photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Paralégal H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible. Vos missions : 1/ Tâches administratives traditionnelles : - Soutien administratif à la directrice juridique, - Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services - Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais, - Classement, gestion de la correspondance et des archives. - Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile, 2/ Corporate : - Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc en coordination avec l'équipe juridique du groupe, - Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes, - Assurer la[...]

photo Assistant / Assistante sanitaire apicole

Assistant / Assistante sanitaire apicole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie.En tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...), - Etablissement des demandes d'entrée sur le centre, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents... Salaire selon profil ! Prime pérenne, RTT, heures supplémentaire payées, restaurant d'entreprise... Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes. Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou possédez[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]