Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Personnel H/F. Rattaché hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions : Assister administrativement les équipes de management Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint Diffuser des documents par mail (mailing list) Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients.) Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...) Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses), S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, .) Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir) Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité), Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management, . Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations[...]