - Réaliser les expositions tout au long de l'année : mise en forme des expositions, choix[...]
Emploi
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à BOURGES. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]
Emploi
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à DIJON. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Intitulé de l'emploi : Adjoint au chef du service des affaires financières, immobilières et logistiques - Responsable de la section finances Vos activités principales : En tant qu'adjoint au chef du service des affaires financières, immobilières et logistique, responsable de la section finances vous assurez le management de la section finances : - animation et management de la section - accompagnement des gestionnaires de la section : diffusion des règles de gestion, information sur évolutions des outils, sur les calendriers de gestion - organisation de la section nouvellement créée : mise en place et suivi des outils de pilotage permettant de suivre les dépenses de fonctionnement, réunions de section, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, respect des échéances, ... Vous maîtrisez l'ensemble des missions de votre section (marchés, CAS 723, cartes achat, BOP métiers .) que vous pourriez être amenés, en cas de besoin de service, à remplacer. Vous réalisez le suivi budgétaire des BOP gérés par le SGCD en lien avec tous les services prescripteurs (SRH, service communication, sous-préfectures, DDI, .). Vous êtes référent Chorus - correspondant Chorus formulaire[...]
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à STRASBOURG. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre agence d'Annemasse recherche un Aide -Comptable (H/F) En binôme avec la Comptable : - Tâches administratives, - Lettrages, - Rapprochements bancaires, - Classements, archives Profil : - Titulaire d'un Bac Pro comptabilité (DEUST, DUT GEA, BTS CGO ...) - Faire preuve de rigueur, autonomie et avoir une grande capacité d'analyse - Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal + logiciels ERP. Rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement.). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Adéquat, Simplement pour vous !
Emploi Carrelage - Maconnerie
Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) à temps plein Vos missions : - Accueil téléphonique - Réception du courrier, traitement et diffusion - Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, sous-traitants - Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs) - Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l'entreprise - Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique) - Création de commandes, comparer les devis fournisseurs - Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL Profil recherché : - L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ; - Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ; - Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; - Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ; - Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles[...]
Emploi
Fontrieu, 81, Tarn, Occitanie
Vous interviendrez au sein d'un site d'embouteillage d'eau de source. Vos missions: La gestion des documents et des archives. La gestion du courrier et des mails. Coordination des projets. ... Gestion des bases de données. ... Saisie des rapports. Suivi des dossiers du personnel. Suivi des fournitures et des équipements. Suivi des dépenses et du budget.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein du service méthodes, vous serez en charge d'assurer le support à l'ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d'habilitations, visite médicale. A ce titre, vos missions sont : - Editer des reportings et apprendre à les exploiter. - Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim) - Être l'interface entre les managers et notre service formation. - Programmer et suivre les formations - Programmer et suivre les visites médicales. - Assurer le suivi et les archives des attestations de formation. - Faire la saisie des formations et habilitations dans l'outil informatique - Assurer le suivi et l'édition des carnets d'habilitions - Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service.
Emploi Administrations - Institutions
Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France
Sous la responsabilité du Directeur du pôle population-citoyenneté et prévention-sécurité, vous êtes chargé de mettre en œuvre la politique funéraire de la collectivité, participer à la définition des orientations stratégique en matière d'offre de service et d'équipement et optimiser et développer les activités funéraires de la collectivité. MISSIONS : - Organisation et gestion de trois cimetières et d'un jardin du souvenir Assurer le bon fonctionnement des cimetières en gérant le nombre de places disponibles, les opérations de ventes et de reprises de concessions. Travailler dans la durée pour réorganiser les emplacements dans les anciens cimetières tout en cherchant l'équilibre entre praticité et esthétisme des lieux. Devenir un spécialiste du droit funéraire pour régler toutes les questions en parfaite autonomie. Recherches généalogiques, suivi et mise à jour d'archives centennales. Préparer le budget du service et son exécution ; - S'assurer de la bonne tenue de la régie ; - Actualiser et déployer le système de gestion ; Assurer un plan de reprise des concessions, - Suivre l'activité relative au cimetière et participer à l'analyse des résultats dans un but d'amélioration[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Aignan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'administration publique générale, un Agent du service urbanisme H/F Votre rôle consiste à: - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux courriers électroniques et attribution pour réponse par les autres membres du service - Aider à constituer des dossiers de demandes d'autorisation et réception de celles-ci - Rechercher des dossiers dans les archives - Gérer l'espace d'accueil (formulaires, affichage réglementaire) - Orienter vers d'autres services au sein des Services Techniques - Traiter les demandes de notaire - Rédiger des attestations (attestation de non contestation de conformité, certificat de non recours et non retrait) Une connaissance de l'environnement territorial et des procédures applicables aux collectivités territoriales est demandée. Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques. Le contrat débutera dès que possible. Vous travaillerez à temps plein (35h) en horaires de journée. Vous êtes intéressé(e) ? N'attendez pas, postulez en ligne ! Rejoignez notre client et participez à l'accomplissement de missions d'intérêt public, tout en développant vos compétences[...]
Emploi Administrations - Institutions
Carbay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
La Commune de Carbay recherche un agent /une agente polyvalent (e) entretien des locaux, périscolaire et cantine. RESTAURATION SCOLAIRE : - Réceptionner, chauffer et servir les repas - Accompagner les enfants pendant le temps du repas - Rangement et nettoyage du restaurant scolaire ACCUEIL PERISCOLAIRE : - Accueillir les enfants et les parents lors de l'accueil périscolaire - Renseigner les feuilles de présence fournies par la mairie - Effectuer des animations pour les enfants sur le temps périscolaire ENTRETIEN DES LOCAUX : - Nettoyer l'ensemble des locaux de la commune (école, restaurant scolaire, bibliothèque, salle communale, toilettes publiques, mairie, salle du conseil, archives) et du matériel : machine à pain, vitrines d'affichages, rambardes etc. - Trier et évacuer les déchets courants en respectant le tri sélectif - Contrôler l'état de propreté des locaux (des états des lieux de salle pourront être à effectuer notamment la vérification de la vaisselle) Une première expérience auprès des enfants serait appréciée et idéalement vous possédez le BAFA et/ou le PSC1. Temps de travail annualisé. Du lundi au vendredi (sauf le mercredi) de 7h45-13h30 + 1h30 d'entretien[...]
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
La bibliothèque constitue un des supports indispensables aux activités d'enseignement, d'apprentissage et de recherche de l'INSA Strasbourg. Elle propose à ses usagers des collections centrées sur les sciences et techniques de l'ingénieur, l'architecture, l'urbanisme, les sciences de la matière, les mathématiques et l'informatique, les langues vivantes, ainsi que des thématiques pluridisciplinaires. Pour renforcer son l'équipe, la bibliothèque recherche un.e documentaliste contractuel.lle de catégorie B. Missions principales : - Référent pour la mise en place d'une nouvelle solution informatique pour le dépôt des rapports - Suivre le lancement d'une plateforme de dépôt des rapports d'études des ingénieurs, - Accompagner et encadrer le dépôt des mémoires de fin d'études dans une nouvelle base de données et les conserver - Renseigner des indicateurs relatifs à cette mission dans le cadre d'enquêtes comme l'ESGBU. - Responsable du développement, de la gestion et de la valorisation des collections (monographies) - Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire de la bibliothèque dans ses secteurs de responsabilité - Gérer les acquisitions (commandes), les éliminations[...]
Emploi Administrations - Institutions
Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du Centre Culturel Marius Hudry CCMH, haut-lieu du patrimoine en Tarentaise, en tant que guide du patrimoine local d'une ville à taille humaine où il fait bon vivre. Le CCMH accueille la mémoire d'un Pays et les artistes d'aujourd'hui. Il abrite le Musée des Traditions Populaires, la galerie d'exposition avec une nouvelle exposition chaque mois et le patio pour les expositions temporaires. En tant que guide du patrimoine : Vous accueillerez les visiteurs au sein du CCMH. Vous proposerez des visites guidées du Musée des Traditions Populaires, de la ville, du centre historique, de la cathédrale, de la coopérative laitière, des églises alentours, du parcours de Street Art et du salon peinture et sculpture chaque été. Vous proposerez également des conférences, des concerts, des animations culturelles et vous concevrez des expositions, des salons et des vernissages. Vous vous adapterez à votre public, que ce soit des visites pour les groupes, pour des projets scolaires, pour l'accueil de centre de loisirs, pour des circuits à la journée, etc. Vous participerez activement aux "Journées européennes du patrimoine", à la "Journée des archives", à la "Nuit des musées". Vous[...]
Emploi
Avon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
En tant que chauffeur manutentionnaire vous aurez pour missions: _ Chauffeur: Course navette Poste - Logistique: Bennage poubelles du centre Suivi fournitures Suivi consommables (container) Réception coursiers Manutention divers (meubles.) - Archivage: Etiquetage multi clients Destruction à date + sortie d'archivage Désarchivage Organisation salle d'archives Préparation enlèvements Colisage Avantages : - Mutuelle entreprise - Remboursement des abonnements de transports à hauteur de 50% - Ticket restaurant à hauteur de 6.10 euros - Prime de participation aux bénéfices de l'entreprise au bout de 3 mois d'ancienneté dans l'entreprise - Prime de 13ème mois au bout d'un an d'ancienneté dans l'entreprise
Emploi Autres services aux entreprises
Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Technicien en Bureau d'Etudes - Electronique et Développement Logiciel (H/F) Missions principales : - Participer à la conception de systèmes électroniques en utilisant des logiciels de CAO - Participer à la réalisation de schémas électriques, de plans et de spécifications techniques - Collaborer avec l'équipe pour assurer la cohérence des documents techniques - Participer à l'assemblage de prototypes et à la réalisation de tests sous la direction de l'équipe d'ingénierie - Gérer et maintenir la documentation technique et les archives du bureau d'études - Assurer la liaison avec d'autres départements, fournisseurs et clients pour recueillir des informations et des spécifications Profil recherché : - Diplôme en génie électronique, génie électrique, technologie de l'électronique ou domaine connexe - Expérience préalable en tant que technicien de bureau d'études ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils de conception assistée par ordinateur (CAO) : KiCad, Altyum - Connaissance des schémas électriques et des spécifications techniques - Capacité à assembler des prototypes et à effectuer des tests sous supervision - Compétences en organisation et gestion de la[...]
Emploi Administrations - Institutions
Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service communication, les missions du poste sont : . Gestion budgétaire du service communication : Prises de contact, demandes devis, suivi administratif et comptable des prestataires. Suivi d'exécution des marchés, Participation à l'élaboration et suivi du budget communication. Régie publicitaire, relation clients. . Gestion et coordination des plannings du service, en relation avec les différents interlocuteurs : Suivi interne des demandes en communication via le logiciel interne. Suivi du programme événementiel , en relation avec les services et les associations. Gestion des planning des supports de communication (réseau Decaux + banderoles ), du planning des expositions mairie. . Suivi et diffusion de messages sur supports de communication et prestataires : Réalisation de document de présentation : Rédaction des attestations de publication et diffusion des actes administratifs. Rédaction et/ou diffusion de messages pour panneau lumineux et sonoville. Présentations power point. Lettrage, . Suivi administratif des bases de données et supports de communication : Suivi Revue de presse, vérification et archivage[...]
Emploi Armée - Défense - Sécurité
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Vous désirez postuler pour un pour un poste au sein du Ministère des Armées, au Service des Archives Médicales Hospitalière des Armées (SAMHA) de Limoges. Après une formation militaire initiale de 4 semaines à Rochefort, vous serez engagé(e) sous le statut de Volontaire du Service de Santé des Armées (VSSA) pour une durée initiale de 12 mois renouvelable 4 fois. Vous serez en charge de l'accueil des personnes et des véhicules au sein de l'établissement: - Contrôle des badges d'accès. - Vous serez en charge du standard téléphonique et de l'acheminement du courrier dans les bureaux de poste. - Vous effectuez des liaisons routières sur différents sites appartenant au SAMHA. - Vous participerez également aux tâches courantes de l'établissement (petites manutentions, entretien espaces verts, renfort auprès des différents services). - Accès au self de l'administration où vous aurez la possibilité de prendre vos repas sur le site GRATUITEMENT - Vous avez la possibilité de bénéficier d'un logement GRATUIT (petit studio en bâtiment de cadre célibataire). Prérequis pour le contrat VSSA : - Être âgé(e) entre 18 et 25 ans - Avoir obligatoirement effectué la Journée Défense et[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Archiviste (H/F). Au sein du Bureau d'expertises en incendie et explosion, vous assurez les missions suivantes : - Classement, - Trier des documents, - Rédaction d'un inventaire de ces documents dans une base de données exploitable pour la recherche documentaire. Une formation dans le traitement des archives ou une expérience en qualité de technicien documentaire seront un atout pour cette mission. Le(la) candidat(e) devra également être à l'aise pour interagir avec plusieurs personnes
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
PRINCIPALES MISSIONS : - Réceptionne et distribue les courriers en interne, les documents, paquets, matériels et fournitures diverses entre les centres médicaux et le siège ou le siège et le Président - Réalise des courses diverses - Optimise ses déplacements - Participe aux déménagements des locaux (centres et siège) - Intervient en renfort lors des aménagements des locaux - Répond aux demandes de recherche, de récupération et de livraison de dossiers archivés - Participe en l'absence du magasinier au traitement des demandes de fournitures et de la gestion des blouses - Veille à l'entretien de son véhicule et à le maintenir propre - Déclare dans les délais tout incident/accident lié à l'utilisation de son véhicule de service - Participe à la professionnalisation de sa fonction au travers de la mise en place d'évolutions techniques/technologiques et de procédures Qualité - Consulte, traite et effectue le suivi des demandes par mail et par logiciel ticketing - Tient informé son responsable
Emploi
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Hôte d'accueil - Assistant administratif F/H La Rochelle CDD de 6 mois renouvelable Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. Logistique et via agence[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'Agence Yes ! secteur tertiaire, recrute pour un de ses clients, secteur de l'immobilier, un(e) Comptable Gérance. Deux postes sont disponible dont un pour profil expérimenté sous statut cadre. VOS MISSIONS : Assurer la tenue et la gestion de la comptabilité des mandats de gérance Appliquer les règles de la profession et de l'entreprise Assurer l'ouverture et / ou la gestion des fichiers propriétaires et locataires Vérifier les pièces de caisse Saisir et codifier les factures Régulariser les écritures comptables Traiter les quittances et avis d'échéances aux locataires Préparer les arrêtés de comptes des locataires sortants Classer et tenir les archives VOTRE PROFIL : Vous avez un profil expérimenté ou non, deux postes sont disponibles. Une première expérience sera demandée. Des études dans le milieu immobilier/comptabilité est un plus.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Notre agence CRIT ARGENTON SUR CREUSE recherche un/une OPERATEUR/TRICE DE SAISIE sur le secteur de LA CHATRE. Les missions sont les suivantes: - Impression de documents - Façonnage - Mise en ligne sur les sites web - Gestion des stocks de consommables - Interventions de premier niveau sur les machines du parc - Gestion de navettes clients - Vidéocodage et numérisation de documents - Manipulation de fichiers de données - Archivage de documents et gestion des archives - Mise en forme de divers documents et mise à disposition de la documentation client - Gestion des courriers entrants et sortants - Réalisation d'inventaires - Insertion d'une base de données et métadonnées - Traitement administratif des dossiers clients (analyse et saisie dans le système du client) - Gestion de navettes clients - Tâches administratives diverses Pour ce poste d'opérateur-trice de saisie, nous recherchons un-e candidat-e possédant les compétences et formations suivantes : - Formation : BAC Professionnel - Bon relationnel client (accueil, informations, conseils, etc...) - Esprit d'équipe - Gestion des priorités - Méthode, organisation, autonomie, rigueur
Emploi
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ? Nous recrutons un(e) Secrétaire H/F. Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie. Vos missions : Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ; - Gérer et traiter des mails reçus à l'agence ; - Elaborer les devis, factures, avenants - Frapper et corriger les courrier et mails ; - Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ; Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents - Assurer le suivi administratif des procédures d'urbanisme sur les sites dédiés - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Vous vous reconnaissez dans ce profil : De formation[...]
Emploi Administrations - Institutions
Anse, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un assistant administratif services vie institutionnelle et transition écologique (H/F) - Catégorie C ** Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 ** Sous l'autorité des responsables de service « Affaires générales et vie institutionnelle » et « Transition écologique », vous êtes chargé-e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs relevant de ces deux services. A ce titre, vous assurez : Pour le service affaires générales et vie institutionnelle : La gestion des instances :Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux différentes instances-Suivi administratif des conseils communautaires en lien avec la responsable de la vie institutionnelle Publication des actes administratifs-La gestion administrative des activités liées à l'administration générale Réalisation et mise en forme tout type de documents administratifs-Gestion et suivi administratif des dossiers liés aux déclarations-Application de la législation relative aux archives publiques en assurant leur organisation, leur collecte en lien avec la responsable de la vie institutionnelle et les services-Accompagnement du CDG69 lors des missions d'archivage annuelles Le remplacement[...]
Emploi
Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Hôte d'accueil - Assistant administratif F/H Niort CDD de 6 mois renouvelable Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. Logistique et via agence : -[...]
Emploi
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Rattaché.e au responsable de service au sein d'une équipe de 28 personnes, vous aurez comme principales missions : - En charge du traitement des dossiers simples, vous analysez la situation administrative et le droit des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées. - Vous participez à l'analyse et à la saisie des prestations en nature versées par l'assurance maladie. - Vous réalisez des courriers et avez des contacts téléphoniques. - Vous effectuez des recherches dans les archives et classez les dossiers. Dans le cadre de toutes ces activités vous devrez veiller au respect des mesures prises dans le cadre de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la CPAM du Tarn. Maitrise des outils informatiques indispensable Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation en format PDF) au plus tard le 18/11/2024 uniquement via le lien ci-joint.
Emploi Art - Culture - Loisirs
Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France
Description du poste Sous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles. Il/elle devra : Collaborer à la gestion administrative et financière Planification et coordination des tâches administratives. Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives. Gestion des archives et des données. Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire) Lien avec le cabinet comptable Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs. Participer à la gestion des ressources humaines suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés,[...]
Emploi
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
MISSIONS GENERALES : A ce poste de secrétariat, vous est garant(e) de la bonne tenue et du suivi des dossiers administratifs dont vous avez la responsabilité. Vous êtes également réactif(ve) sur toutes les demandes autres qui pourraient vous être confiées. Vous demandez validation au membre du bureau et à la direction de tous les aspects qui engagent l'association. Vous êtes force de proposition et vous vous mettez à la disposition des membres du bureau et du Directeur Technique dans une démarche d'aide à la décision. Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique ou son remplaçant de l'ensemble de votre activité et suivi de vos tâches. RESPONSABILITES et ACTIVITES : Concernant le SECRETARIAT: Concevoir, rédiger, corriger l'ensemble des dossiers et des frappes administratives ainsi que les courriers (Direction et Présidence), suivre les mails, En lien avec le pôle Communication -Réalise les envois de l'ensemble des Lettres envoyées au mouvement (CAF, lettre aux finances, .) élaborées par le pôle Communication En lien avec le Bureau National -Courriers à destination des Evêchés, DEMAF : relire les courriers, les présenter, les éditer, les envoyer, relire les bilans des[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Pour le compte d'un grand groupe de renommée mondiale et acteur référent sur le secteur Bureautique/Informatique, nous run agent de courrier/traitement documentaire Rattaché au service Gestion documentaire dématérialisée, vous prendrez en charge la réception, le traitement et la numérisation de documents divers Au sein dune équipe dynamique de 20 personnes, vos missions polyvalentes vous amèneront aussi bien à manipuler et dépolluer des documents, à traiter des courriers qu'à saisir des dossiers (saisie informatique en volume) et utiliser un logiciel de vidéocodage (numérisation et indexation). URGENT - Mission de deux mois renouvelable jusqu'à fin mars 2025 -1820 euros bruts/mois + titres restaurants 9EUR et avantages intérim - Horaires de bureaux 9h 17h du L au V- RUNGIS Si vous avez une première expérience administrative et idéalement au sein d'un service courrier, gestion documentaire et/ou archives (Expérience vidéocodage fortement appréciée!), que vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une capacité à travailler en volume tout en sachant conserver votre rigueur et votre bonne humeur, alors n'hésitez pas à postuler !
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Pour le compte d'un grand groupe de renommée mondiale et acteur référent sur le secteur Bureautique/Informatique, nous run agent de courrier/traitement documentaire Rattaché au service Gestion documentaire dématérialisée, vous prendrez en charge la réception, le traitement et la numérisation de documents divers Au sein dune équipe dynamique de 20 personnes, vos missions polyvalentes vous amèneront aussi bien à manipuler et dépolluer des documents, à traiter des courriers qu'à saisir des dossiers (saisie informatique en volume) et utiliser un logiciel de vidéocodage (numérisation et indexation). URGENT - Mission de deux mois renouvelable jusqu'à fin mars 2025 -1800 euros bruts/mois + titres restaurants (9 euros) et avantages intérim - Horaires de bureaux 9h 17h du L au V- RUNGIS Si vous avez une première expérience administrative et idéalement au sein d'un service courrier, gestion documentaire et/ou archives (Expérience vidéocodage fortement appréciée!), que vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une capacité à travailler en volume tout en sachant conserver votre rigueur et votre bonne humeur, alors n'hésitez pas à postuler !
Emploi
Vauclin, 97, Martinique, -1
Page Personnel ADV est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'ADV, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.Notre client, leader mondial dans son secteur d'activité recherche un Assistant Administratif en support au niveau du Service Méthodes. Mission intérim de 8 mois à pourvoir dès que possible. Poste situé à Belfort (90). En tant qu'Assistant Administratif, vous intervenez en support aux équipes pour faciliter leur quotidien. Vos missions sont les suivantes : Editer des reportings et apprendre à les exploiter, Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au Service (Prestataires, Intérimaires), Être l'interface entre les Managers et le Service Formation, Programmer et suivre les formations, Programmer et suivre les visites médicales, Assurer le suivi et les archives des attestations de formation, Faire la saisie des formations et habilitations dans l'outil informatique, Assurer le suivi et l'édition des carnets d'habilitions, Contribuer[...]
Emploi Droit - Justice
Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine
Le Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Aisne en charge d'assurer le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice en milieu fermé ou en milieu ouvert. Sa mission principale est de prévenir la récidive et de favoriser la réinsertion socio-professionnelle des personnes condamnées. Le SPIP de l'Aisne est composé actuellement d'une équipe d'encadrement de 7 personnels en fonction au siège (DFSPIP/adjoint/DPIP/attaché) et dans les antennes, ainsi que de 47 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, 2 assistant de service social, 1 psychologue, 5 personnels de surveillance, 10 personnels administratifs, 2 réservistes ; 1 apprentie secrétaire, 2 coordonnateur d'activités socioculturelles, 4 missions de service civique. Le SPIP de l'Aisne est organisé en 4 antennes : antenne de LAON milieu ouvert et milieu fermé circonscription judiciaire LAON, antenne de Château-Thierry milieu fermé, antenne de St-Quentin milieu ouvert circonscription judiciaire St-Quentin, antenne de Soissons, milieu ouvert circonscription judiciaire Soissons. Il prend en charge environ 2200 personnes en milieu ouvert, 600 personnes en établissements pénitentiaires[...]
Emploi Droit - Justice
Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Le tribunal judiciaire de Moulins recherche un agent administratif / agente administrative pour une durée d'un an à compter du 1er janvier jusqu'au 31 décembre 2025. Vos principales missions : - Copies, - Convocations, - Archives, - Autres tâches administratives.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
L'agence SAMSIC EMPLOI de Nice recrute pour son client un TECHNICIEN GEOTECHNICIEN (H/F) en CDI. Vos missions : - Vous participez à la réalisation d'études et conduites de missions d'expertise d'aléas et de risques géotechniques. - L'analyse documentaire (rapports, archives, plans, .), - Essais géotechniques - L'acquisition et l'analyse de données d'observation, de prélèvements et de mesures instrumentales sur le terrain - La valorisation et la gestion des données sous forme spatialisée ou de chroniques - La rédaction de modes opératoires, comptes rendus, notes techniques et contributions à des rapports d'étude intégrant l'ensemble des données et des résultats qualitatifs et quantitatifs. Vos compétences sont mobilisées pour des études et projets multidisciplinaires, mêlant géotechnique, hydrologie de surface et du sous-sol, sous la responsabilité d'un ingénieur. Vous menez en autonomie les parties dont vous maîtrisez le périmètre. Ce poste implique des missions fréquentes en découchés. Salaire : SELON EXPERIENCE Diplômé(e) d'un BAC Pro, BTS pro, idéalement en géologie, géotechnique, protection ou gestion de l'environnement, vous avez au moins une première expérience[...]
Emploi Administrations - Institutions
Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité de la responsable du service relations à l'Usager, vous assurez des missions d'accueil général de l'hôtel de ville, la délivrance et l'instruction de documents administratifs et la préparation de l'état civil. A ce titre vous êtes le garant de la qualité de l'accueil de la mairie et responsable du lieu d'exercice des fonctions. MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL GENERAL DE L'HOTEL DE VILLE : Vous accueillez les usagers par téléphone (70 appels/j) et en présentiel (80 usagers/j environ) : réception, identification, filtrage et analyse, renseignement et/ou orientation des usagers vers les services ou organismes compétents, recherche et diffusion des informations auprès du public ou d'une catégorie d'usagers. Vous gérez également la remise des clés aux utilisateurs des salles municipales (agents municipaux ou associations). GESTION DU CIMETIERE COMMUNAL : - Gérer le suivi des concessions via le logiciel métier - Achat et renouvellement de concession - Gestion des courriers pour le suivi des concessions - Gère les appels téléphoniques en apportant une réponse adaptée et conforme aux demandes - Intégrer les données de gestion du cimetière dans le logiciel (archives,[...]
Emploi
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Rattaché(e) à la Direction Retraite, vous prendrez en charge : + La vérification des dossiers retraite sur les éléments indispensables et leur enregistrement dans les outils dédiés, + Les demandes de pièces complémentaires aux assurés sociaux, + Les recherches d'information ou de documents dans les archives ou les outils informatiques. + La distribution de courriers numérisés, l'indexation des dossiers et documents de référence, Conditions particulières : CDD pour une durée de 3 mois avec possibilité de renouvellement pour 2 mois et demi Rémunération mensuelle brute : 1807 € Treizième mois proratisé sur la durée du CDD Date limite de candidature : 28/11/2024 Seules les candidatures complètes (Lettre de motivation et CV) seront étudiées. Processus[...]
Emploi Affaires culturelles
Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France
Rattaché(e) au curé de la Paroisse Saint François du Vexin à Chaumont-en-Vexin MISSIONS : - Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau - Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains) - Rédaction des courriers - Gestion du fichier des contacts - Réception et transmission des informations au curé - Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes - Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux : Le logiciel Enoria (cela inclut la gestion des salles et des églises) L'agenda sur base Google - Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse - Planification et gestion des sacrements (baptême, mariages, initiation chrétienne des adultes) - Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchèse, aumônerie, catéchuménat) : inscriptions, commandes de matériel, impressions - Rédaction des annonces paroissiales - Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations... - Planification et gestion des intentions de messes,[...]
Emploi Immobilier
Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France
En étroite collaboration avec le Gestionnaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des biens immobiliers en veillant à la satisfaction des clients et à la bonne gestion des propriétés. Vos missions principales seront : - Accueil clientèle ; - Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire ; - Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes ; - Gestion des accès résidences ; - Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales ; - Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux ; - Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés ; - Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires ; - Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres ; - Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.) ; - Tri, codification et transmission des factures en comptabilité ; - Etablissement du carnet d'entretien ; - Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles ; - Classement et archivage.