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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux mobilisés pour la recherche, l'expertise et les essais dans de nombreux domaines de la santé environnementale, de la qualité des ambiances et du confort dans les bâtiments. La Direction Santé Confort du CSTB recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI sur le site basé à Champs-sur-Marne. Vos missions : 1/ Assister le Directeur Opérationnel (50%) : -Interface avec l'ensemble des Directions du CSTB, représenter le service en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique. -Organisation agenda, déplacements (Ordre de Missions et FMD). -Suivi de l'organisation. -Co- Animation équipe des assistantes DSC (relevé de décision, pour harmonisation des pratiques à l'échelle de la Direction). -Diffusion de l'information interne. -Aide à la gestion des SIRH (Mosaïc et Talentsoft). -Participation à des projets spécifiques sur demande du manager. -Appui RH : suivi besoins et validation CDD, intérim, stagiaires, thésards. -Assurer la correspondance informatique de la direction. [...]

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Secrétaire de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gestion administrative : courriers, rapports, agenda, appels, réunions. Support aux projets : préparation des dossiers, suivi administratif des chantiers. Gestion fournisseurs/sous-traitants : commandes, paiements, suivi des contrats. Comptabilité/finances : devis, suivi factures, budgets. Gestion du personnel : paie, documents salariés, arrêts de travail, congés.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence adecco recherche un assistant de direction (H/F) pour l'un de nos client situé à Villeparisis. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et ayant une expérience significative dans l'assistanat de direction. Les missions : - Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale de l'entrée à la sortie - Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures - Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie - Gérer les prestataires : entreprises de travail temporaire, société de nettoyage, achats et contrôle des fournitures des vêtements de travail, des goodies commerciaux - Contrôle et validation des factures des prestataires - Gestion de la salle de réunion, approvisionnement (café, boissons, etc.) - Gérer l'agenda des réunions, l'organisation et les comptes-rendus au niveau Zone Economique - Organiser les évènements / animations de la zone économique - Gérer agendas GM - Gérer et organiser les réunions Cercle GM de sa zone éco - Gérer la boite mail et les courriers du GM - Gérer les déplacements du Responsable et des collaborateurs de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une assistante de gestion administrative H/F qui est en 1ère ou 2ème année de BTS assistante de direction ou BTS gestion de la PME en alternance. Vous vous occuperez de la gestion administrative des clients et fournisseurs ainsi que des devis et des rendez-vous sur l'agenda. Prise de poste en septembre.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, une société de transport routier,, un Assistant de direction ANGLAIS (H/F) Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale de l'entrée à la sortie - Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures - Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie - Gérer les prestataires : entreprises de travail temporaire, société de nettoyage, achats et contrôle des fournitures des vêtements de travail, des goodies commerciaux - Contrôle et validation des factures des prestataires - Gestion de la salle de réunion, approvisionnement (café, boissons, etc.) - Gérer l'agenda des réunions, l'organisation et les comptes-rendus au niveau Zone Economique - Organiser les évènements / animations de la zone économique - Gérer agendas GM - Gérer et organiser les réunions Cercle GM de sa zone éco - Gérer la boite mail et les courriers du GM - Gérer les déplacements du Responsable et des collaborateurs de l'agence (réservation hôtel, train, avion, etc.) - Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Villenoy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous et rencontrez une équipe dynamique et accueillante ! Au sein d'un secrétariat téléphonique de petite taille, pour nos clients médecins, avocats, entreprises... les tâches que vous serez amené(e) à effectuer sont les suivantes : - gestion d'appels téléphoniques entrants et sortants - gestion de l'agenda - secrétariat - prospection téléphonique - participation à l'entretien des locaux (balai, serpillère et nettoyage ponctuel du coin cuisine) Une bonne élocution et un niveau d'orthographe correct sont nécessaires. Débutants acceptés. L'amplitude horaire s'étend de 7h à 20h (vous ne pourrez pas négocier les horaires). Durée hebdomadaire de 24h/semaine sur 4 ou 5 jours selon profil. La durée de travail hebdomadaire pourra évoluer selon l'activité (28h/30h possible). L'entreprise ne propose pas de télétravail.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Coiffure - esthétique

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

1. Support Administratif : - Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser les réunions. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques. - Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de services. 2. Support Commercial : - Assister l'équipe commerciale dans la préparation des offres et des contrats. - Suivre les commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison. - Gérer la base de données clients et assurer la mise à jour régulière des informations. - Participer à l'organisation des événements commerciaux et des salons professionnels. - Répondre aux e-mails et demandes des clients de manière professionnelle et en temps opportun. - Assurer le suivi des demandes clients pour garantir leur satisfaction. - Sourcing des packagings : identifier et sélectionner les fournisseurs de packaging. - Cotation et négociation des prix : obtenir des devis et négocier les tarifs des fournisseurs et transporteurs. - Gestion des transports : organiser et suivre les expéditions des produits. 3. Gestion de la Documentation : - Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux. -[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chessy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions: - Vous assurez la frappe sous audio et mise en forme des documents juridiques (assignations, conclusions, etc.). - Communication des pièces et conclusions aux parties adverses et aux juridictions. - Gestion de l'agenda des audiences(dates de communication de pièces et conclusions des parties, dates d'audience, dates de délibérés, etc.). - Communication avec les greffes et les tribunaux(appels téléphoniques/Correspondance papier/Correspondance électronique via RPVA). - Rédaction de projets de courriers. - Gestion, suivi des dossiers juridiques et préparation des dossiers de plaidoiries. - Création, classement (papier et électronique), suivi, transmission et archivage des documents et des dossiers clients. Votre méthode, rigueur, dynamisme ainsi que votre capacité à gérer les priorités sont les atouts nécessaires à votre réussite dans cette fonction.

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