Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Souffelweyersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
La Mairie de Souffelweyersheim recrute un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines. Missions principales : Secrétariat de direction du Maire : - Accueil physique et téléphonique du Maire et de ses visiteurs - Gestion de l'agenda du Maire et organisation de ses rendez-vous - Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions - Préparation et suivi des courriers du Maire - Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...) Secrétariat du service des ressources humaines : - Accueil physique et téléphonique du service - Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures - Suivi des formations du personnel - Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...) Missions complémentaires : - Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie. Compétences requises : - Excellentes capacités d'accueil et de communication - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Rigueur et organisation - Capacité à travailler[...]