photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, - Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, - Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, - Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction, - Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice, - Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) - Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts. Vous accompagnez dans la gestion administrative pour la Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Grâce à la prestation LPR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, au retour accéléré à l'emploi via un parcours renforcé, personnalisé et soutenu dédié aux personnes licenciées économiques. - Vous réalisez des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Centre ophtalmologique et médical de standing situé à Créteil dans le centre commercial de Créteil Soleil, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome. Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et de l'activité du centre. Vous savez également réaliser la facturation avec les cartes vitales. Responsabilités : - Accueillir les patients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et planifier les rendez-vous - Prendre les rendez-vous des patients et gérer le planning du médecin - Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients - Assurer la confidentialité des informations médicales - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures et des paiements - Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir un service efficace et de qualité Exigences : - Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) en ophtalmologie - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions Sous l'autorité du directeur de l'urbanisme habitat et économie et en appui aux chefs de service de la direction, vous avez pour missions d'assurer le suivi des activités et la gestion budgétaire de la direction, ainsi que l'accompagnement du directeur dans la gestion de la direction. Vos activités ASSISTER LE DIRECTEUR DANS L'ORGANISATION DE SA VIE PROFESSIONNELLE : - Préparer les dossiers, rappeler les informations importantes et transmettre des messages. - Organiser l'agenda, la prise de rendez-vous et les déplacements (réservations de véhicules, inscriptions, confirmation de présence.) PARTICIPER À LA GESTION BUDGÉTAIRE DE LA DIRECTION : - Procéder, sous la conduite des chefs de service, à l'engagement des dépenses, au rattachement des factures et à l'engagement des recettes - Elaborer et actualiser les documents de suivi régulier de la réalisation du budget en dépenses et recette - Elaborer et actualiser les documents de préparation budgétaire et de modifications du budget - Assurer le suivi des Projets Urbains Partenariaux SUIVRE LES ACTIVITÉS DE LA DIRECTION : - Organiser la planification des délibérations de la direction et en assurer le suivi administratif -[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur des nouvelles technologies et de la téléphonie, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Direction H/F parlant couramment anglais dans le cadre d'une mission de 3 mois prolongeable. Vos responsabilités quotidiennes seront les suivantes : - traitement de la boite mail - diffusion des informations - optimisation de l'agenda de la Directrice - préparation logistique des réunions (réservation des salles de réunions, préparation des dossiers,....) - organisation des différents évènements (organisation des déplacements et hébergements, gestion des taxis,..) - suivi des notes de frais - suivi de l'affectation des moyens informatiques et bureautiques, gestion de certains véhicules de fonction - organisation de la logistique des Comités de Direction - participation à l'accueil des nouveaux arrivants Issu(e) d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans au sein de grands groupes et êtes habitué(e) à évoluer au sein d'environnements complexes et très processés. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous parlez couramment anglais. Lieu de travail : Arcueil[...]

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