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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre agence de Marcy-l'Etoile (69280). Vos principales missions : - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence en fonction des horaires annoncés plus bas dans l'annonce, - Assurer l'accueil et les renseignements du public, - Gérer les inscriptions et les règlements, - Gérer les plannings des enseignants, et des élèves, - Préparer les bordereaux d'examens, - Assurer le suivi administratif et l'accompagnement des élèves. Vous serez l'interface privilégié entre les élèves, les enseignements et la direction. Horaires de travail : - Lundi : Repos - Mardi, Jeudi et Vendredi : 16h30 - 19h30 - Mercredi et Samedi : 13h30 - 16h30 Poste à pourvoir au 14 janvier 2025 ou en fonction de vos disponibilités nous nous adapterons.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisés dans les timbres de collection, nous recherchons un(e) candidat(e) pour répondre à notre carnet de commandes et effectuer des mises en ligne régulières de nos différents produits philatéliques. Déroulement : Nos experts se chargent de ramener des collections de timbres achetées chez des collectionneurs, professionnels ou dans des ventes aux enchères, une équipe de 3 personnes (embauche comprise) est chargée de la procédure de mise en vente de ces produits sur des plate-forme e-commerce (Ebay et Prestashop) Missions quotidiennes demandées : - Scans/prises de photos des timbres, Traitement photos/images, Rédaction d'annonces. Participation à des réunions commerciales Un travail de marketing simple peut être aussi temporairement demandé (emailing, newsletter). Aucune connaissance de la philatélie demandée (formation incluse) Un bureau avec 1 poste informatique individuel pour chaque employé de l'équipe de travail Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Pack Office) ainsi que des logiciels de communication et de mises en ligne (Slack / Photoshop / Prestashop / Ebay...). Horaires : (35h hebdomadaire) Lundi /Mercredi / Jeudi 8h15-12h30 et 13h-16h Mardi[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Pollionnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (BAC professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. PRINCIPALES MISSIONS : - Vous assurez un accueil de qualité pour l'enfant et sa famille au travers d'activités et de soins individualisés. - Vous participez à la réflexion éducative avec l'équipe. - Vous collaborez à la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec notre Projet d'Etablissement Groupe. - Vous veillez à la sécurité, l'hygiène et le bien-être de chaque enfant. AVANTAGES : - Tickets Restaurant - Prime d'ancienneté, Prime anniversaire - Bonus Annuel Babilou : 1/4 de 13ème mois à partir de 2 ans d'ancienneté - Remboursement des transports en commun à hauteur de 60% - Congés supplémentaires (2 jours la 1ère année, 4 jours la 2ème année, 5 jours la 3ème année) - Avantages CSE (chèques cadeaux, réductions,.) - Places en crèches pour les enfants de nos collaborateurs (plus de 100 en 2023). - Mutuelle d'Entreprise, 1% logement, assistance sociale gratuite - Proximité géographique lieu de travail/ domicile (annonces accessibles en temps réel) - Échange et partage[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- accueil téléphonique, physique - gestion des mails, diffusion des mails, accueil informatique - mise en page courriers, contrats, documents, - reproduction, classement et archivage de documents - suivi des règlements de factures - relations clients et fournisseurs, suivi des impayés, identification des paiements sur relevés bancaires - relation avec le cabinet comptable - commande et suivi de fournitures consommables - préparation de réunion, gestion des comptes rendus - gestion des appels d'offres, rédaction des mémoires techniques, émissions d'annonces officielles, suivi des candidatures - suivi des chantiers : tableaux de bords, état d'avancement, procès-verbaux - gestion RH : suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés, des affiliations mutuelle - gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrats de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse de la Bienheureuse Pauline Jaricot à la Croix Rousse, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Like home immobilier basée à LYON 6 est une société spécialisée dans la vente et la gestion locative d'appartements nus ou meublés reconnue pour sa qualité de services et sa réactivité auprès de ses clients sur lyon et première couronne. Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un(e) assistante de gestion locative pour une durée de 6 Mois ( possibilité de reconduction) évolution sur la vente possible pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. En tant qu'assistant (e) de gestion locative, vous serez amené(e) à : - Répondre au téléphone, aux mails et assurer l'accueil des clients - Rédiger les annonces des biens en location - Etudier la solvabilité des candidats locataires - Présenter au(x) propriétaire(s) les dossiers des candidats - Rédiger les baux, avenants et mandats de location - Organiser les visites de logements et effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie - Gérer les préavis de départ, enregistrer et mettre à jour les entrées comme les sorties de locataires - Assurer un rôle de médiation entre le locataire et le propriétaire - Gérer les sinistres et assurer un suivi des travaux - Assurer le lien avec le syndic[...]