Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France
Intégrez une équipe d'experts et d'assistantes au sein de notre agence. Après une formation et un accompagnement en interne aux spécificités du métier, vous serez le véritable bras droit de plusieurs experts. Vous prendrez en charge la gestion administrative des expertises, pour le compte de compagnies d'assurance. Vos missions - Ouvrir les dossiers en renseignant toutes les informations dans notre logiciel interne. - Analyser l'environnement juridique et contractuel de l'expertise afin d'identifier les différents intervenants à convoquer. - Planifier les réunions d'expertise et établir les convocations. - Traiter les différentes informations pour le suivi des dossiers (téléphone, courriels, courriers, plateformes des assureurs, relances.), en lien avec les experts, les assurances, les entreprises, les assurés. - S'assurer de la cohérence globale du rapport. - Gérer le planning des experts. - Établir les notes d'honoraires.