photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) Assistant de direction H/F. Notre client est un acteur majeur du secteur médico-social en Ile-de-France. Missions : Rattaché.e auprès du directeur d'établissement, vos missions sont les suivantes : Missions d'assistanat de direction : - Suivi de l'agenda - Accueil téléphonique du service - Traitement du courrier et suivi des messages électroniques - Rédaction des courriers et rapports - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus Missions en qualité : - Suivi des groupes de travaux liées à la qualité / gestion de risques (convocations, diffusion, prise de poste) - Suivi du plan d'actions qualité - Participation aux process, protocoles - Suivi de la MAJ de la gestion documentaire Profil : Titulaire d'un bac +2 minimum, vous avez acquis une expérience de 10 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans le secteur médico-social. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes de nature organisée, discrète et synthétique. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office notamment Powerpoint.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Mareil-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour une association o S'assurer que le CA est au courant des éléments importants de la vie de la MJC et informer chaque responsable de pôle le cas échéant de façon systématique. o Gestion du courrier lever le courrier à la mairie o Paiement factures, gestion des sous-traitants, passer les commandes de fournitures, accordeur de piano, selon accord préalable du CA. o Assurances / mutuelles Comptabilité : o Conservation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable o Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable o Dossiers demandes de subventions sous le contrôle du CA Ressources humaines : o Embauches / ruptures contrats avec un membre du CA sauf si CA décide de s'en charger seul ? o Etablissements annuels des contrats (nouveaux et avenants) avec un membre du CA sauf si CA veut gérer seul ? o Gestion absences des salariés (gérer l'emploi du temps des rattrapages avec les professeurs et les parents etc) o Visites médicales o Organisme de Formation o Coordination et établissement des plannings annuels et ponctuels ( réservation des salles auprès de la mairie, gestion de l'agenda partagé). Gestion du fichier adhérents avec : Enregistrement adhérents (coordonnées,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'agent sera en charge du montage et du suivi administratif des missions et d'accompagner le fonctionnement de la chaire. Ce poste vient compléter le poste existant de gestionnaire administratif et financier. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur des chaires. Il est rattaché à la chef de projet de la Chaire Paysage et énergie. Le ou la chargé(e) de gestion administrative et financière de la chaire Paysage et énergie aura pour mission d'assurer le montage et le suivi administratif et financier : - De la convention quadripartite triennale qui lie la chaire à ses partenaires principaux, - Des conventions bipartites qui lient la chaire à des partenaires occasionnels, - Des éventuels nouveaux partenariats de la chaire, - Des workshops, recherches actions (ra) et ateliers pédagogiques régionaux (apr) de la chaire, ou tout autre exercice mobilisant des étudiants ou jeunes diplômés, - Des recherches menées par la chaire, - Des événements récurrents ou exceptionnels organisés par la chaire (colloques, séminaires, expositions, .), - Des actions de communication de la chaire (en lien avec le ou la chargée de communication de la chaire), - Des recrutements et postes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Centre dentaire situé à Mantes la Jolie recherche, un(e) secrétaire médical(e) avec une expérience exigée dans le dentaire. Missions: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous sur agenda - Gestion administrative des patients, édition et télétransmission des feuilles de soins - Traitement des rejets de la sécurité sociale - Encaissement d'honoraires, maîtrise de l'outil informatique. Profil: - Capacité d'initiative, d'anticipation et d'organisation - Qualités relationnelles , goût du travail en équipe - Concentration, fiabilité, rigueur et aptitude à gérer des actions multiples. Expérience: Expérience exigée dans un centre ou cabinet dentaire Contrat de 39h sur 4 jours

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 650 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION: Grâce à la prestation VS2 (valoriser son image Professionnelle), vous animez, de manière individuelle et collective, auprès d'un public de demandeurs d'emploi des actions d'analyses des savoir-être & des atouts, de valorisation[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Queue-les-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

VOS MISSIONS A l'écoute de vos clients, vous les conseillez et les accompagnez lors des différentes étapes du projet (recherche de terrains, proposition de modèles de maisons, conseil sur les financements possibles, aide au montage du dossier...). Vous prendrez en charge l'intégralité du processus : création du portefeuille foncier, recherche et prospection clients, ventes et accompagnement des clients. Vous resterez en veille permanente sur les opportunités foncières dans la région Vous gérerez en autonomie vos RDV quotidiens (dernier rendez vous à 18H ) du lundi au samedi et votre agenda. STATUT VRP exclusif REMUNERATION SMIC + Commission sur chaque maison vendue (non plafonnée !) soit 750 à la signature de la vente sans rétractation de la clientèle et 750 au début de la construction soit 1500 par maison vendue Carte essence ou indemnités km Fourniture: PC portable + Mobile + Abonnement Vous êtes enthousiaste, persuasif, rigoureux, tenace, persévérant et vous avez le sens de l'écoute. Votre investissement, votre volonté de réussir, votre capacité à vous inscrire dans une méthode de vente, votre dynamisme et votre motivation feront la différence. Vous serez formé[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

- Gestion du personnel médical Constitution des dossiers administratifs des médecins Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures) Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations.) Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT) Elaboration de statistiques concernant le personnel médical Suivi de l'attribution des chambres d'internat Gestion de la retraite (correction des anomalies relatives à la carrière, formulaires.) Gestion de la formation des médecins - Gestion agenda de la direction - Suivi des dépenses de la DAM, des consommations des marchés, des dépenses hors marché, des dépenses de formation continue - Paye et absentéisme du personnel médical Saisie des éléments de paye, des mouvements et de l'absentéisme (y compris les AT) Calcul des gardes médicales Vos compétences : Maîtrise des outils bureautiques / Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges / Bonne maîtrise du logiciel AGIRH Connaissance du statut des personnels médicaux contrat en CDD renouvelable Evolution possible dans le corps ou le grade

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

Garantir la bonne organisation administrative et logistique au quotidien, afin d'assurer la fluidité des opérations et la satisfaction des clients internes et externes. Missions et activités du poste : - Accueil physique et téléphonique Accueillir les visiteurs, clients et partenaires Gérer les appels entrants et sortants - Traitement des e-mails Réception, rédaction et transmission - Gestion des plannings et rendez-vous Planifier les agents sur des interventions Planifier les rendez-vous pour le responsable - Diverses tâches administratives Tri et classement des dossiers et documents Mise à jour régulière de la base de données des clients sur logiciel (EBP) Confection des devis Aide à la facturation Conditions de travail : Rémunération : 2000€ Brut 35H réparties du lundi au vendredi Profil recherché : - Ponctualité et sérieux - Esprit d'équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Sen de la communication - Adaptabilité et autonomie Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), gestion des emails, gestion de l'agenda (Outlook), ainsi que des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre centre dentaire est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) d'accueil. Vos missions principales au sien de notre centre seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil et renseignements des clients - Prise en charge des demandes des patients - Planification de RDV - Gestion des agenda des différents dentistes au besoin. Vous devez impérativement connaitre le logiciel DESMOS dentaire. Travail 4 jours par semaine de 9H30 à 19H30, centre accessible par les transports en commun.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez une équipe passionnée en orthodontie ! Nous recherchons un/e secrétaire médicale dynamique et bienveillante pour notre cabinet d'orthodontie. Si vous aimez être au cœur de l'action, offrir un accueil chaleureux et contribuer au bien-être des patients, ce poste pourrait bien être fait pour vous ! Vous rejoindrez une équipe motivée et chaleureuse, dans un environnement où le professionnalisme rime avec bienveillance. Ici, chaque jour est l'occasion de tisser des liens de confiance avec les patients et leurs familles. Nous recherchons une personne empathique, organisée et prête à participer à la belle énergie qui anime notre cabinet. Envie de faire sourire ? Rejoignez-nous ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous Rédiger les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients Seconder le professionnel dans son explication de plan de traitement Encaissements et enregistrements des paiements Assurer la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet Assurer les relances Coordonner la liaison avec les laboratoires de[...]

Ressources supplémentaires