photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Serviès, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche. Recrutement à temps complet (35 heures) à compter du 01/03/2025, pour un emploi permanent suite à création de poste. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc. - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus). - Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes. - Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers. - Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement. 2. Gestion comptable : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements. - Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations). - Suivi des relations avec les fournisseurs[...]

photo Agent commercial / Agente commerciale en assurances

Agent commercial / Agente commerciale en assurances

Emploi Administrations - Institutions

Soual, 81, Tarn, Occitanie

Vous rejoindrez une équipe en tant que commercial(e). Vos missions seront : - Animer, développer et fidéliser une clientèle composée essentiellement de professionnels o Contacter des prospects à partir de fichiers d'appels pour leur proposer un rendez-vous ou une offre commerciale, leads et recommandations. o Contacter les clients en portefeuille pour faire le point avec eux (par téléphone ou en face à face). o Suivre régulièrement et adapter les contrats en fonction de l'évolution des besoins des clients. o Mettre en œuvre des actions commerciales pour fidéliser les clients. - Assurer les prises de rendez-vous, l'organisation et la gestion de son agenda, la préparation des dossiers commerciaux et des offres et le reporting. - Recueillir et formaliser les besoins des prospects afin de proposer une solution adaptée o Écouter et questionner le client pour comprendre sa demande et analyser ses besoins. o Réaliser un diagnostic complet de leur situation assurantielle. o Identifier les contrats ou produits de l'entreprise pouvant répondre à la demande ou aux besoins du prospect ou du client en apportant son expertise technique. o Renseigner et proposer des solutions adéquates[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions au sein d'un Pôle secrétariat composé de 4 personnes : - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les dossiers. - Accueil physique, - Gestion du standard téléphonique sur 2 jours : réception des appels, filtre, transfert aux interlocuteurs concernés, - Phoning, saisie de données. - Gestion du courrier, - Rédaction de courriers administratifs à la demande. - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les dossiers. - Gestion administrative des chantiers : Formations, réunions., - Rédaction de courriers administratifs à la demande. - Organisation des déplacements : logements, billets d´avions-trains, voiture location. - Organiser la logistique des réunions, prendre des rendez-vous, Compétences, aptitudes : - Formation demandée (BAC minimum), - Bonne expression orale et à l'aise à l'écrit, - Maîtrise des suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électronique, Powerpoint. - Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement, - Excellent relationnel, - Prises d'initiatives, autonome, capable de s'adapter - Votre autonomie, votre disponibilité et votre discrétion[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un départ à la retraire, nous recherchons un(e) secrétaire du CSAPA d'Albi et ponctuellement sur l'antenne de Lavaur. Il.elle travaille sous l'autorité du directeur de l'établissement. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Réception courrier/courriels et enregistrement, saisie de courriers - Gestion agenda et prises de rendez-vous des professionnels du CSAPA - Appui au recensement des besoins annuels de formation dans le cadre du plan de développement des compétences - Reporting d'activité - Compilation des données départementales. Connaissances et compétences attendues : - Maîtrise exigée de l'outil informatique - Capacité à travailler en équipe - Sens de l'organisation et rigueur - Mobilité, discrétion et bienveillance Poste en CDI à temps partiel à 0.85 ETP soit 130 heures mensuelles, réparties le : - mardi : 8h45/12h45 - 13h30/19h - mercredi : 8h30/12h45 - jeudi : 8h30/12/45 - 13h30/17h15 - vendredi : 8h30/12h45 - 13h30/16h30. Poste à pourvoir à compter du 25 mars 2024, en présentiel et basé à Albi dans le Tarn.

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