archives

Généalogiste

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à CAEN. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la liquidation[...]

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : 5¿ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances La Souterraine (23) qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son Agent général, Franck VIVES * Une agence installée au rond-point François Mitterrand * Donc, une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos[...]

Généalogiste

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à NIMES. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : 5¿ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Argenton sur Creuse (36) qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son agent général, Franck VIVES * Une agence installée en plein centre-ville donc une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Organisme de Sécurité Sociale comptant une centaine de salariés, la Caisse d'Allocations Familiales du Jura constitue un ensemble à taille humaine qui évolue dans un environnement préservé en proximité du parc du Haut-Jura. La CAF est porteuse d'une dynamique de qualité de service à la population. Elle a développé depuis plusieurs années une politique de Qualité de Vie au Travail qui se traduit notamment par le développement du télétravail, appuyée sur des accords locaux et nationaux en référence à sa Convention Collective Nationale. Rejoindre la CAF du Jura, c'est : - contribuer à un projet de société - construire sa carrière - accéder à un large éventail de métiers - rejoindre un employeur engagé - évoluer dans un univers performant DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Affectée au service de la Direction Comptable et Financière, la personne recrutée effectuera des tâches diverses visant à préparer les opérations d'archivage des documents de la Caf. Ceci impliquera nécessairement la manipulation des boites archives pour le réaménagement du local. COMPETENCES REQUISES Etre organisé(e), polyvalent(e), disponible, discret. Avoir un esprit d'initiative. Maîtriser les fonctionnalités[...]

Office manager

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice de l'ADIL 48, l''office manager a pour mission d'appuyer la direction dans l'organisation de la structure, notamment dans les domaines suivants : - Accueil du public et standard téléphonique : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure - Organisation des instances et démarches liées au fonctionnement de l'association : Préparer les dossiers et les comptes-rendus des conseils d'administration, assemblées générales, réunions d'équipe. Assurer les démarches liées au fonctionnement de l'association (déclarations diverses, reporting d'activité.). Conduire des missions à la demande de la direction (vérifications RGPD, gestion des archives.) - Responsabilité logistique : Gérer les achats de fournitures, d'abonnements et les interventions nécessaires au bon fonctionnement de l'association. Superviser les contrats avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution dans un souci d'optimisation des coûts. Participer à l'organisation des événements initiés par l'association ou l'Union régionale des ADIL d'Occitanie. - Communication Participer à la communication de la structure : réalisation de visuels, publications sur les réseaux[...]

Généalogiste

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à CLERMONT FERRAND. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi[...]

Généalogiste

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à AMIENS. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

Généalogiste

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à AVIGNON. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

Généalogiste

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à LIMOGES. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à Morgan au sein de l'agence de Nanterre vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Nous recherchons[...]

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général et en relation avec les assistantes de Direction, vos domaines d'intervention seront les suivants : Encadrer des équipes des services généraux (accueil physique et téléphonique, entretien des locaux et services techniques, moyens informatiques et téléphoniques, archives : soit une dizaine de personnes), Mettre en relation, négocier et suivre des contrats avec les fournisseurs intervenant dans ces domaines, Analyser des consommations de flux et de consommables, Contrôler et respecter des procédures et normes de sécurité, Assurer la gestion technique des infrastructures, Etre force de proposition dans le domaine de la responsabilité environnementale de l'UDAF. QUALITÉS REQUISES : Etre force de proposition et à l'écoute des besoins, Etre en capacité de travailler en équipe, Etre en mesure de s'inscrire dans la démarche qualité, Savoir dynamiser et manager une équipe, Savoir restituer l'information, Savoir fixer des objectifs et les mettre en œuvre, Savoir accompagner la politique d'évolution des services et des métiers décidés par la Direction, Avoir le sens des responsabilités, Avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le pôle Social, Solidarités et Petite enfance offre un large panel de services à la population de la petite enfance au public senior. Ce pôle comprend le Centre Communal d'Action Sociale de Voreppe. Placé sous la responsabilité du Directeur du pôle SSPE et du CCAS, l'agent réalise les missions suivantes réparties sur un temps d'accueil et un temps d'assistanat. A ce jour, l'accueil est ouvert à 50 %. Missions : Accueil et accompagnement du public dans les démarches : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Garantir leur accès aux droits, renseigner, assurer une orientation adaptée des publics grâce à une information pertinente, claire et à jour - Aider à la constitution de dossiers ou à l'ouverture de droits en assistant les demandeurs (liste des pièces nécessaires, aide au remplissage.) - Prendre les rendez-vous auprès des professionnels concernés par une demande - Assurer le lien entre les usagers et les partenaires du pôle - Assurer la gestion administrative des courriers des usagers domiciliés au CCAS - Prendre les rendez-vous pour les agents du service Gestion administrative / assistanat du pôle SSPE : - Assurer le suivi des messageries génériques[...]

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement, AGENCES & MOI recherche un.e Technicien.ne polyvalent.e de maintenance immobilière Vous travaillerez pour des Institutions, Groupes Bancaires, Réseaux Hôteliers, Industries. Missions : - Travaux d'entretien intérieur et extérieur - Agencement sur mesure des espaces communs - Travaux de maintenance et de réparation des espaces communs et de travail.(Peinture-faux plafond-sols) - Entretien des salles d'archives et désarchivage. - Interventions urgentes de type dégâts des eaux, dysfonctionnements électriques. - Gestion des stocks de mobilier et entretien. - Prise en charge des besoins logistiques internes, restructurations de Site, déménagement, mobilité, transport et livraisons. Profil recherché : Vous êtes impérativement qualifié(e) dans la maintenance immobilière ou dans un métier du bâtiment (plomberie, éléctricité...) Doté.e d'une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment Compétences en maintenance de premier niveau Polyvalence - Discrétion - Respect de la sécurité et confidentialité Une formation aux protocoles et aux spécificités d'interventions sera dispensée en interne préalablement au recrutement. CDI - 35h[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Acteur de l'économie sociale, association d'Education Populaire, Léo Lagrange Ouest s'appuie sur plus de 1300 professionnels et sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives, de la petite enfance aux séniors. A Trélazé, l'association Léo Lagrange Ouest anime la délégation de service public enfance-jeunesse et les centres sociaux. Nous recherchons un.e agent d'Accueil au sein de l'équipe permanente du centre social Jean Gueguen, gérée et animée par Léo Lagrange Ouest. Description du poste : Au sein d'une équipe de 4 salariés permanents, agissant sous l'autorité de la responsable de la structure, l'agent d'accueil aura pour principales missions : - Accueillir et informer des usagers du centre social Jean Gueguen (habitants, familles, bénévoles, associations, responsables et intervenants des ateliers ; professionnels.) - Faire le suivi et l'exécution des tâches administratives liées à la vie courante de l'association et du centre social : . Convention des salles, mises à jour, suivis des signatures et convention de photocopies, listing des clés Tableaux de réservations des salles mis[...]

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre du projet de l'association, le la coordonnateur.trice travaillera en étroite collaboration avec la conseil d'administration, la présidente et le trésorier de La Réunion des Livres. Sous l'autorité du conseil d'administration, il.elle aura en charge les missions principales suivantes : 1. COORDINATION et animation du réseau avec les prestataires-chargés de missions -Rédaction et suivis des appels d'offres et à candidature des chargés de missions et/ou intervenants Participation à l'élaboration de la programmation -Coordination des actions culturelles et artistiques à destination de publics divers et variés (grand public, jeunes publics, public éducation populaire, public éloigné de l'offre culturelle...) -Évaluation de la faisabilité des actions (budget) ; proposition et négociation de moyens / ressources (humains, financiers, délais, matériel...) en fonction de l'avancement des actions -Contacts partenaires et prestataires -Coordination entre les différents intervenants et prestataires, participation à la maîtrise d'œuvre des actions -Contrôle et suivi du déroulement des actions (exécution du planning, budget...) Rédaction de rapports sur le déroulement des[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Vichy recherche pour son partenaire un comptable expérimenté (H/F) à Vichy. Ce poste en CDI est à pourvoir rapidement et implique un travail en multisite. La rémunération sera déterminée en fonction du profil, entre 35 et 45k brut/an. Contrôle et production comptable : -Contrôler la fiabilité des données saisies. -Produire les états comptables mensuels (cut off, CCA, FNP, OD, provisions, pointage). -Lettrage, régularisation et révision des comptes mensuels et annuels. -Établir les déclarations fiscales et réglementaires (TVA, taxe de séjour, CVAE, CFE). -Gérer les relations avec les partenaires externes et l'administration. -Conserver les archives comptables. Gestion administrative et organisation : -Mettre en place les procédures comptables et de gestion. -Optimiser les processus pour réduire les coûts. -Collaborer avec la direction du contrôle de gestion. -Participer à la construction budgétaire et au suivi. -Superviser les statistiques d'activité comptable. Veille réglementaire et conformité : -Assurer le respect de la législation fiscale et comptable. Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires : -Recouvrer les créances de l'entreprise.[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un Agent administratif, à ce titre vos principales missions sont : La réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service, La gestion informatique ou télématique s'y rapportant, ainsi que la gestion comptable, La numérisation et l'archivage desdits documents, Le traitement et classement des archives, La rédaction de tous types de courriers.

Secrétaire juridique

Emploi

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique. Vous serez un(e) acteur(trice)-clé dans le bon fonctionnement du cabinet, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant la gestion efficace des dossiers. Responsabilités - Gérer le téléphone / l'accueil des clients et la prise de RDV - Imprimer et classer les mails, les documents reçus des clients - Assurer le suivi procédural des dossiers tel que mise au rôle / constitution / sommation / communication des conclusions et pièces / gestion RPVA des mises en état / bulletin Carpa / demande des CNA - Assurer la gestion administrative : suivi des échéances et des documents nécessaires, suivi des dates et du calendrier - Préparer des courriers simples aux états civils, suivre les courriers RAR adressés - Communiquer avec les clients, les tribunaux et autres parties prenantes - Préparer un dossier de plaidoirie - Assurer un suivi de la comptabilité (factures réglées - relances) - Gérer les fournitures et les archives Vous êtes la personne idéale si : Vous possédez une expérience administrative significative dans un environnement juridique, lequel suscite un intérêt fort et stimule vos compétences Vous vous[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Assistant(e) de Direction et d'Équipe - Cabinet d'Architecture Rejoignez un environnement stimulant et créatif, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation joueront un rôle clé dans la réussite des projets de l'agence. Directement rattaché(e) à la Direction, vous serez un pilier du bon fonctionnement général de l'agence et un précieux soutien pour les équipes d'architectes dans leur quotidien. Vos missions principales : Gestion administrative et secrétariat : Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. Traitement du courrier, des emails, et suivi des archives et documents. Organisation et classement des dossiers, rédaction de comptes-rendus. Approvisionnement et logistique : Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réception des approvisionnements. Coordination des appels à candidatures et offres : Suivi journalier des appels à candidatures et réponses aux appels d'offres publics. Constitution et mise en forme des dossiers administratifs de candidature ou d'offre. Rédaction des réponses aux appels d'offres dématérialisés, y compris les notes méthodologiques. Sélection des références en collaboration avec la Direction. Coordination[...]

Secrétaire

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association CHAMPIONNET, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, deux services d'AEMO RECRUTE Dans le cadre de la création de service Pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers 1 SECRÉTAIRE CDI à 50 % THONON LES BAINS (74200) Poste à pourvoir au 15 mars pour une ouverture début avril 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est[...]

Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers un.e SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er avril 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon[...]

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : 5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Briançon qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son agent général Marie-Christine Maffettone * Une agence installée en plein cœur du centre-ville * Donc, une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : Engagement et passion encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions et responsabilités[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée, vous gérez l'ensemble des procédures des dossiers retraite, d'archives et de gestion des arrêtés. Votre lieu de travail sera basé sur la commune de Menton. MISSIONS : -Organiser la constitution, la mise à jour et la consultation des dossiers individuels des agents, -Classement des documents administratifs du pôle dans les dossiers individuels des agents, -Gérer, diffuser et assurer le suivi des retours des actes règlementaires individuels des agents (arrêtés, contrat.), -Tenir à jour le registres des arrêtés, -Assurer l'instruction des dossiers Compte individuel retraite et Qualification des comptes individuels de retraite, -Gérer l'archivage pour l'ensemble du service, -Gérer les remboursements des stagiaires invalides, -Assurer le suivi et la gestion des médailles du travail et retraite SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE : -Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, notamment les règles relatives à la retraite (différentes partenaires : CNRACL, IRCANTEC, régime général, régimes spéciaux), les cumuls d'activités et les évolutions de carrières -Garant des procédures administratives et statutaires en[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Transport

Saint-Usage, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Assistant Administratif de projets (H/F/X) aux Bateaux Belmond, une propriété du Groupe Belmond, sous la responsabilité de notre Directrice Générale et en soutien aux départements des Opérations ainsi que Technique, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant nos équipes opérationnelles dans la gestion et la coordination de divers projets. Vous serez responsable de l'administration quotidienne des projets, de la gestion des documents, de la coordination des communications et de l'assistance aux membres de l'équipe pour garantir le bon déroulement des opérations. Si vous souhaitez développer vos compétences et faire partie de l'avenir du luxe, c'est votre moment. Les principales responsabilités comprennent : - Support opérationnel : Fournir un support opérationnel à l'équipe sur les divers projets pour la saison, allant de la rédaction de documents et procédures, recherche de prestataires, demande de devis et suivi des livraisons. - Gestion des documents : Organiser et maintenir les dossiers de projet, y compris les contrats, les rapports et les documents financiers. Vous veillerez à ce que tous les documents soient correctement archivés. - Gestion des fournisseurs[...]

Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacs, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ARGENTON SUR CREUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent Ordonnancement (H/F) Vos missions principales seront: préparation du planning de production (ordonnancement) coordination logistique avec le planning de sous traitance (stérilisation gamma) a titre accessoire: approvisionnements indirects dont à la charge le département logistique établissement du planning des magasiniers suivi budgétaire : réception des factures de matières premières principalement gestion des transports hors routine commerciale (france et intracommunautaire) gestion des archives documentaires gestion des inventaires tournants Nous recherchons un candidat qui s'adapte facilement et rapidement avec compétences en informatique et résistace au stress

Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie). Il gère également les offres nationales de Service à la Personne (ex-CESU) et de Service des Travailleurs Frontaliers en Suisse (STFS). Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien, - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social, - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques. L'Urssaf Rhône-Alpes recherche un/une Chargé(e) de missions au sein de l'équipe de la Direction Territoriale Loire/Ardèche qui couvre 4 sites (2 à Saint-Étienne, Privas et Roanne). La Direction Territoriale Loire/Ardèche est actuellement composée d'une directrice territoriale, d'un attaché de direction territoriale, de 2 assistantes de direction et d'un secrétaire de direction. Il/Elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à l'Attaché de direction territoriale Loire/Ardèche et devra être un appui opérationnel[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Réaliser la procédure de dissolution des Associations Foncières de Remembrement (AFR) en sommeil depuis de nombreuses années Renseigner les élus sur la procédure de dissolution des AFR Suivi administratif des dossiers (relances, arrêté de dissolution, arrêté de nomination d'un liquidateur..) Recherche aux archives départementales de l'actif foncier appartenant à l'AFR

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs à compter du 17.02.2025 et jusqu'au 02.03 dans un 1er temps. Temps partiel 28H Lundi, mardi, jeudi et vendredi Accueil du public et tâches administratives - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails - Suivi du dossier transport collectifs - Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA - Gestion du parc informatique de la collectivité et des écoles du territoire de la CCVBA - Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA - Gestion des achats des fournitures administratives, produits d'entretien, . - Gestion de la facturation du multi-accueil - Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins - Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH Secrétaire administratif/ve du pôle technique: - Gestion administrative de la fourrière - Suivi administratif et facturation du SPANC - Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.) Binôme du secrétariat du Président, des élus et du DGS en cas d'absence de l'agent en charge de[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avignon Festival & Compagnies (AF&C), association qui accompagne les acteur-ices du festival Off Avignon recherche 1 Attaché-e à la communication digitale Calendrier : Date de prise de poste : lundi 17 février 2024. Date limite de réception des candidatures : lundi 27 janvier 2024 (inclus). Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer uniquement par mail à com@festivaloffavignon.com à l'attention de Chloé Suchel, directrice de la communication & des relations au public d'AF&C. MISSIONS : SERVICE COMMUNICATION & RELATIONS AU PUBLIC / Sous la responsabilité de la directrice de la communication & des relations au public,en lien avec la chargée de communication, l'alternante et le-la stagiaire du service, la personne recrutée participera aux missions suivantes : - Gestion du site internet et de l'application ; - Gestion des réseaux sociaux ; - Gestion des mailings et des listes de diffusion ; - Participation au travail de refonte des outils numériques de l'association en lien avec les prestataires ; - Conception et suivi d'un calendrier éditorial ; - Élaboration de contenus rédactionnels, photos et vidéos ; - Contribution à la gestion des demandes mails ; -[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association des Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF ou les Éclé-es) est une association laïque intégrée dans le mouvement du scoutisme français. Fondée en 1911 et agréée par le ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse, l'association s'engage à construire un monde meilleur en formant des citoyen-nes conscient-es des enjeux sociétaux et prêt-es à y répondre. L'action de l'association se deploie autour de 5 valeurs : la democratie, la laicite, l'ecocitoyennete, la solidarite et la coeducation et s'appuie sur les outils et pratiques du scoutisme pour accompagner les enfants, les jeunes et les adultes a "construire un monde meilleur". Rever, apprendre, agir sont les cles d'une action educative, attentive, utile, et resolument laique qui est proposee par 188 structures locales et animees par plus de 3000 benevoles pour pres de 15 000 adherent-es. Cet engagement est soutenu par pres de 70 salarié-es, une trentaine de volontaires et des administrateur-rices benevoles engage-es et mobilisé-es a tous les niveaux de l'association. L'association s'investit également de manière proactive dans la lutte contre les violences, en mettant particulièrement l'accent[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un manager administratif h/f. Lieu : Vincennes (94) Contrat : interim sur du long terme Salaire 12€40 Horaires : 8h/16h Le manager administratif H/F intervient comme prestataire sur les missions suivantes : - Management de 2 collaborateurs - Gestion des archives - Tournées dans les services - Gestion de la relation client - Réalisation de tableau de bord, planification des activités, réunions d'équipe - Rédaction de compte rendus - GED Titulaire d'un Bac+2 ? Une expérience dans l'encadrement de collaborateurs ? A l'aise avec les outils bureautiques et informatiques ? Alors pas d'hésitation, nous attendons votre candidature.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Phoenix Réunion, partenaire majeur de la Grande Distribution, recherche son/sa assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Notre force réside dans les activités étendues que nous développons au quotidien nous permettant ainsi de proposer une palette variée et diversifiée dans la catégorie boissons. Ainsi, de la boisson rafraîchissante sans alcool à la bière en passant par le vin et le champagne ; c'est toute une farandole de boissons que nous offrons à notre clientèle réunionnaise. Le poste : Sous la responsabilité du Directeur des ventes, de la cheffe des ventes et de l'assistante commerciale, les missions qui te seront confiées sont les suivantes : - Tu mets en place les trames de suivi et les outils d'aide à la vente (plan de vente, ficher de suivi des commandes.) - Tu classes et archives les photos des mises en avant et tu mets à jour les relevés de suivis - Tu réalises une veille concurrentielle au travers de prospectus et relevé de prix de marché - Tu enregistres et automatises les opérations commerciales négociées via l'outil BIZIIPAD - Tu apportes une aide sur la validation des BL - Tu suis, analyses et enregistres les opérations commerciales - Tu fais le[...]

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

MISSIONS . Réaliser un état des lieux : répertorier des informations pour chaque ressource (procédures en cours, date de mise en service, date de nettoyage, suivi de la production, date de renouvellement des pompes.) ; . Synthétiser les données sur la sécurisation (clôtures, états des infrastructures .) ; . Réaliser un état des lieux du bornage des infrastructures; . Cartographier l'assolement sur chaque périmètre de protection, faire le lien avec les DUP; . Inventorier les piézomètres (terrain + archives) et en priorité les piézomètres à combler ; . Élaborer un outil de suivi de la ressource ; . Créer une base de données SIG ; PROFIL RECHERCHÉ . Bac + 5 dans le domaine de l'environnement souhaité . Permis B EXIGE . Savoirs faire : maitrise EXIGÉE en SIG, capacités d'analyses et bonnes aptitudes rédactionnelles . Savoirs être : aisance relationnelle, dynamisme, disponibilité, autonomie, appétence pour le terrain, autonomie, rigueur, force de proposition et d'innovation LE CONTRAT . Date de prise de poste : 1er mars 2025 . Durée du contrat : 6 mois renouvelable . Temps de travail hebdomadaire : Temps complet . Rémunération mensuelle BRUTE : 2739,50€ . Lieu de travail :[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte et missions L'UFR Sciences Fondamentales Appliquées recherche un/une assistant-e de direction à compter du 3 février 2025 pour assurer les missions principales suivantes : Assurer des fonctions techniques dans la gestion d'activité administrative, financière, logistique et/ou RH d'une structure (direction, unité, service...) Réaliser des actes administratifs et/ou de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement Activités principales : Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Préparation, envoi des convocations, vérification du quorum et procurations et rédactions et diffusion des PV des conseils d'UFR et élections Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Référente courrier Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Garante du suivi des élections, des conventions et des archives de la composante, délégations de signatures, agendas des conseils[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Fonctions principales - Il/Elle gère les dossiers des patients hospitalisés et des consultants externes via les logiciels MEDSPHERE / OSIRIS (demande de prise en charge mutuelles, vérification droits assurance maladie...) - Il/Elle renseigne les patients, leur famille, les mutuelles quant aux modalités d'admission et le prix des prestations - Il/Elle gère la programmation des admissions en lien avec le directeur médical et la cadre de santé - Il/Elle maintient des relations avec les services et médecins adresseurs - Il/Elle gère l'agenda des consultations du Directeur - Il/Elle affranchit et poste le courrier. - Il/Elle gère la boîte mail de la Clinique. - Il/Elle assure le classement du dossier des malades, ainsi que leur suivi, leur rangement avant transfert aux archives dont elle est responsable. La sphère d'activité du (e la) secrétaire médical(e) le(a) rapproche des équipes soignantes. Son activité n'en reste pas moins administrative. - Il/Elle renseigne les patients / médecins sur les formalités d'admission à accomplir. - Il/Elle organise sous couvert du Directeur médical lors de commissions journalières le remplissage de la Clinique (mise en adéquation[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour le compte d'un grand groupe de renommée mondiale et acteur référent sur le secteur Bureautique/Informatique, nous recrutons un/e agent/e de courrier/traitement documentaire Rattaché au service Gestion documentaire dématérialisée, vous prendrez en charge la réception, le traitement et la numérisation de documents divers Au sein dune équipe dynamique de 20 personnes, vos missions polyvalentes vous amèneront aussi bien à manipuler et dépolluer des documents, à traiter des courriers qu'à saisir des dossiers (saisie informatique en volume) et utiliser un logiciel de vidéocodage (numérisation et indexation). URGENT - Mission de deux mois renouvelable jusqu'à fin mars 2025 -1820 euros bruts/mois + titres restaurants 9EUR et avantages intérim - Horaires de bureaux 9h 17h du L au V- RUNGIS Si vous avez une première expérience administrative et idéalement au sein d'un service courrier, gestion documentaire et/ou archives (Expérience vidéocodage fortement appréciée!), que vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une capacité à travailler en volume tout en sachant conserver votre rigueur et votre bonne humeur, alors n'hésitez pas à postuler ! Etudiants bienvenus!

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). - Saisie et mise en forme de documents (rapports, cour-riers, comptes rendus médicaux). - Accueils physique et téléphonique des patients / des familles[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. vos missions seront : * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Suivi du processus de validation dans la GED, * Enregistrement des documents dans la GED, * Traitement et distribution de courrier * Archivage éléctronique * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Suivi du processus de validation dans la GED, * Enregistrement des documents dans la GED, * Traitement et distribution de courrier * Manutention ponctuelle des boîtes d'archives Idéalement : * Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans à 5 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées aux traitements des documents. * Une[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction, un(e) Assistant(e) Travaux, à Bry-sur-Marne. En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente. Missions visées : 1/ Assistante travaux : Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à : Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes. Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rejoignez le Groupe Ollandini, et intégrez les équipes d'AVIS BUDGET Au sein d'une petite équipe gérée par un Responsable Administratif et Commercial, vos missions, en soutien de l'équipe existante, seront les suivantes : - Gestion des procès-verbaux (PV vitesse et stationnement) - Encaissements - Etablissements de caisses - Gestion des réservations par téléphone et mail - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers - Classement et archives Profil Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée. Vous devrez également avoir une facilité à la lecture des chiffres et être à l'aise avec Excel. - Idéalement de formation comptable (BAC pro comptabilité et/ou BTS comptable) - Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée - Maitrise des outils informatiques de base et, d'Excel en particulier - Orthographe correcte - La connaissance du secteur de la location de voitures est un plus - Permis B Lieu de travail : aéroport d'Ajaccio

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Logélia compte 142 collaborateurs dont 43 fonctionnaires et 99 salariés de droit privés, qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Rattaché(e) au Responsable de l'Administration Générale, il (elle) effectue le suivi du parc automobile pour en assurer le bon fonctionnement. Il (Elle) est l'interlocuteur privilégié dans l'organisation des événements internes et la gestion des différentes fournitures. MISSIONS : Le suivi du parc automobile, en lien avec le (la) Chargé(e) des contrats d'entretien et de maintenance - Tenir à jour les fiches de suivi des véhicules en lien avec les référents - Assurer le suivi du planning des rendez-vous d'entretien ou de réparation des véhicules - Être l'interlocuteur des fournisseurs intervenant sur le parc de véhicule - Suivre la consommation du carburant - Suivre les sinistres en lien avec le (la) Chargé(e) des missions d'assurance - Effectuer le suivi de la facturation des prestations La gestion des événements internes - Organiser les pots de départ, inaugurations, cérémonies des vœux, repas annuels internes. - Être l'interlocuteur des différents prestataires et du (de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Description de la structure : Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention seniors. Description du poste : Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDI qui aura pour missions principales : - D'accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement, - D'enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu, - De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...), - De rédiger et organiser tous types de documents (courriers, notes, compte-rendu, rapports...), - D'assurer l'intendance de l'association (relation fournisseurs, suivi des fournitures, demandes de devis, validation de factures, .), - D'organiser, classer et gérer des archives des dossiers et documents de référence, - D'organiser des évènements de l'association, - De préparer et suivre les réunions statutaires (Assemblées Générales - Conseils d'administration) par l'organisation logistique, - De planifier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, organisme financier : Gestionnaire flux - Numérisation (H/F). Vos missions : Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vos missions seront : - Gestion du courrier journalier : - Tri du courrier. - Indexation informatique des dossiers. - Réouverture des révisions et rattachement des documents. - Traitement et impression des mails. - Gestion des dossiers archivés. - Instruction des dossiers de révision des allocations (occasionnelle). Lieu : Bordeaux gare Durée de la mission : Du 03/02/2025 au 31/07/2025 Horaires : 35h du lundi au vendredi de 08h30 à 16h30 Rémunération : 13,46 € brut/heure Formation Bac mini à Bac +2 type BTS/DUT assistanat, avec une expérience attendue en matière de gestion des flux - Rigueur et Organisation : Capacité à trier et classer les documents avec précision, en suivant des procédures établies. - Communication : Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement. - Fiabilité et Ponctualité : Engagement à respecter les horaires de travail et à exécuter les tâches de manière régulière. - Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre Service de Santé au Travail recherche un assistant médical (H/F) pour un contrat de 4 mois, évolutif. Vos missions: 1. Assistance des professionnels de santé : - réalise la prise en charge des salariés par le recueil de leurs éléments socio-administratifs - constitue, traite, suite et met à jour les dossiers médicaux et les archives selon les règles en vigueur - participe à la mise à jour des données administratives des entreprises adhérentes et de leurs salariés - saisit sur informatique des documents et des données en tenant compte des règles de confidentialité et de secret médical 2. Contribution au déploiement des missions DU Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises - assure l'accueil physique, numérique, téléphonique des représentants des entreprises adhérentes et de leurs salariés - informe l'entreprise sur les différentes obligations en termes de santé au travail (visites médicales) - organise et planifie les rendez-vous salariés en lien avec l'adhérent et les professionnels de santé - participe au traitement des échanges avec les entreprises adhérentes Formation et expérience: - Formation certifiante de secrétaire médical et médico-social[...]

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contrat à durée déterminée de 2 mois du 1er juillet au 31 août 2025: Sous l'autorité de la responsable du camping, vous faites partie d'une équipe et serez chargé(e) de l'entretien des chalets, des blocs sanitaires et ponctuellement de l'accueil des clients. Vos missions: Entretien des lieux de travail (80% du temps de travail) - Etat des lieux des hébergements à tous les départs des clients. - Gestion des stocks de matériel destinés aux hébergements. - Nettoyage des chalets. - Nettoyage des bureaux, espace d'accueil, salle commune et archives. - Nettoyage des blocs sanitaires. - Nettoyage de la terrasse commune et du mobilier (tables / chaises). Accueil et départ des clients (20% du temps de travail) - Etat des lieux d'entrée et de sortie. - Remise des informations touristiques. - Renseignements téléphoniques et physiques (règlement intérieur). - Vente de glaces, de produits de boulangerie, de produits locaux et de boissons. - Encaissement clients. Votre profil: -Vous maîtrisez l'outil informatique. - La notion de service clients doit être bien développée ainsi que la capacité d'écoute et le plaisir d'être sur le terrain. - Une connaissance d'une langue étrangère est[...]

Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

CDD du 1er avril au 30 septembre 2025 Sous l'autorité de la responsable du camping, vous faites partie d'une équipe chargée de l'accueil des touristes. Vous serez également chargé(e) de l'entretien journalier de l'espace d'accueil commun et des blocs sanitaires. Missions principales: Accueil et départ des clients (80% du temps de travail) - Etat des lieux d'entrée et de sortie. - Remise des informations touristiques. - Renseignements téléphoniques et physiques (règlement intérieur). - Vente de glaces, de produits de boulangerie, de produits locaux et de boissons. - Encaissement clients. Entretien des lieux de travail (20% du temps de travail) - Nettoyage des bureaux, espace d'accueil, salle commune et archives. - Nettoyage des blocs sanitaires. - Nettoyage de la terrasse commune et du mobilier (tables / chaises). - Nettoyage des chalets. Votre profil: - Vous maîtrisez l'outil informatique et avez des notions en comptabilité. Une formation de niveau IV (Bac) en tourisme est souhaitable. - La notion de service clients doit être bien développée ainsi que la capacité d'écoute et le plaisir d'être sur le terrain. - Une connaissance d'une ou deux langues étrangères est[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d'entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence. Fort de plus de 65 ans d'expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit. Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation. Poste Dans le cadre d'un remplacement sur notre bureau de Morzine, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire-Standardiste H/F. La clientèle est en grande[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions permanentes : Chaque secrétaire est responsable de l'activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs. Dans le cadre de la modernisation, des évolutions sur les structures des pôles sont susceptibles d'entraîner des modifications des profils de postes actuels et les effectifs mêmes des secrétariats. LES SECRETAIRES MEDICALES SONT, COMME TOUS LES AGENTS DU CHU-HOPITAUX DE ROUEN, TENUES AU SECRET PROFESSIONNEL ET NE DOIVENT, A CE TITRE, NE DIVULGUER AUCUNE INFORMATION CONCERNANT LES PATIENTS ET/OU LEURS CONNAISSANCES. Les agents des secrétariats médicaux sont sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle. Missions Générales : * Travail de collaboration avec l'ensemble des équipes du secteur de consultation et d'hospitalisation, dont les infirmières, le cadre de santé et les différents médecins du secteur. * Séquencement d'activités : * Gestion des dossiers, frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation * Gestion des staffs * Accueil physique et téléphonique * Archives * Organisation des consultations et gestion des rendez-vous. *Gestion de[...]

Généalogiste

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Généalogiste

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Agent administratif / Agente administrative

Office manager

Généalogiste

Généalogiste

Généalogiste

Généalogiste

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Agent / Agente d'accueil social

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Agent / Agente d'accueil

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire juridique

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Secrétaire

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Agent(e) d'ordonnancement et de planification en industrie

Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée de communication

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Chargé / Chargée d'études environnement

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Opérateur / Opératrice de saisie

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire du bâtiment

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire de parc automobile

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Réceptionniste de camping

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ressources supplémentaires