Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 75, Paris, Île-de-France
CLARITY STUDIO est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative pour rejoindre son équipe. Vous devez avoir DEUX ANS D'EXPERIENCE MINIMUM EN CABINET D'ARCHITECTE /BUREAU D'ETUDES POUR POSTULER. TYPE DE CONTRAT : CDI à temps partiel (3/5) LIEU DU POSTE : PARIS 11EME DÉMARRAGE DU POSTE : Février 2025 (une période de passation est prévue) Missions : - Gestion des appels d'offre : aide à veille, suivi des partenaires, montage des dossiers - Relais Comptable & gestion financière (relais avec la banque, comptable, suivi des plans de trésorerie, des prévisionnels) - Facturation et suivi des contrats projets - Édition, mise en page des devis - RH, Social & Formation (gestion administrative des ressources humaines / Déclaration d'embauches, suivi de l'évolution des équipes, suivi des variables de paies, congés) - Communication site internet et réseaux sociaux / mise à jour de la plaquette commerciale - Gestion des déclarations d'assurances - Accueil téléphonique et suivi du courrier et de la boîte mail principale / gestion des fournitures Profil / Compétences : Le type de diplôme de notre futur(e) collaborateur (trice) n'est pas prépondérant dans notre choix. Il peut être[...]