photo Sur les traces de la ligne de démarcation

Sur les traces de la ligne de démarcation

Manifestation culturelle, Exposition

Périgueux 24000

Du 20/05/2025 au 21/08/2025

L’exposition, photographique et vidéographique, aborde les enjeux de la mémoire et de sa transmission en explorant les dernières traces de la ligne de démarcation de la Seconde Guerre mondiale. Cette frontière intérieure coupait la France en deux, entre zone libre et zone occupée. Imposée par le diktat nazi et acceptée par Pétain, elle nous renvoie à un passé honteux. Mais la ligne est aussi marquée par la figure du passeur, des évadés, des Juifs, des clandestins... La mémoire de la ligne est plurielle et complexe. Pourtant, aujourd'hui, la ligne de démarcation est presque invisible. L’exposition, présentée pour la première fois aux Archives, invite le visiteur à une expérience immersive en le replongeant dans un paysage et un passé de plus en plus lointains, qui font écho à la question de l'oubli et du devoir de mémoire.

photo Les expositions 2025 de la Tour de l'Honneur

Les expositions 2025 de la Tour de l'Honneur

Manifestation culturelle, Fête, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture, Manifestation culturelle, Exposition

Lesparre-Médoc 33340

Du 18/06/2025 au 04/07/2025

L'Office de Tourisme Médoc-Vignoble vous informe : Les Amis de la Tour vous convient à découvrir leur exposition temporaire sur le thème : Libertad, la Gironde et la guerre d'Espagne (1936-1939). En association avec les Archives Départementales de la Gironde. L'exposition se situe au 1er étage, et est visible aux jours et heures d'ouverture de la Tour de l'Honneur.

photo Sur les traces de la ligne de démarcation

Sur les traces de la ligne de démarcation

Exposition, Photographie - Vidéo

Périgueux 24000

Du 20/05/2025 au 21/08/2025

L’exposition, photographique et vidéographique, aborde les enjeux de la mémoire et de sa transmission en explorant les dernières traces de la ligne de démarcation de la Seconde Guerre mondiale. Cette frontière intérieure coupait la France en deux, entre zone libre et zone occupée. Imposée par le diktat nazi et acceptée par Pétain, elle nous renvoie à un passé honteux. Mais la ligne est aussi marquée par la figure du passeur, des évadés, des Juifs, des clandestins... La mémoire de la ligne est plurielle et complexe. Pourtant, aujourd'hui, la ligne de démarcation est presque invisible. L’exposition, présentée pour la première fois aux Archives, invite le visiteur à une expérience immersive en le replongeant dans un paysage et un passé de plus en plus lointains, qui font écho à la question de l'oubli et du devoir de mémoire.

photo Les expositions 2025 de la Tour de l'Honneur

Les expositions 2025 de la Tour de l'Honneur

Exposition, Patrimoine - Culture

Lesparre-Médoc 33340

Du 18/06/2025 au 04/07/2025

L'Office de Tourisme Médoc-Vignoble vous informe : Les Amis de la Tour vous convient à découvrir leur exposition temporaire sur le thème : Libertad, la Gironde et la guerre d'Espagne (1936-1939). En association avec les Archives Départementales de la Gironde. L'exposition se situe au 1er étage, et est visible aux jours et heures d'ouverture de la Tour de l'Honneur.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU SERVICE La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. MISSIONS Au sein des unités de la CMME, de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité des consultations des troubles de l'humeur (TH), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de : - Participer au secrétariat de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité de consultation des Troubles de l'Humeur (TH) - Assurer un appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions - Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative - Assurer un appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Notre client, spécialisé en Chaudronnerie, tolerie, mecanosoudure, découpe laser, découpe plasma, oxycoupage, recrute son DESSINATEUR PROJETEUR (H/F) en CDI. TRAVAIL du lundi au jeudi. À propos de la mission Étude et faisabilité : - Déterminer les solutions de constructions, d'installations ou d'aménagements à partir du cahier des charges et des contraintes réglementaires et techniques. - Déterminer, calculer et interpréter les contraintes fonctionnelles, physiques, dimensionnelles, structurelles ou géométriques des projets. Métrage : effectuer les relevés dimensionnels sur site Conception : dessiner les ensembles et sous-ensembles avec la nomenclature associée Plan de détail et méthode : élaborer le dessin d'une pièce selon plusieurs vues, avec toutes les données métriques et de traçage nécessaires à sa fabrication selon les différents processus (pliage, roulage, usinage, débit.). Retranscrire les matières et les finitions choisies Programmation : réaliser les programmes de découpe de tôles Formalisation : joindre les études au dossier de fabrication, tenir à jour le dossier Classement : suivre et archiver les études sur le réseau informatique Le dessinateur[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

-, 974, La Réunion, La Réunion

- Accueil téléphonique et physique des clients - Bonne maîtrise des logiciels EBP commercial et comptable, Word et Excel - Enregistrement comptable : Saisir les opérations financières de l'entreprise, telles que les entrées et sorties d'argent, les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires, etc. - Rapprochements bancaires - Gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc. - Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - Préparation de la TVA et règlement des cotisations sociales - Préparation et dépôt des dossiers d'appel d'offre

photo Ingénieur / Ingénieure de maintenance travaux génie civil

Ingénieur / Ingénieure de maintenance travaux génie civil

Emploi Transport

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Fonction du poste/mission : Pour les chantiers complexes (Contrats de Travaux, sous-traitance, complexité technique, ...), le dirigeant organisation de la production désignera un conducteur de travaux en charge de sa bonne réalisation (sécurité, technique, budgétaire...). Il peut être désigné par le DOP remplaçant d'un des ordonnanceurs lors de ses absences prolongés ( supérieure à une semaine). Activités principales : Organisation Être responsable des chantiers qui lui sont confiés. Préparer et organiser opérationnellement les chantiers qui lui sont confiés avec l'appui des techniciens de travaux : Construire un planning, définir les besoins en personnel, habilitations, et demander les capacités via l'outil LAPLACE, Commander les matériaux, ressources logistiques (demande de marches ....) Demande les documents d'organisation au Pôle programmation /Travaux (Contrats travaux, CCTT ...) et les commenter aux agents en charge des chantiers, Organiser la sous-traitance (appel d'offre ou marchés sur ordres, coactivité, ICP /PP, contrats de sécurité, ...) et les commenter aux agents en charge des chantiers, Construire scénarii de repli pour les chantiers[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

ASSISTANT COMMERCIAL H/F Au sein de notre structure, l'assistant commercial H/F, a pour missions principales : 1/ Appui à la gestion des actions promotionnelles * Participer à la construction des plans promotionnels par enseigne. * Suivre la mise en œuvre des actions promotionnelles (produits retenus, validation des prix promotionnels dans la base de donnée informatique, paramétrage des NIP...). * Mettre à jour les budgets promotionnels commerciaux (PPTG, dégradations tarifaires). 2) Suivi administratif des relations clients * Vérifier et suivre la réalisation des contrats d'application. * Traiter et enregistrer les factures des PPTG correspondantes. * Archiver les catalogues et suivre les objectifs prospectus par enseigne. * Transmettre les déclarations de chiffre d'affaires aux enseignes. * Communiquer aux enseignes les éléments pour le référencement des nouveaux produits et/ou augmentation de tarifs. * Suivre les règlements/remboursements fournisseurs (RFA, PPTG,...) et relancer, en collaboration avec le service comptable. 3) Référent administratif du service commercial * Effectuer des tâches diverses de secrétariat (rédaction de documents, traitement des notes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission principale : Au sein de l'équipe HeKA, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire. Vous veillez au bon fonctionnement de celui-ci et assurez l'animation de la communauté sous la responsabilité de la directrice d'unité. Activités principales Gestion financière : Suivi des dépenses : saisir, engager, contrôler et réceptionner des commandes (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs). Suivi du budget des équipes de recherche en réalisant des états financiers (reporting). Gérer les contrats externes en lien avec la délégation. Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en collaboration avec le service Achats de la délégation régionale. Gestion administrative et RH : Assurer le suivi des dossiers RH (recrutements, stages.) en lien avec la délégation régionale Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Traiter et diffuser des informations, notamment auprès des organismes de tutelles Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour notre service en charge de la gestion des gardiens(nes) et employé(e)s d'immeuble de copropriété, nous recherchons un/une assistant administratif H/F Poste à pourvoir à compter du 03/03/2025. - Codification du courrier et des mails (variables). - Constitution des dossiers de reprise et de fin de gestion. - Envoi de mails aux organismes pour informer de la perte d'un immeuble ou d'une nouvelle gestion. - Demandes de renseignements aux salariés (informations relatives aux congés, aux accidents de travail, reprises de travail après un arrêt de travail, documents.) - Informer les salariés sur des demandes (nombre de jours de congés.) - Envois de courriers et de documents aux salariés (attestations, cas de dispense, titres d'habilitation électrique, soldes de tout compte, dossiers " Mutuelle", rendez-vous de liaison, demandes de congés, bulletins de salaire.) - Demandes d'authentification des titres de séjour - Réclamer aux salariés les titres de séjour renouvelés - Envois des factures aux comptables (médecine du travail, taxe sur les salaires, OPCO-EP, DUER.) - Médecine du travail (mise à jour des effectifs, demandes et suivis des rendez-vous et des visites[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Réf 14530 Pharmacie RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...) - Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages... - Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats... - Gérer les emplois du temps et les salles Activités associées - Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives - Saisir les charges d'enseignement- renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données - Participer à la communication de l'offre de formation de la structure PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité Bonne[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne (210 salariés) exerce ses missions autour d'une ambition : protéger la santé de près de 241 000 assurés et bénéficiaires ornais. Dans ce cadre, elle sert plus d'un milliard d'euros de prestations (données 2023). Au cœur de deux parcs naturels régionaux, l'Orne est un département plein de charme, résolument connecté et accessible : - sur un axe est-ouest, une étape stratégique entre Paris (2h15) et la Bretagne (Rennes 2h). - sur un axe nord-sud, un département charnière entre Normandie (Caen 1h15) et Pays de la Loire (Le Mans 40 mn). Missions/Activités Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et autonome ? Alors rejoignez notre équipe comptabilité de en tant que comptable ! Cette équipe dynamique, composée de huit personnes, a pour mission de produire des comptes fiables et justifiés dans le respect des échéances fixées. Elle assure le paiement de toutes les dépenses de la Caisse, gère les recettes et comptabilise les indus. Elle réalise également toutes les opérations de trésorerie et de gestion des créances. Le (la) candidat(e) retenu(e) prendra en charge les activités suivantes : Contribuer à la tenue[...]

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Secrétaire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le département de la Musique réunit l'une des plus importantes bibliothèques musicales au monde et la seule bibliothèque-musée conservant le patrimoine d'un théâtre tout en étant rattachée à une bibliothèque nationale. Implanté sur deux sites, il rassemble sur le site de Richelieu les collections musicales formées depuis le début du XVIIIe siècle et la collection patrimoniale de la bibliothèque du Conservatoire. Au Palais Garnier, il conserve au sein de la Bibliothèque-musée de l'Opéra le patrimoine artistique (musique, iconographie, archives, plans d'architecture.) de l'Opéra de Paris et de l'Opéra-Comique. Ses plus anciens documents remontent, pour les manuscrits, à la période médiévale, et pour ses imprimés, aux origines de l'imprimerie musicale, à la fin du XVe siècle. Le(a) secrétaire du département exerce son activité sur les deux sites du département (Richelieu et Bibliothèque-musée de l'Opéra). Ses missions sont: - Assistante du directeur et de son adjoint : rédaction des courriers, notes et tableaux, organisation et préparation des réunions, gestion de l'agenda, rédaction de compte rendus de réunions. - Secrétariat : tri et orientation du courrier, suivi de la[...]

photo Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

L'agence Actual recherche un Technicien de contrôle qualité (H/F) pour un poste basé à LES HAUTES RIVIERES 08800 FR. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à réaliser le suivi des appareils de contrôle dans le logiciel, effectuer le contrôle en zone finale, et confirmer le démarrage de la production. Vous serez également chargé(e) de réaliser des audits internes, effectuer le relevé dimensionnel, et vérifier visuellement la soudure. Votre mission consistera aussi à assurer la réception client RATP en contrôlant les pièces, en vérifiant les certificats matières et en archivant ces informations. Vous participerez au traitement des dossiers pièces types et réaliserez ponctuellement le contrôle magnétoscopie ainsi que la gestion des essais mécaniques. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler! Profil recherché : Nous recherchons un Technicien de contrôle qualité (h/f) possédant les compétences suivantes : - Maîtrise des normes de contrôle qualité : Le candidat doit avoir une connaissance approfondie des normes et procédures de contrôle qualité. - Capacité d'analyse[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides. Notre agence de Boulazac recrute un(e) assistant(e) Facturation et Exploitation. Dans ce cadre, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes : Facturation (80%) : - Assurer le suivi administratif de l'agence - Classer et archiver des documents - Assurer le suivi administratif du parc auto - Établir les bons de commandes - Vous prenez en charge la partie facturation clients et fournisseurs - Vous aidez au lettrage des factures - Vous suivez les règlements et remontez les informations à la comptabilité - Vous êtes aussi en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque ...) - Vous assurez le suivi et les relances de paiement de vos clients - Vous identifiez les dossiers en litiges - Vous contactez les clients et proposez des échéanciers de paiements - Vous relancez les clients si nécessaires et suivez l'évolution du dossier Exploitation (20%) : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients - Réaliser le planning (gestion des tournées[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 56, Morbihan, Bretagne

Profession Libérale dans le domaine juridique recrute : Poste : Secrétaire / Collaborateur (H/F) Localisation : Petite couronne de VANNES Contrat : CDD de 6 mois Temps de travail : 35h par semaine, du mardi au samedi matin Horaires : 09h à 12h30 et 14h à 18h Missions principales : Gérer les appels téléphoniques et le standard Accueillir les clients et visiteurs Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus) Classer et archiver des dossiers Organiser l'agenda et planifier des rendez-vous Traiter et suivre le courrier entrant et sortant Utiliser et apprendre des logiciels spécifiques au domaine juridique Effectuer des tâches de saisie et de mise à jour de bases de données Participer à la rédaction d'actes simples après formation Profil recherché : Débutant accepté, avec un intérêt marqué pour les tâches administratives. Rémunération selon expérience Vous souhaitez vous investir sur le long terme Vous avez envie d'apprendre. Vous êtes rigoureux et discret. Avantages : 13ème mois Pour candidater : Envoyez CV et lettre de motivation par mail à : recrutementn2025@gmail.com

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) * Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Administrer les dossiers d'inscription ou de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES : Vérifier la conformité et la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de mise à disposition, RIB, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.) Éditer les contrats et les conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'Agence de services et de paiement (ASP) Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...) Appuyer les chargées de développement dans l'amélioration continue de leurs pratiques sur le volet administratif SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc. Soutenir[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec toutefois un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements offrent des formations pluridisciplinaires diversifiées : les plus traditionnelles, sont orientées vers les carrières académiques dans l'enseignement et la recherche, tandis que d'autres sont axées sur les professions du secteur tertiaire. La/le secrétaire pédagogique est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la RAC de l'UFR et l'autorité fonctionnelle de la directrice du département, avec qui elle/il collabore étroitement. Elle/Il collabore également avec le RAC adjoint chargé de coordonner les opérations collectives de scolarité. Accueil et orientation des étudiants et enseignants : - Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Poste Sous l'autorité du Project Manager, vos assurez le développement et la gestion administrative des ressources humaines : 1 - Embauche et intégration du personnel : - En participant au recrutement des collaborateurs - En constituant les dossiers du personnel RH - En préparant les contrats de travail des nouveaux embauchés - En inscrivant les nouveaux salariés aux régimes sociaux - En suivant les périodes d'essai - En réalisant les déclarations préalables à l'embauche - En réalisant les intégrations RH du personnel - Prévenir les actes de malveillance - Entretenir et maintenir les matériels et équipements et garder les locaux en état - Signaler les risques, les incidents et dysfonctionnements ou anomalies - Contribuer à minimiser l'impact d'un acte malveillant ou d'une situation d'urgence 2 - En cours de contrat de travail : - En préparant les attestations employeurs - En rédigeant les avenants aux contrats de travail (promotion, mutation, changement de du volume horaire ...) - En organisant les visites médicales (embauches, reprises, suivis) avec les centres médicaux et en accord avec les planificateurs : en leur adressant les convocations et récupérant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Le plan France2030 a organisé via un appel à projets ANR, la mise en place de consortia chargés de sélectionner et financer des projets académiques de Prématuration et Maturation. Inserm Transfert est membre des 4 consortia sur la Santé, et a été nommé co-chef de file. A ce titre, elle a créé une cellule opérationnelle, qui, avec ses homologues chez les SATTs de chaque consortium, est chargée d'organiser les comités de sélection de ces projets, et mettre en place les financements pour les projets retenus. L'assistant (F/H) de la cellule opérationnelle met en œuvre les activités prévues au contrat ANR selon les directives données par le coordinateur de la Cellule Opérationnelle d'Inserm Transfert et de manière non exhaustive : - Participer à la traçabilité des informations recueillies sur les projets, des décisions des comités et autres documents partagés - Organiser les réservations d'agenda, de salle, pour les réunions des comités de pilotage et comités des engagements - Gérer la relation par email avec les experts pour leur participation aux comités des engagements et le retour de leurs évaluations - Ecrire les comptes rendus de réunions internes de la cellule opérationnelle[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FICHE DE POSTE Poste : Chargé(e) Administration de Ventes - ADV Lieu de travail : Saint Ouen (93) Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 1850€ brut / mutuelle Missions principales En tant que Chargé(e) ADV, vous serez responsable de garantir le bon déroulement des prestations clients, de la création des devis jusqu'à l'encaissement des paiements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale en lien direct avec les clients et l'exploitation. Vos principales missions seront : - Établissement des devis : Rédiger et transmettre les devis en fonction des informations fournies par l'exploitation et par les clients - bon de commande ou autres informations obligatoires. - Suivi des prestations : suivi du lancement des prestations en lien avec les dates de devis, suivi des heures à facturer par semaines en cohérence avec le devis. - Gestion de la facturation : Créer, envoyer et suivre les factures dans les délais impartis. - Relance client : Effectuer les relances pour les paiements en retard tout en maintenant une bonne relation client. - Suivi administratif : Gérer les dossiers clients, archiver les documents liés à la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes: - Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier - Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement - Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier - Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes - Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel - Réceptionner le tableau « DOSSIERS PAYES » de la comptabilité, transmission des informations par régions concernées[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de celle-ci en tant que standardiste dans un environnement de travail stimulant et convivial ! Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels - Organiser et planifier les réunions ainsi que des rendez-vous - Préparer et rédiger des documents administratifs - Assurer la gestion des dossiers et des archives - Accueillir et orienter les visiteurs Vous possédez un BTS support de l'action managériale ou équivalent ou encore un titre professionnel secrétaire assistant(e). Vous avez une expérience préalable en tant que standardiste ou dans un poste similaire. Vos compétences : - Maîtrise des outils bureautiques - Autonomie - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et confidentialité - Polyvalence

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur ressources et moyens et encadrant une équipe de 6 agents, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement général de la commune. Vous assurez la coordination et l'optimisation des services administratifs, garantissant la qualité des relations avec les usagers, les prestataires, les partenaires, les agents et les élus. Vous êtes responsable de l'efficacité des processus internes, de la gestion des ressources matérielles et de la mise en œuvre des initiatives d'optimisation et de modernisation au sein de la collectivité. Par votre action, vous contribuez à créer un environnement de travail collaboratif et organisé, tout en veillant à la durabilité et à l'efficience des procédures mises en place. Missions du poste : 1. Qualité d'accueil et administration générale : - Coordonner et piloter l'activité des accueils des Mairies (centrale et annexes) ; - Coordonner les actions des agents effectuées lors des élections, en lien avec la responsable du service assemblée. 2. Fournitures administratives et mobilier : - Gérer et suivre les stocks de fournitures administratives, produits d'entretien, mobiliers, pour l'ensemble de la collectivité ;[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte des Bassins (SMiB) Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d'Alot est un Établissement Public de Coopération Intercommunale chargé de gestion de la ressource en eau et des milieux aquatiques sur 17 communes des Mauges (Maine et Loire) et environ 830 km². Créé en 2005, le syndicat est basé à Beaupréau et porte actuellement deux principales actions : - Les Contrats Territorial Eau 2024-2026 sur les bassins Èvre-Thau-St Denis et sur le bassin des Robinets, - Le portage et la mise en œuvre du SAGE Èvre-Thau-St Denis approuvé le 8 février 2018, Intéressé(e) par la gestion de l'eau et des milieux aquatiques et souhaitant vous investir sur des missions administratives pluridisplinaires, nous vous invitons à rejoindre notre petite équipe d'agents techniques et administratifs au service du grand cycle de l'eau. Sous la responsabilité du directeur du SMiB, vous serez chargé(e) de la gestion comptable et du secrétariat du Syndicat. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du futur départ de l'agent actuellement en poste. Principales missions & activités Véritable relai des équipes techniques, vos principales missions seront les suivantes en lien étroit avec[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

MAINTENANCE - Contrôles réguliers + diagnostiquer (1er niveau) des pannes sur les installations - Maintenir en fonctionnement et propreté des équipements ainsi que travaux de petite manutention (petit électroménager chauffage, serrurerie, électricité, relamping, plomberie contrôle blocs de secours, montage et démontage des meubles, etc.) - Pilotage et coordination des sociétés de maintenance (électricien, plombier, espaces verts .) - Déplacements ponctuels (en Ile-de-France) pour des achats de matériel, récupération de mobilier etc. - Assurer les rangements des zones de stockage (espaces photocopieurs .), des réserves et des archives au sous-sol. - Maintenance (changement de filtres, détartrage etc.) des machines à café - Contact privilégié avec la société de maintenance du bâtiment - Suivi des consommations d'électricité et actions correctives . SECURITE - Suivi des contrats avec DESAUTEL (extincteurs) et EVOLSUR (accès) - Gestion des caméras de surveillance - Contrôle et renouvellement des blocs de secours - Participer aux aménagements et petits déménagements et à la gestion des espaces bureautique - Accompagnement des prestataires externes pour l'entretien /[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administrative ambitieux(se) et motivé(e). Fonctions administratives : - Assurer le suivi des opérations commerciales et administratives sur le site Internet de l'entreprise - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers - Organiser les réunions et événements internes ou externes - Servir de point de contact avec les fournisseurs - Vérifier, contrôler et s'assurer que les justificatifs de notes de frais des collaborateurs sont bien reçus - Éditer les factures clients et effectuer les relances nécessaires pour le recouvrement - Gérer l'envoi et la réception des courriers de la société - Assister le service RH Fonctions de gestion des formations : - Gérer la plateforme e-learning pour les nouveaux clients et fournir un support aux utilisateurs - Planifier les formateurs et les salles de réunion - Éditer et diffuser les supports de cours et documents pour les formateurs - Envoyer aux clients tous les documents nécessaires au bon déroulement des formations et à la facturation Fonctions commerciales : - Répondre aux appels téléphoniques et informer les clients selon leurs demandes (suivi de commande, informations, etc.) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recrute pour un de ses clients, un Assistant de services généraux H/F. Dans la cadre d'une création de service et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vos fonctions seront les suivantes : - Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier ; - Classer et archiver les physique et numériques ; - Rédiger, Corriger et mettre en forme des courriers, rapports comptes rendus ou autres documents ; - Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité,), coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple) ; - Assurer le suivi et la gestion des fournitures de bureau - Aide aux différentes équipes (comptabilité, administration.) - Planifier et organiser les réunions, préparer les documents nécessaires ; Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi - Veiller à la bonne organisation des plannings - Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés - Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons (La liste n'est pas exhaustive) Diplômé(e) d'un Bac+2 Gestion/Administration[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'HOTEL RESIDENCE LES MEDES sera présent à l'espace "DOMAINE DES VACANCES" au JOB IN HYERES 2025 de 13h30 à 16h30 le Jeudi 27 Février au Forum du Casino Avenue Ambroise Thomas à Hyères. ***POSTE LOGE A POURVOIR DE MARS JUSQU'A MI NOVEMBRE SUR L'ILE DE PORQUEROLLES*** Au sein d'un hôtel situé sur l'ile de Porquerolles , vous aurez en charge: ACCUEIL CLIENTS, STANDARD, GESTIONS DES RESERVATION, DE LA FACTURATION, DES ENCAISSEMENTS, DES ARRIVEES/DEPARTS, DU COURRIER, CLASSEMENT DES ARCHIVES, GESTION DE CAISSE, CLOTURE DE FIN DE JOURNEE, ENTRETIEN DES BUREAUX DE L'ACCUEIL - PREPARATION ET SUIVI DES PLANNING JOURNALIERS (FEMME DE CHAMBRE, EMPLOYES) - SURVEILLANCE DES SYSTEMES D'ALERTE ET DES SYSTEMES D'ALERTE INCENDIE. - GESTION DES ASTREINTES DE NUIT 2 jours de repos consécutifs

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 170 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Saint Genis Pouilly-Bellegarde-Montréal-la-Cluse-Belley Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Vous aurez comme missions : - Numérisation des documents, - Assurer les contrôles de qualité et de conformité des différents dossiers, - Classer et archiver les dossiers, - Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers, - Vérifier la complétude des demandes, - Enregistrer les demandes, saisir et/ou mettre à jour les données dans des applications métier spécifiques ou fichiers Excel. Profil et compétences - Expérience dans la gestion administrative exigée. - Maitrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation sur des logiciels internes. - Autonomie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Dagneux/Civrieux/Belleville/Chatillon sur Chalaronne Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens[...]

photo Responsable de PME ou d'unité de service au public

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RESPONSABLE SERVICES INTERIEURS Exigibles:BAC+2 exigé,expérience d'encadrement de services intérieurs souhaitée Quotité de temps de travail :36 h hebdo+6 jours de RTT par an Poste ouvert aux contractuels en CDD renouvelable pouvant s'ouvrir sur un CDI aux titulaires(mutation, détachement) MISSIONS Propositions d'améliorations du fonctionnement du service Accompagnement au suivi des dépenses du service dans son champ de compétences Pilotage de projets d'aménagement d'espaces verts et propositions d'optimisations Organisation de la mise en place de la Logistique lors de manifestations Gestion des plannings de livraison du mobilier neuf vers les structures Gestion des mouvements de mobilier entre structures ou évacuation en déchetterie Organisation du travail lors du déplacement d'archives au sein de l'établissement Avertir les services concernés par les interventions Planification saisonnière des activités en interne et externe Pilotage de la gestion informatisée de l'arrosage Gestion des produits phytosanitaires Rédaction et mise à jour de protocoles dans son domaine de compétences Pilotage de l'aire à déchets:tri et élimination de tous les déchets produits par le CH Suivi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à 50 % à partir de début mars jusqu'au 09/07/2025 dans notre service Imagerie / Urgences. Mission générale : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences. Un roulement est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences). Horaires / Tâches Configuration : Ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00) Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Poste accueil (1: 08h-12h30/13h30-16h30) : - Accueillir et créer le dossier administratif du patient ; - Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ; - Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ; - Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la pré-facturation ; - Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ; - Trier les dossiers Externe et UHCD ; - Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour les[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Centrale d'achats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Au sein du service ADV de Lyon, et pour des enseignes d'ameublement de luxe, vous devez : - Assurer le dispatch des commandes clients (= lorsque l'intégralité de la commande du client a été reçue au dépôt et qu'elle est prête à être livrer par nos transporteurs extérieurs), y compris la création et la validation des bons de livraison. (A noter : il n'y a pas de prise de rendez-vous pour les livraisons) - Assurer le suivi des livraisons de marchandises, reçues dans des dépôts sous traités. - Saisie des règlements clients (solde reçu à la livraison) dans le logiciel commercial - Gérer les appels téléphoniques des transporteurs et des magasins. - Travailler en binôme avec le service SAV pour le suivi des prêts de marchandises chez les clients - Informer et relancer les clients des enlèvements de marchandises dans les dépôts et les magasins. - Archiver les dossiers clients post-livraison. - Coordonner les livraisons en Suisse, y compris la modification des bons de commande, l'envoi à la douane et le calcul des poids des articles. - Alerter le service client de tout dysfonctionnement éventuel impactant le délai de livraison. Vous travaillez avec nos équipes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir le 02/05, candidatures avant le 17/03, CV et lettre de motivation. Le Centre de gestion de la Savoie propose une offre de missions au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle statut et carrières, l'assistant administratif est chargé d'assurer l'accueil et le secrétariat du conseil médical, des commissions administratives paritaires, des commissions consultatives paritaires et, à titre accessoire, le secrétariat de direction. - Secrétariat du conseil médical : Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, réceptionner et vérifier les pièces des dossiers administratifs, participer à la préparation et à l'organisation des réunions du conseil médical (convocations, contacts téléphoniques, organisation matérielle, suivi des états de frais) assister aux séances et en assurer le secrétariat, notifier les avis aux différentes parties, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers personnels. - Secrétariat des commissions administratives paritaires et des commissions consultatives paritaires en formation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un Secrétaire Assistant sur son site de Paris 19. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. Chaque antenne, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d' Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, de Contrôleurs de Sécurité, d'une Responsable de secrétariat et de Secrétaires Assistants. Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable de secrétariat, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les courriers/courriels entrant et sortant et[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Environnement du poste : France Assureurs est le nom d'usage de la Fédération Française de l'Assurance qui rassemble 254 entreprises d'assurance représentant 99 % du marché des sociétés régies par le code des assurances. L'assurance est au cœur des enjeux de société : à ce titre, France Assureurs a vocation à prendre une part active au débat public. Elle est l'interlocutrice privilégiée des pouvoirs publics, des administrations et des médias sur les sujets liés à l'assurance, en France et à l'international, qu'il s'agisse des questions de prévention, de protection, d'investissement ou d'emploi. « Mobiliser toutes les énergies de l'assurance pour faire avancer la société en confiance » est la raison d'être de France Assureurs. Le/la titulaire du poste exerce son activité au sein de la Direction Statistiques & Recherche Économique (DSRE) qui produit les données statistiques et les études pour les adhérents et pour appuyer les positions d'influence de la Profession auprès des pouvoirs publics, des institutions et des autorités administratives ou de place. Elle développe les études économiques et les partenariats académiques (recherche économique) et pilote les enquêtes d'opinion. Missions[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Générale des Services Adjointe (DGSA) de Sorbonne Université - Ressources Humaines, financières et fonctions supports - Service de la gestion RH, logistique et financière. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire financier Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Le gestionnaire financier est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière. Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales (93 agents). Activités principales : - Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

contrat à partir de mi mars 2025. Au sein du Domaine du Pin de la Legue, vos missions : mission 1 : informatique Maitriser de l'informatique et adaptation aux logiciels internes, Mettre à jour du site web, Mailings associés, SMSing associés, Création d'affiches mission 2 : travaux administratifs et secrétariat : Rédiger des courriers dans le cadre de ses missions, Archiver tout type de document dans le logiciel de GED en conformité avec la RGPD, Mission 3 : Réception et accueil Accueil du public, enregistrement des séjours, Traitement des formulaires, Gestion des appels téléphoniques, Travaux de bureautique, Classement et archivage, Enregistrement des réclamations sur informatique, Gestion de la boîte mail de réception, Saisie des règlements, Polyvalence à la demande des employeurs, Assister et remplacer le personnel en cas d'absence, Organise son travail de manière efficace Intérêts, contraintes et difficultés du poste : Relation avec une clientèle francophone et anglophone Disponibilité, patience , politesse , discrétion ; Ordre et rigueur ; Multitâches Première expérience souhaitée dans le domaine de la réception Méthodologie, rigueur et analyse Maîtrise de la langue[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif et Commercial H/F LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un cabinet qui monte en puissance sur la place, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la Vérification des dossiers des différentes régions pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes: - Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier - Réceptionner des dossiers pour contrôle et mise en paiement - Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier - Relancer l'assistante commerciale ainsi qu'aux commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes - Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l'envoi du tableau Excel - Réceptionner le tableau DOSSIERS PAYES de la comptabilité, transmission des informations par[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

-, 974, La Réunion, La Réunion

Il/elle s'occupe de la gestion des documents administratifs (traitement des documents, établissement des courriers ...), de la tenue de la comptabilité, de la relation avec les clients et les fournisseurs. Hiérarchie : RAF ADJOINT CHEF COMPTABLE AGENT(E) ADMINSTRATIF(VE) Dans le cadre des politiques de l'entreprise, le titulaire du poste assiste le Responsable de Service d'affectation (et de son adjoint) dans l'ensemble des fonctions ci-dessous énumérées : Vos principales missions : COMPTABILITE : Etablir et garantir l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables Valoriser le stock des produits non alimentaire et alimentaire Traiter le chiffre d'affaires des caisses Traiter les dossiers import et assurer le remplacement du collègue absent le cas échéant Saisir les factures des frais généraux ainsi que les écritures de banque Etablir les situations et préparer le bilan, dans les délais arrêtés par la direction Etablir la déclaration de TVA et garantir l'exactitude des écritures Assurer la gestion des litiges clients et fournisseurs S'informer de l'évolution du droit comptable et fiscal Mettre en application les nouvelles obligations légales Assurer et garantir[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

L'Assistant logistique et finance exerce ses fonctions sous l'autorité managériale du responsable logistique et finance et travaille en collaboration avec le.la responsable supply et les équipes techniques EHA et de Mobilisation Communautaire. OBJECTIFS PRINCIPAUX DE LA FORMATION : - Découvrir le fonctionnement d'une mission et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain - Découvrir les activités sur le terrain - Découvrir les différentes professions sur le terrain - Comprendre le fonctionnement d'une mission et ses contraintes - Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires - Mettre en pratique la gestion de suivi de projet - Découvrir les différents outils de suivi financier et logistique PRINCIPALES ACTIVITES : - Assister le.la responsable log-admin dans la connaissance du marché, le suivi des achats et la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds - Assister le.la responsable log-admin dans la recherche de donations de produits pour les kits hygiène - Assurer le transport de marchandises, la livraison des achats et le stockage des marchandises avant l'intervention des équipes techniques -[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Autres services aux entreprises

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous serez le garant de la maintenance des équipements, de l'entretien des infrastructures du bâtiment et de la sécurité. Vous assurerez également le suivi administratif de votre activité. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - La maintenance : vous planifierez et suivrez toutes les interventions de maintenance (climatisation, chauffage, courant fort, courant faible, etc). Vous piloterez les contrôles annuels auprès des organismes habilités. - L'immobilier : vous coordonnerez les aménagements, déménagements internes, entretien des espaces verts,... - Les services aux occupants et la logistique : vous prendrez en charge et suivrez les demandes d'interventions des collaborateurs en gérant les priorités. Vous superviserez les prestations d'accueil, de gardiennage, de nettoyage, la distribution du courrier, le recyclage, les archives. - La sécurité et la sureté des collaborateurs/trices : vous gérerez le contrôle d'accès notamment l'attribution des badges d'accès, vous participerez aux exercices d'évacuation. - La veille réglementaire : vous suivrez la règlementation et les normes en vigueur relatives[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste La chargée de formation se voit confier la gestion administrative, logistique et pédagogique du deust préparateur technicien en pharmacie en lien avec la coordinatrice pédagogique et la direction. L'objectif de note chargée de formation étant d'être un collaborateur au cœur de notre établissement. Il/Elle participera aux réunions pédagogiques et au développement de l'établissement. - DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie - FC : Modules Remise à niveau Modules scientifiques - FC des préparateurs Techniciens en pharmacie Les missions principales ; - Gérer l'administratif des actions de formation selon les différents dispositifs ( contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation, formation continue) - Réaliser l'établissement des contrats d'alternance, inscription, convocation, saisie des plannings de cours, éditions de conventions de formation et instruction des dossiers de prises en charge de formation par les entreprises et les OPCO, suivi des formations, relation avec les entreprises, les étudiants, les familles, services externes, facturation - Accueillir le public et répondre aux appels (particuliers et entreprises), information des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 6 personnes, et rattaché.e au responsable du service, votre rôle est d'assurer l'interface avec les clients de l'entreprise, tout en gérant les aspects administratifs. Vos principales missions seront : Accueillir la clientèle et la force de vente, Ventiler les demandes techniques clients vers les services concerné, Préparer, suivre et relancer les devis, Traiter et saisir les courriers, Enregistrer les commandes, Suivre les litiges, Classer et archiver les dossiers clients, Actualiser les bases de données, Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans, êtes à l'aise avec le secteur de l'Industrie Vous avez à cœur la relation et la fidélisation des clients, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En 2013, Maja Hoffmann lance LUMA Arles, un campus créatif interdisciplinaire où à travers des expositions, des conférences, du spectacle vivant, de l'architecture et du design, des penseurs, artistes, chercheurs, scientifiques, interrogent les relations qu'entretiennent art, culture, environnement, droits humains et recherche. À la fois lieu de production et d'expérimentation pour les artistes comme pour le grand public, LUMA Arles accueille chaque année des expositions d'artistes majeurs, des œuvres de grandes figures de la création contemporaine, des commandes spécifiques et des projets in-situ. Des archives d'artistes, de photographes ou d'expositions, sont accessibles dans des conditions dignes des plus grandes institutions internationales. Depuis sa création, LUMA Arles a commandité et présenté le travail de plus de 100 artistes, penseur-euse-s et innovateur-rice-s dans de multiples lieux de la cité arlésienne. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site internet : www.luma.org Nous recherchons un Assistant RH et Paie (H/F/X) au sein du Service Administratif qui travaillera sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Juridique et dont[...]

Ressources supplémentaires