photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle : Bien plus qu'un(e) assistant(e), un binôme essentiel Chez Mecaware, nous croyons au pouvoir du collectif, à l'intelligence partagée et à la circularité des ressources. Notre futur(e) Assistant(e) de Direction jouera un rôle central dans notre aventure, en étroite collaboration avec le Président, avec un seul objectif : veiller au bon fonctionnement de nos activités stratégiques. Vos missions : Vous serez la personne de confiance au cœur de notre organisation. Vos missions incluent : * Gestion et organisation de l'agenda : Vous orchestrez le planning du Président, anticipez les priorités et coordonnez les agendas du CODIR. * Communication et logistique : Vous assurez l'interface entre le Président et les parties prenantes internes et externes, en veillant à une communication fluide et efficace. * Préparation et suivi des dossiers : Préparer les réunions stratégiques, assembler les données et produire les comptes rendus. * Support administratif et suivi des facturations : De la gestion des commandes aux notes de frais, vous veillez à la bonne marche des affaires quotidiennes. Le poste est à pourvoir en CDI à notre siège de Vénissieux (accessible[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader dans le secteur de l'ingénierie un Secrétaire Technique H/F. Sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous assurez le secrétariat d'agence ainsi que le secrétariat commercial. Ponctuellement, vous serez amené à collaborer avec d'autres agences du groupe. Personne pivot de l'Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs. Les missions : Assurer l'assistanat classique : 1. Assistanat de direction comprenant la gestion l'agenda du Directeur d'agence de Vénissieux, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne. 2. Assure le suivi administratif du personnel du Service 3. Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne. 4. Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage). Assure le secrétariat commercial 1.[...]