Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
-, 75, Paris, Île-de-France
Ameller Dubois, agence d'architecture d'environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support.
En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l'Assistant(e) administratif(ve) aura pour missions :
- Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter
- Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence
- Gestion du courrier (mail et papier) : envoi, réception et diffusion en interne, classement, archivage, rédaction de courriers
- Réalisation des expéditions (Chronopost, coursier, La poste.)
- Gérer les boîtes mail du secrétariat et redirection
- Organisation et réservation des voyages, déplacements, évènements des dirigeants (transports, hébergement .)
- Intendance quotidienne de l'agence : gestion des stocks et commandes des fournitures d'agence (papeterie, entretien et alimentaire)
- Diffusion d'informations auprès des collaborateurs sur le réseau interne de l'agence
- Prise de rendez-vous commerciaux pour les associés
- Suivi administratif des contrats[...]