Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture.
Missions principales :
1. Gestion administrative :
o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier.
o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet.
o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.).
o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage).
o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.).
o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité.
o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique).
2. Assistance aux équipes techniques et créatives :
o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales.
o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation).
o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.).
3. Gestion des fournitures et du matériel[...]
