Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
La gestion du Tableau de l'Ordre : _ - Accueil (physique et) téléphonique des futurs inscrits - Constitution et suivi administratif rigoureux des dossiers d'inscription architectes et sociétés (réception et contrôle des pièces justificatives obligatoires, demande de pièces complémentaires) - Traitement des demandes de radiation, de transfert, de modification - Traitement des prestations de services des architectes étrangers, - Validation des décisions entérinées lors du Conseil, (Procès-verbaux et courriers) - Gestion de la boite mail du Tableau - Désignation des parrains/marraines des nouveaux inscrits (envoi courriers) - Numérisation des photos des nouveaux inscrits (pour l'Archipride) - Classement des dossiers après le Conseil (inscriptions, modifications, transferts.) - Modification quotidienne du Tableau de l'Ordre (coordonnées, modes d'exercice.) La gestion et le contrôle des assurances : - Contrôle annuel des assurances des architectes (tout mode d'exercice) et sociétés - Suivi des relances assurances, - Traitement des décisions prises en conseil et bureau, - Désignation des architectes gestionnaires et envoi des dossiers, - Contrôle et suivi des assurances après[...]