photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Riom, recrute un ASSISTANT ADV transport (H/F) en CDI pour l'un de ses clients situé à Combronde. Vos Missions : o Réaliser l'accueil physique des visiteurs et des chauffeurs : vérifier les documents de transport et les numéros de commandes, ainsi que les certificats d'analyse o Gestion des commandes : modification client ; changement de date de livraison o Classer et archiver les documents Vous pourrez également être amené à être le backup opérationnel du coordinateur transport pendant son absence : o Analyse du besoin au niveau géographique et au niveau du type de camion o Contrôle du groupage de commandes o Contrôle du tarif o Saisie des commandes de transport o Suivie de la livraison o Gestions des litiges et des aléas du transport Votre profil : Vous témoignez d'une première expérience sur un poste ADV, vous avez une bonne maitrise des logiciels informatique, bon niveau d'anglais, une bonne aisance relationnelle et commerciale. Vous êtes une personne organisée, méthodique, avec de bonnes capacités d'adaptation. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez directement en ligne avec votre CV!

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE : Assurer la disponibilité des biens ou services nécessaires à l'activité de l'entreprise, au bon moment et en bonne quantité. - Analyser et exécuter les lancements des commandes à partir des suggestions de l'ERP - Appliquer les conditions des contrats d'achats - Rejalonner les commandes fournisseurs en fonction des besoins de la production - Réaliser des relances préventives et correctives des fournisseurs - Tenir informés les différents protagonistes de toute dérive par rapport aux engagements des fournisseurs - Exiger des ARC et les archiver dans l'ERP - Réaliser les commandes de sous-traitance - Anticiper et proposer des solutions en cas de rupture de stock - Participer au processus achats et à la réalisation d'indicateurs

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu'1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Le poste prendra place au sein d'une organisation collaborative centrée sur les médiations plutôt que sur les collections. Vous permettez de couvrir l'ensemble des missions de la médiathèque grâce à trois pôles : « Trouver sa place », « Découvrir le monde » et « Être bien ». Le[...]

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Régleur / Régleuse de machine-outil

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Eschau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Huron GRAFFENSTADEN est une entreprise de taille moyenne, leader dans la conception et la fabrication de centres d'usinage à haute performance, destinés notamment aux industries du secteur de l'aéronautique, l'automobile et du moule. Nos centres d'usinages allient une mécanique de pointe, associés à une commande numérique de haut niveau. Description du poste : Assurer le câblage de sous-ensembles, le raccordement d'armoires électriques et les paramétrages de 1er niveau des commandes numériques. Description : Niveau 1 Travailler à partir des schémas électriques et des modes opératoires. Identifier le matériel électrique utilisé. Lire des schémas électriques. Mettre en œuvre l'outillage spécifique. Réaliser l'autocontrôle de son travail après chaque phase de montage. Renseigner le cahier atelier. Assurer la fonctionnalité des machines et de ses périphériques (Changeur, groupe froid, ..) Diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements machines. Assurer la mise sous puissance (arrêt urgence ..). Effectuer les réglages des différents éléments. Effectuer le paramétrage machines. Niveau 2 : Le niveau 2 implique la maitrise des Niveau 1. Analyser les documentations techniques. Réaliser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sevrey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN de Chalon-sur-Saône recrute : un assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la gestion du courrier. - Assurer le suivi des dossiers clients et fournir un support administratif aux équipes. - Enregistrer les commandes clients, distribuer les OF, expédier et facturer. - Saisir les commandes fournisseurs - Collaborer avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement du bureau. - Archiver les dossiers clients et fournisseurs Profil recherché : Vous avez : - Formation de niveau Bac + 2 en commerce et gestion administrative. - Expérience préalable dans un poste similaire de 2 ans. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et sens de l'organisation. - Compétences administratives solides et capacité à gérer les tâches de manière efficace. - Connaissances en Lettre de Crédit et Garantie Bancaire - Connaissances des incoterms 2020 et des formalités d'export - Bon niveau d'anglais requis (parlé et écrit) Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et vous vous adaptez rapidement. Alors n'hésitez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Rejoignez Fabriplast Menuiseries en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) et faites partie d'une équipe dynamique ! Depuis 1985, Fabriplast Menuiseries est le leader de la pose de menuiseries, protections solaires et vérandas dans les Hauts de France. Basée à Roye en Picardie, notre entreprise à taille humaine, composée d'une trentaine de collaborateurs, est reconnue pour son expertise, son savoir-faire et son esprit convivial. Dans le cadre d'un départ vers une autre région de notre collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique. Une transition de plusieurs semaines sera assurée afin de vous accompagner efficacement dans la prise en main de votre futur rôle et des missions qui vous seront confiées. Vos missions : - Gestion Administrative Fournisseur : - Gérer les flux de commandes jusqu'à la réception de la facturation - Gérer la boîte e-mail dédiée aux ARC - Vérifier la cohérence entre les ARC (Accusés de Réception de Commande) et les factures et identifier les anomalies ou écarts Gestion Financière : - Suivi et saisie des encaissements clients dans le logiciel métier -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Sous la supervision de la responsable du service Développement Emploi Mécénat, le/la chargé(e) de suivi administratif aura pour mission de garantir le bon suivi administratif des programmes financés, en particulier en ce qui concerne la collecte, le contrôle, le rangement et l'archivage des justificatifs et pièces de réalisation, ainsi que la saisie et l'extraction des données pour les bilans financiers. Cette mission nécessite à la fois rigueur et un sens du travail collectif important. Détail des missions : 1. Collecte et gestion des pièces justificatives : o Collecter, contrôler et vérifier la conformité des pièces justificatives et documents de réalisation des actions financées (Fonds Européens, DREETS, appels d'offres). o Assurer le rangement et l'archivage rigoureux des documents selon les procédures internes o Vérifier l'exactitude et la cohérence des données saisies et des pièces justificatives o Suivre l'avancement des actions en termes de transmission de documents et alerter en cas de retard 2. Suivi et saisie des données pour reporting : o Saisir et mettre à jour les données relatives aux programmes dans les tableaux de suivi (principalement[...]

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Manipulateur / Manipulatrice en radiothérapie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Vos missions au quotidien : L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un Manipulateur en Radiothérapie (H/F), au sein du Département de Radiothérapie Oncologique, dans le cadre d'un CDI à temps plein. En qualité de Manipulateur(trice) à l'Institut Curie, vous : - Proposez à vos patients une prise en charge globale - Exercez vos activités sur un plateau technique complet et en constante évolution - Participez à l'évolution de votre métier (réalisation de communications et posters lors de congrès nationaux et internationaux) Votre[...]

photo Technicien / Technicienne SAV en climatisation

Technicien / Technicienne SAV en climatisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client recrute un Coordinateur de planning (H/F/D) pour accompagner son service dédié à la climatisation. Intégrez le service « SAV» et participez activement aux activités du SAV en assurant une gestion optimale des interventions. Vous serez le point de contact principal pour nos clients, garantissant un service de qualité et une organisation efficace. Les missions qui vous attendent : - Répondre aux clients et prendre en compte leurs demandes - Définir et planifier les interventions des techniciens - Actualiser le tableau de suivi d'interventions sur Excel - Établir les factures clients pour les prestations techniques - Vérifier les factures des sous-traitants - Maintenir à jour le tableau de suivi des factures - Gérer les litiges et assurer la communication avec les commerciaux - Émettre les avoirs commerciaux - Vérifier la conformité des dossiers - Archiver et clôturer les interventions - Classer les dossiers papier - Assurer le suivi des approvisionnements en pièces de rechange... Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (de type BTS MUC ou équivalent) et vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans la planification ou le SAV. Les[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant documentaliste polyvalent H/F pour le compte de notre client, groupe plurimédia de renom offrant une large gamme de programmes, de produits et de services. Télévision, e-commerce, musiques, spectacles etc. Ce poste est à pourvoir en alternance BAC + 3 en Ile-de-France à Neuilly-sur-Seine (92). Le service documentation du Groupe répond aux missions d'indexation, de recherches et de ventes d'extraits de programmes pour l'interne ou l'externe. Vos missions : Recherches d'images et/ou de sons pour mise à disposition des clients du service, Sélection et indexation documentaire des sujets, plateaux, images, sonores et informations pour les journaux d'informations de M6, des magazines d'informations et de divertissements du groupe , Indexation et recherche de documents radiophoniques pour les radios du Groupe, Gestion du budget d'archives et des droits musicaux lors des recherches, Sélection de contenus à publiés, Veille sur l'actualité, sur le métier de documentaliste audiovisuel et ses évolutions techniques (notamment l'intelligence artificielle générative). Les avantages au sein du Groupe : Télétravail selon les modalités du poste et en[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES 1. Réception et contrôle des marchandises - Réceptionner les livraisons de matières premières et vérifier leur conformité (quantité, qualité, respect des délais de péremption). - Identifier et signaler toute non-conformité ou anomalie dans les livraisons. - Stocker les produits dans les zones appropriées (réserves sèches, chambres froides, congélateurs) en respectant les consignes de conservation. 2. Gestion des stocks - Ranger les produits dans les zones de stockage en respectant les principes de rotation des stocks (FIFO/FEFO). - Participer aux inventaires réguliers pour assurer un suivi précis des stocks disponibles. - Préparer les commandes internes (matières premières pour la production, consommables). 3. Maintien des normes d'hygiène et de sécurité - Appliquer les règles HACCP dans la manipulation et le stockage des produits. - Maintenir les zones de stockage propres, ordonnées et accessibles. - Vérifier régulièrement l'état des équipements de stockage (étagères, bacs, chariots) et signaler tout problème. 4. Suivi administratif - Enregistrer les mouvements de stock (entrées et sorties) à l'aide des outils mis à disposition (fiche papier ou[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leyment, 12, Ain, Occitanie

Votre mission sera d'assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cellule Organisation Transport. Vos principales activités seront de : - Gérer l'accueil des conducteurs : o faire signer le conducteur sur une feuille , faire des copies par la suite et conserver la feuille avec la signature, o contrôler des licences et cartes d'identité conducteur) o remettre des CMR + PACKING LIST aux transporteurs - Prendre des photos et plomber les camions en départ - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs sur le planning logistique sur intranet - Assurer la gestion administrative des dévoyés, des transferts - Saisir sur le logiciel Wintrans des volumes + les numéros de bordereau à chaque départ - Scanner et archiver des documents (CMR ; Packing list ; feuille de chargement ; registre). Travail en journée 1 semaine/2 : Mardi: 9h30-18h / Mercredi 10h-18h / Jeudi 10h-18h / Vendredi 9h30-18h / Samedi 6h-17h Ou Lundi: 6h-17h / mardi 6h-14h30 / mercredi 6h-14h / jeudi 6h-14h / vendredi 6h-14h30 Mission longue Démarrage : dès que possible Rémunération : taux horaire[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point focal pour[...]

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un formateur(trice) en numérique passionné pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de concevoir et d'animer des sessions de formation sur divers sujets numériques à des personnes de divers niveaux. Missions: Concevoir des programmes de formation adaptés aux différents niveaux de compétence Animer des sessions de formation en présentiel Évaluer les progrès des stagiaires et fournir des retours constructifs Savoir gérer et s'organiser pour remplir, classer et archiver les documents suivant Qualiopi. Expérience signification en formation dans le domaine numérique Excellentes compétences pédagogiques et capacité à transmettre des connaissances Capacités à s'adapter aux besoins des apprenants Type de contrat CDD de 28 à 35h Lieu Angoulême avec certains déplacements en Charente avec voiture de fonction. Poste à pourvoir en juin

photo Gestionnaire de flotte automobile

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Iziwork recrute pour son client, un acteur majeur dans la logistique mondiale, un(e) exploitant transport pour organiser, gérer et contrôler le bon déroulement des opérations de transport confiées dans une perspective de rentabilité des camions gérés, conformément à la législation du transport. Vos principales missions seront : - Analyser la faisabilité d'une opération de transport - Organiser des plannings - Organiser et gérer le transport - Gérer la relation avec les fournisseurs et/ou les prestataires - Renseigner et suivre des outils de suivi et/ou de prévision de l'activité (tableaux de bord, statistiques, indicateurs...) - Établir et gérer des documents de transport - Réaliser le suivi administratif des dossiers - Classer et archiver des documents - Traiter et suivre des demandes ou des réclamations - Suivi des opérations de transport - Évaluation et maîtrise des risques - Application des normes et procédures - Négociation / Argumentation - Élaboration de dossier transport - Relations internes et externes Langue(s) : Anglais indispensable Date début mission : Dès que possible Horaires de travail : Horaire hebdomadaire contractuel 37H00 -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Asap Interim recrute pour son client, spécialisé dans les transports, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - RH Vos missions : - Administrer des dossiers individuels de salariés - Préparer les éléments des Contrats - DUE - Préparer les éléments de Paie - Renseigner le personnel - Classer et archiver les documents RH Description du profil : - Autonome, - Connaissances du domaine des transports Informations complémentaires : - Mission intérim avec contrat évolutif - Lieu de travail : Balma - Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine - - Salaire : 11€65 à 13€ selon expérience Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ASAP - Intérim : Mutuelle, logement, Prêt, Location de véhicule et d'un compte Epargne Temps rémunéré à 5% .

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'interim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM Rennes recherche un Assistant Technique H/F au sein d'une société spécialisée dans l'industrie métallurgique. Etablir les certificats de conformité et ainsi vérifier : les visas, dates et quantités de toutes les étapes de production les numéros de rapport de contrôle la conformité des rapports de contrôle la traçabilité des commandes de sous-traitance avec les certificats Préparer la documentation demandée par les clients Constituer les dossiers Pièces Types Archiver les dossiers de production Horaires en jour Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.

photo Assistant / Assistante technique de recherche

Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences d'interim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM Rennes recherche un Assistant Technique H/F au sein d'une société spécialisée dans l'industrie métallurgique. Contrat de 3 mois en intérim avant CDI. Etablir les certificats de conformité et ainsi vérifier : les visas, dates et quantités de toutes les étapes de production les numéros de rapport de contrôle la conformité des rapports de contrôle la traçabilité des commandes de sous-traitance avec les certificats Préparer la documentation demandée par les clients Constituer les dossiers Pièces Types Archiver les dossiers de production Horaires en jour Après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Larçay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

En tant que Assistant(e) administratif(ve), poste situé à Larçay, vos missions sont les suivantes : - Réception / Envoi du courrier, des colis - Accueil des visiteurs ; - Gestion des appels téléphoniques - Organisation / Gestion des dossiers papiers et des archives - Gestion des achats des fournitures de bureau et des commandes de matériel (et les retours) - Gestion des entreprises intervenant dans les locaux (entretien des locaux, etc.) - Gestion des rendez-vous pour l'entretien du parc de véhicule de l'agence(suivi régulier du kilométrage + prise rdv avec le garage) - Gestion administrative du personnel (suivi des absences, arrêt maladie et éléments variables à transmettre pour les fiches de paie) - Gestion des frais liés aux déplacements des collaborateurs.

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. - Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques Nous recrutons 1 Gestionnaire Logistique et Patrimoine pour prendre en charge le suivi de l'activité de maintenance du site de Grenoble. Il/elle sera rattaché(e)s hiérarchiquement au coordonnateur régional des Moyens Généraux (Patrimoine, gestion immobilière et marchés publics) et aura une relation directe avec le directeur de site et l'équipe[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD jusqu'au 30 juin 2025 MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES - Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ; - Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ; - Elaborer et gérer les devis ; - Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique, compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ; - Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le(a) candidat(e) sera responsable de diverses tâches administratives et comptables afin de soutenir notre structure. Vous devrez : Accueillir et renseigner les clients Assurer un accueil téléphonique Enregistrer des opérations comptables Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de suivi des paiements Réaliser un suivi comptable Effectuer des relances clients Réaliser des recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, les transmettre ou les archiver Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Répondre à des appels d'offre Établir des dossiers techniques (PPSPS, DOE, mémoire technique) Établir les éventuelles factures de situation Réaliser un suivi d'activité Rédiger des comptes rendus de réunion Transmettre des documents contractuels à nos clients Compétences requises : Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaissance des logiciels EBP Devis Facturation & Compta Active Profil recherché : Nous recherchons[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE BTP recrute pour son client, les CHANTIERS DE L'ATLANTIQUE, un Assistant facturation - Energies Marines H/F. Notre client intervient dans l'ingénierie et les études techniques liées aux énergies marines renouvelables, avec un focus sur les sous-stations électriques pour champs d'éoliennes offshore. Avec une présence affirmée sur le marché international, il se positionne comme un leader dans son secteur. Poste a pouvoir dès que possible. -Suivre et animer le processus de facturation des sous-traitants. -Garantir le traitement des factures dans les délais impartis. -Archiver les factures et les documents associés. -Transmettre les documents aux différents services internes et au client. -Assurer la mise à jour des informations financières dans les systèmes internes. -Participer à la préparation des rapports de suivi financier. -Collaborer étroitement avec l'équipe projet pour assurer l'alignement des processus. -Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes. -Titulaire d'un BAC2/3 en administratif ou en comptabilité, rigoureux et organisé, appréciant le travail en équipe, avec un niveau[...]

photo Agent / Agente de laboratoire de recherche industrielle

Agent / Agente de laboratoire de recherche industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F : Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Virazeil, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes - Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...) - Mettre à jour des fichiers de données - Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens - Archiver et classer les dossiers - Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers - Participer à l'organisation logistique des réunions ou évènements - Traitement des dossiers de sorties - Traitement des dossiers de consultations externes Vous serez accompagné et formé par votre binôme agent d'accueil et d'admission Les horaires de l'accueil sont : 8h30-12h et 13h30-17h, votre planning sera à définir en fonction de ces plages. Vous faites preuve de dynamisme, d'organisation, de rigueur et vous maîtrisez les outils numériques. Vous avez idéalement une expérience sur un poste en accueil.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe SUD Management s'engage aux côtés des étudiants, des professionnels et des dirigeants depuis 30 ans pour développer les compétences, et apporter au cœur des territoires les capacités de formation indispensables à la performance économique. Implantés à Agen (47), nous intervenons sur le territoire du Lot-et-Garonne, et plus largement sur la Nouvelle-Aquitaine et l'Occitanie. Association Loi 1901, et Organisme de formation certifiés QUALIOPI, nous sommes un incubateur de compétences au service des entreprises, des individus et des territoires à travers notre offre globale : Sud Business School, Sud Formation Pro, et Sud Consulting RH. Nos 70 collaborateurs, et notre équipe de près de 200 consultants-formateurs œuvrent avec engagement, humanité, enthousiasme, et écoute, pour favoriser le développement des talents et des compétences. Aujourd'hui, notre structure s'inscrit dans une véritable dynamique de développement, à cet effet, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Facturation. Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein du service facturation vos missions consisteront à : Rapprocher et contrôler les pièces des dossiers de formation [...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'UNIVERSITE DE LORRAINE RECRUTE EN CONTRAT PACTE - VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE. Description du poste : Recherche d' un(e) adjoint(e) en gestion financière pour notre équipe de 5 personnes. Vous serez responsable du traitement comptable des dépenses et recettes, et de la relation avec les usagers, fournisseurs, et services utilisateurs. Principales Missions : Gestion financière : Effectuer les demandes de dépenses, établir les bons de commande, gérer le suivi des commandes et litiges, organiser les missions du personnel, et facturer les recettes. Administration : Accueillir les interlocuteurs, gérer les courriers et colis, archiver les pièces comptables, et fiabiliser les données. Compétences Requises : Connaissances en finances publiques, comptabilité budgétaire, et marchés publics. Maîtrise des procédures budgétaires, utilisation des outils de gestion (SIFAC, Excel), et bonne organisation. Bonnes compétences relationnelles, autonomie, esprit d'équipe, diplomatie, et capacité d'adaptation. Rejoignez l'équipe pour contribuer à la gestion efficace des opérations financières et administratives. Pour candidater, vous devez nous faire parvenir 3 documents: CV[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDI L'assistant/e gestionnaire de copropriétés participe à la gestion des dossiers en collaboration avec le gestionnaire, elle/il prend en charge des tâches de gestion, d'administration, commerciales, et de communication interne. Elle/il assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. L'assistant de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions d'un assistant de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. L'assistant ou assistante de copropriété est également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Ferroviaire

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Sous la Responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, vous assurez la conformité (produits et documentaires) des fabrications et/ou matières premières et/ou produits finis suivant le plan de contrôle défini. Vous aurez pour missions : - Rédiger des Procès-Verbaux (PV) de contrôle, - Communiquer avec la Production pour l'accomplissement des reprises avant départ du matériel, - Rédiger et archiver toute la documentation Qualité de production, - Réaliser les contrôles de responsabilité qualité industrielle (inscrit et non inscrit au plan de contrôle suivant ces compétences métiers), - Construire le DQI : Dossier Qualité Industrielle, - Être capable d'assurer les contrôles en réception (polyvalence), - Rendre compte de son activité à son N+1, - Participer à l'amélioration continue sur son périmètre. En fonction de votre profil et de votre expérience vous pourrez également être amené à : - Effectuer les Pré RPM et RPM (revue 1er montage), - Participer aux audits de poste, - Assurer l'animation qualité au poste de travail : partage des résultats, remonté des défauts, - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs. Profil recherché : - Niveau CAP avec expérience[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Vous serez en charge d'assurer les missions de référent-e du pôle " Collections et Valorisations ". Dans ce cadre : Vous assurez un accueil dynamique des publics. Vous supervisez l'ensemble des activités relatives aux collections tous supports. Vous gérez et valorisez les collections. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Service prévention sécurité environnement Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 15/05/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Activités principales : - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux, etc.), les reproduire et les diffuser - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Organiser la logistique relative aux réunions, formations et déplacements - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Classer et archiver les documents et informations - Préparer en amont les réunions de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail - Mettre à jour le site intranet du service (Ernest et la GED) Contacts pour renseignements sur le poste : Claude Geist, Cheffe du Service prévention sécurité environnement

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Rattaché au responsable approvisionnement, vos missions principales seront de suivre et contrôler les dates de livraison inscrites dans SAGE et relance les fournisseurs en cas de retard, de contrôler la conformité entre les bons de livraison et les bons de réception, alerter l'approvisionneur en cas d'écart, valider la réception informatique dans SAGE, rapprocher les factures avec les documents de réceptions et enfin traiter et suivre les commandes de produits personnalisés. Pour cela, vos taches quotidiennes seront : Enregistrer les commandes et les transmettre aux fournisseurs de son portefeuille Contrôler les AR fournisseurs et informer le responsable approvisionnement des écarts éventuels (quantités, tarifs) Mettre à jour Sage sur les délais annoncés Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire Informer le service commercial/ADV des délais prévisionnels Réceptionner les commandes dans SAGE Contrôler les BL fournisseurs et bons de réception (référence, quantité, problème livraison) et remonter l'information en cas d'écart aux approvisionneurs Classer et archiver les documents Contrôler les factures (hors provenance Chine/CL)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif chargé d'accueil (H/F), dans le cadre d'un remplacement. Située à Sallanches, cette entreprise est reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture d'entreprise axée sur le développement professionnel de ses employés. La mission est initialement d'une durée d'un mois, et pourra être prolongée le temps du remplacement. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. -Effectuer la saisie et la mise à jour de documents administratifs. -Organiser et archiver les dossiers. -Préparer et envoyer des courriers et emails. -Assister dans l'organisation de réunions et événements. -Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Vous avez une première expérience dans le domaine de l'accueil et de la gestion administrative réussie. -Aisance avec les outils informatiques et capacités organisationnelles requises. Horaires : Du mardi au vendredi[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LA MAIRIE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 AGENT DE RESTAURATION COLLECTIVE Cadre d'emploi : Adjoint technique (C) La Direction de l'Éducation recherche un agent de restauration et d'entretien à temps complet pour compléter son équipe VOS MISSIONS : L'agent de restauration assure, par un travail d'équipe, la mise en œuvre des repas dans le cadre d'une liaison froide. Il est également garant du service en salle, de l'hygiène des locaux de restauration et de l'hygiène et sécurité sanitaire des aliments. Il participe au maintien de l'état de propreté des classes, des sanitaires et des parties communes de l'école. RESTAURATION : - Réceptionne, contrôle, et déconditionne la marchandise livrée. - Range et stocke les denrées en respectant les règles d'hygiène. - Vérifie, classe et archive les documents de suivi et de traçabilité. - Participe à la réalisation du pointage des convives - Réalise les prélèvements d'échantillons alimentaires. - Relève la température dans le respect des normes HACCP et recueille les repas témoins. - Participe à l'entretien et à la désinfection des locaux. ENTRETIEN DES LOCAUX : - Assure la propreté quotidienne des locaux pendant la période scolaire.[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

La Commune de Chatou poursuit le travail engagé pour rendre toujours meilleur le service public proposé au sein de son administration. Elle s'efforce de conforter les acquis tout en se projetant dans un futur innovant qui demande de relever des défis de modernisation dans de multiples domaines. Le cadre de vie et de travail est agréable et de qualité du fait de sa localisation (longée par la Seine, commune résidentielle verte et fleurie) mais également par son dynamisme et sa recherche constante d'innovation. Laissez-vous séduire par notre poste de Directeur relation citoyen, affaires générales et commande publique, N'attendez plus et rejoignez-nous ! LES MISSIONS : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle stratégique de conseil et d'accompagnement auprès des élus et des services municipaux en matière juridique et de commande publique. Cadre ressource sur tous les projets majeurs de la Ville, vous pilotez également pour la collectivité des projets relevant des obligations ou axes d'optimisation, de dématérialisation de la collectivité. Vous pilotez et sécurisez l'ensemble des procédures juridiques de la collectivité, en apportant une expertise sur des[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Fondation Assistance aux Animaux, reconnue d'utilité publique, recherche un(e) GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT ET ADMINISTRATIF(VE) talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos 20 établissements à travers la France, contribuant directement à notre mission de protection animale. Vos missions, un véritable impact : * Approvisionnement stratégique : Gestion des commandes centralisées, suivi rigoureux des fournisseurs et prestataire, rapprochement des bons de livraison et factures; *Gestion administrative fluide : Organisation des déplacements et réservation, gestion des abonnements et des consommations, communication interne et externe, traitements des demandes téléphoniques et courriels, rédaction de documents, gestion des badges d'accès et du courrier; *Support essentiel : Référent(e) pour les demandes administratives, gestion des archives. Cette liste et non exhaustive et peut être susceptible d'évoluer selon les évolutions du service. Pourquoi nous rejoindre ? *Un travail qui a du sens *Des avantages attractifs : Horaires de journée (9h30-17h00) du lundi au vendredi, prise en charges à 50% de vos frais de transport,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de gestion administrative à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat à la rentrée de septembre 2025. Vos Missions : - Classer et archiver des documents - Filtrer les appels téléphoniques - Gérer des dossiers transversaux - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Tenir des agendas et organiser des réunions - Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Le profil recherché - Être dynamique et motivé - Avoir un sens de l'organisation N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une enseigne de maintenance industrielle, vous serez formé(e) par le biais d'un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, au titre professionnel "secrétaire assistante (H/F)" de niveau baccalauréat , via le centre de formation "Groupe Alternance". Vous serez amené(e) à : - saisie des commandes - réaliser les devis - rapprochements bancaires, - archiver les documents... Pour plus d'informations sur les contrats d'apprentissage et la rémunération : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918 Pour plus d'informations sur les contrats de professionnalisation et la rémunération: https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F15478

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez évoluer dans un environnement industriel ? Vous souhaitez donner du sens à votre travail en rejoignant une structure de l'économie sociale et solidaire ? Vous cherchez un poste administratif avec de la polyvalence et des perspectives d'évolution ? Alors cette mission est faite pour vous ! QUI SOMMES-NOUS ? RETRILOG est une entreprise d'insertion, filiale d'Emmaüs Action Ouest, qui œuvre dans le secteur du recyclage des déchets. Pour notre client, centre de tri GENERIS, à Ploufragan, notre équipe agit chaque jour pour une gestion responsable des déchets tout en accompagnant des personnes vers l'emploi durable. VOS MISSIONS : - Interface entre le directeur opérationnel et l'administratif : aide à la création d'outils de suivi, rédaction de documents, gestion des dysfonctionnements administratifs. - Référent(e) RH au sein du service : gestion des plannings hebdomadaires, des congés et vérification des informations administratives. - Interface avec le chef de ligne de tri : contact fournisseurs selon les besoins exprimés. - Suivi administratif : renseignement des tableaux de suivi d'activité, planification et coordination[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Angles, 30, Gard, Occitanie

L'Assistante en Audioprothèse seconde l'audioprothésiste dans ses activités et assure le lien entre ce dernier et les usagers qui fréquentent le centre d'audition. Réaliser l'accueil physique et téléphonique, Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs audioprothésistes, Préparer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers, Saisir des courriers et des comptes-rendus, Participer aux commandes des appareillages et à la gestion des stocks, Conseiller les usagers et vendre les accessoires proposés par le centre d'audition, Apprendre aux usagers à utiliser et entretenir les appareils auditifs, Effectuer des petites réparations sur les aides auditives, Nettoyer des aides auditives, Connecter les aides auditives aux accessoires, Ranger le centre, gérer la documentation mise à disposition des usagers, nettoyer et ranger le matériel de l'atelier, Gérer le recyclage des piles usagées, gérer le courrier, gérer et exploiter le fichier clients. Vous travaillez du mardi au vendredi de 14h à 19h et le samedi de 09h à 19h (avec une pause méridienne) Rémunération sur la base du SMIC, évolutif par la suite Une formation préalable au recrutement pourra vous être proposée[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AU SEIN D'UNE ADMINISTRATION Placé(e) sous l'autorité de la directrice de cabinet, l'Assistant(e) de direction a pour activité : - d'effectuer la suppléance de l'assistante de direction du directeur régional et du directeur régional délégué (dont la gestion de certaines affaires réservées) pendant ses périodes d'absence - de gérer les demandes mails des usagers - d'assurer l'assistance du responsable du pôle Entreprises, Economie, Emploi : gestion de ses missions (gestion de l'agenda, préparation des déplacements et règlement des frais de mission sous CHORUS Déplacements temporaires), organisation de réunions (réservation de salles, de repas), distribution du courrier du pôle 3E, réponses de premier niveau à des sollicitations internes et externes (courriels, téléphone, filtrage et orientation). Relations fonctionnelles - Ensemble des pôles et services de la DREETS et des DDETS(PP) - Partenaires du service public de l'emploi (France Travail, ARML, AFPA, AGEFIPH.) - Préfecture de région et SGAR et autres services déconcentrés de l'Etat - Administrations centrales - Conseil régional et autres collectivités locales - Partenaires sociaux et organisations professionnelles,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'Université de Bordeaux et son Institut de santé publique, d'épidémiologie et de développement (ISPED). Composante de formation de l'Université, l'Institut propose des parcours excellence dans le domaine de la santé publique (master et diplômes universitaire). Il compte environ une centaine de personnel (enseignants et administratifs) et accueille près de 1000 apprenants par an (dont 30 % d'étudiants étrangers). Nous recrutons un-e assistant-e de formation continue pour rejoindre le service formation continue de l'ISPED. Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution (réglementation, outils, etc.). Vos activités se déclinent sur plusieurs axes : # Gestion administrative - Vous gérez les contrats et les conventions de formation continue ; - Vous saisissez et suivez les factures de recettes relatives à la formation continue ; - Vous procédez à la création des clients dans la plateforme dédiée ; - Vous mettez à jour les tableaux de suivi des stagiaires ; - Vous actualisez les[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Serrurerie - Métallerie

Hagetmau, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Joris Ide est un acteur internationale d'envergure dans le secteur de l'acier. Nous sommes fortement implanté dans plus de 15 pays et opérons à partir de 19 sites de productions pour fournir des produits en acier de qualité. Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez activement à notre succès ! Nous recherchons une personne proactive pour nous accompagner dans nos nombreuses activités au sein de sa filiale JORIS IDE SUD OUEST. Dans le cadre d'un remplacement, vous devrez réceptionner, rechercher les informations complémentaires, traiter et saisir dans le logiciel SAP les commandes remises par les commerciaux sédentaires conformément aux souhaits du client. Pour cela, vos missions principales seront les suivantes : - Savoir si une commande est complète et se référer au commercial sédentaire pour demander des précisions. - Savoir prioriser les commandes à saisir en fonction des impératifs de livraison - Savoir saisir des commande simples dans SAP. - Savoir renseigner correctement les flux de commandes (Interco, intraco, directe, indirecte, enlèvement, flux spéciaux.) - Réaliser les colisages sur les différents types de produits - Être capable de s'autocontrôler[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Menuiserie - Charpente

Léon, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez le sens de l'accueil et une bonne organisation ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil pour un remplacement de congé maternité et participez au bon fonctionnement de notre entreprise ! Vos missions : - Accueil physique et orientation : accueillir et orienter les visiteurs, clients et transporteurs en fonction de leur besoin (chargement, livraison, etc.). - Gestion des communications : accueil téléphonique, gestion des emails ainsi que des plannings - Gestion administrative : mise sous pli, affranchissement et envoi des courriers, éditer et pointer les bons de livraison, déposer et archiver les factures, ouvrir et répartir le courrier, gérer la communication de l'entreprise (réseaux sociaux, interne..) - Gestion des achats : commande et suivi des fournitures de bureau, produits d'hygiène et carburant Votre profil ? - Sens de l'accueil et du service : être à l'écoute, souriant(e) et organisé(e) - Compétences en bureautique : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et ERP interne (Scienergie). - Organisation et rigueur : Capacité à gérer les priorités, travailler en équipe et prendre des initiatives. Ce poste[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Chirurgien orthopédique sur Vandoeuvre-Les-Nancy recherche secrétaire medical(e) (H/F) (évolutif selon activité du cabinet). Expérience dans le secretariat medical exigée, idéalement en chirurgie orthopédique. Vos tâches s'articuleront autour de l'accueil physique (avec gestion d'archives en format papier) et téléphonique ainsi que de la frappe de compte-rendu. Votre disponibilité, votre dynamisme et votre capacité d'adaptation seront des atouts majeurs pour notre collaboration. Nous attendons du prochain membre de notre équipe qu'il maîtrise la langue française, la frappe de comptes-rendus et le classement constituant une grande partie de ses attributions.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Issoire recherche pour son client 1 Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) pour une mission en intérim jusqu'à fin Juillet 2025. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, vous viendrez offrir une assistance administrative et organisationnelle afin d'optimiser la gestion documentaire d'un service. Vos principales missions seront les suivantes : -Effectuer le traitement et la saisie de données. -Recevoir, analyser, classer, consolider et/ou résumer des documents et informations. -Alerter en cas d'écart ou de dérives. -Tenir des registres des documents traités. -Archiver les documents. -Compiler divers rapports réguliers. -Assurer occasionnellement la prise de contact auprès des clients, fournisseurs ou collaborateurs de l'entreprise. -Respecter les procédures, spécifications et normes en vigueur. Horaires : Variable de 7H à 19H Rémunération : * Taux horaire 12,58 IFM 10% CP 10% Avantages Manpower (CET à 8 %, CSE, CSEC, FASTT) Vous appréciez les tâches administratives et les accomplissez avec rigueur et méthode. Vous êtes à l'aise avec les techniques de rédaction et les outils informatiques et bureautiques pack office (word, excel). Sociable et autonome,[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

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Ingénieur / Ingénieure du son

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ecouter et regarder le monde Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d'information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l'échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d'information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d'abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com MISSIONS : Au sein de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Beauchamp, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : Nous recherchons un(e) Agent de Réception et Support Administratif pour intégrer notre équipe. Vous serez en charge de : - Réception et gestion des bijoux : Réceptionner, identifier, vérifier et enregistrer les bijoux confiés. Assurer un contrôle qualité rigoureux à la réception. - Tâches administratives : Effectuer le scannage et le classement des documents. Pointer les factures et assurer le suivi des règlements clients. Ranger et archiver les documents. Suivre les demandes clients et répondre à leurs sollicitations. - Autres missions complémentaires : Effectuer la gravure des bijoux à l'aide d'une machine dédiée. Une connaissance du secteur de la réparation en bijouterie est indispensable Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du détail. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance avec les tâches administratives. - Une première expérience dans le domaine de la bijouterie, de la gravure ou de la réparation serait un atout. Nous offrons : . Un environnement de travail dynamique et spécialisé. . Une formation sur les outils et procédures internes. . Une équipe bienveillante[...]

Ressources supplémentaires