Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'entreprise:
Nous sommes un bureau d'études à taille humaine, comptant une vingtaine de salariés. Nous recherchons un assistant de direction H/F expérimenté.
Nos valeurs : travail et rigueur dans une ambiance jeune et dynamique.
Le poste :
Votre rôle sera d'apporter une assistance administrative aux dirigeants. Vos missions principales concerneront ces 5 domaines :
- Comptabilité : Etablissements des factures, suivi des paiements, relances, suivi des dépenses, préparation des déclarations de TVA, préparation des bilans
- Ressources humaines : préparation des éléments de paies, suivi des congés, note de frais, tickets restaurants, préparation des contrats
- Services généraux et secretariat : accueil téléphonique, traitement de courrier, commandes de fournitures, rédaction de courriers, renouvellement des licences logiciels, échanges avec les prestataires
- Communication : mise-à-jour du site et de la plaquette commerciale, création des fiches références
- Réponse aux appels d'offres : préparation des dossiers de candidature, participation à la préparation des notes méthodologiques
Le profil recherché:
Issu(e) d'une formation de niveau BAC 2/3 type BTS assistant[...]