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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rozay-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une assistante de direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez un maillon essentiel de l'organisation et du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, tout en contribuant à la gestion des priorités et à la coordination des différents services. Missions principales : Assurer la gestion de l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements. Gérer les appels, courriers et emails entrants, assurer un suivi efficace des demandes. Préparer les documents nécessaires aux réunions (comptes rendus, présentations, etc.). Organiser et coordonner des événements internes ou externes (séminaires, formations, conférences, etc.). Gérer les tâches administratives courantes : commandes de fournitures, gestion de l'archivage, suivi des factures. Être le point de contact principal pour toutes les demandes relatives à la direction. Participer à la préparation des dossiers et rapports pour la direction. Profil recherché : Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent. Expérience significative dans un poste similaire. Maîtrise des outils[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de l'accueil et des communications au sein de notre établissement. - Accueillir, orienter et informer le public sur place ou par téléphone, gérer le standard téléphonique et prendre des messages - Organiser l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion, enregistrer les visiteurs et délivrer des badges d'accès - Effectuer le traitement administratif de dossiers, validation de commandes, éditions de bons de livraison, gérer les courriers et colis, et transmettre les informations pour divers services Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: Intérim - Salaire: 11.87 euros/heure Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical de Serris , un secrétaire médical administratif H/F en[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction du Développement et de la Maitrise d'Ouvrage, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Participer au pilotage et à la conduite des études de conception sur les plans technique, administratif, juridique et financier, Garantir la bonne exécution des chantiers dans le respect de la qualité, délais, budgets et objectifs qui vous sont fixés. En phase conception - Participer au montage juridique, administratif et financier des programmes, - Participer à la consultation des entreprises et établissement des rapports d'analyse pour les commissions - Assurer le suivi des factures et notes d'honoraires et leur mise à la signature - Mettre en forme les dossiers de demande d'agréments et établir les conventions (Etat-bailleur, collecteurs, réservataires) - Préparer les dossiers de demande de subvention - Déclencher dans les délais les formalités à effectuer (constat d'huissier, établissement des panneaux PC ou DP.) En phase réalisation - Suivre le bon déroulement des chantiers dans le respect des délais et des coûts - Vérifier la régularité des demandes d'agrément des sous-traitants - Assurer le traitement des situations de travaux et de toutes[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Villenoy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous et rencontrez une équipe dynamique et accueillante ! Au sein d'un secrétariat téléphonique de petite taille, pour nos clients médecins, avocats, entreprises... les tâches que vous serez amené(e) à effectuer sont les suivantes : - gestion d'appels téléphoniques entrants et sortants - gestion de l'agenda - secrétariat - prospection téléphonique - participation à l'entretien des locaux (balai, serpillère et nettoyage ponctuel du coin cuisine) Une bonne élocution et un niveau d'orthographe correct sont nécessaires. Débutants acceptés. Une formation d'adaptation au poste est prévue. L'amplitude horaire s'étend de 7h à 20h (vous ne pourrez pas négocier les horaires). Durée hebdomadaire de 24h/semaine sur 4 ou 5 jours selon profil. La durée de travail hebdomadaire pourra évoluer selon l'activité (28h/30h possible). L'entreprise ne propose pas de télétravail.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. - Peut-être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. - Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. - Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. - Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère et organise un agenda. Secrétariat courant, accueil physique et téléphonique, différents secteurs d'activités.

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour notre association un coordinateur de projet O2R « nouveaux départs pour les jeunes ». Il (elle) sera en charge d'assister le Président de l'Association sur la mise en place des activités sur le terrain, du suivi ainsi que le reporting pour le projet O2R. Le projet O2R « nouveaux départs », lancé par le Collectif Meldois avec le partenariat de la DRIEETS vise à assurer le repérage, la remobilisation et l'accompagnement de 70 jeunes en difficulté, dans la tranche d'âge des 16-30 ans, pour faciliter leur réinsertion sociale et professionnelle sur le territoire de Meaux à travers la mise en place de parcours d'accompagnement personnalisés (sur 6 mois). Vos missions (liste non exhaustive) Suivi et coordination des activités mises en place pour le O2R o Constitution et préparation de dossiers administratifs liés au O2R o Mise à jour des bases de données utilisées et des tableaux de suivi statistique pour le reporting des activités du O2R o Suivi budgétaire et appui ponctuel aux équipes associatives pour exécuter les activités du O2R sur le territoire Coordination des activités de communication autour O2R Accueil, information et orientation des usagers notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

Ressources supplémentaires