Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e ) administratif(ve) pour nous accompagner dans la gestion de l'agence. Missions sur l'Administratif : Réception téléphonique, filtrage, Gestion planning agenda équipe, prise de rendez-vous, Gestion de la boite mail courante, réponse mails et courriels, Archivage de dossiers en cours et traités, Assurer un service/échange auprès des prestataires informatique, communication, imprimeurs, Mise en forme de documents (ordre de service, contrat, analyse des offres, courriers.), Rédaction de devis étude de faisabilité, permis de construire, mission complète, suivi de chantier avec suivi des phases de paiements en cours et relances des impayés, Dépôt et suivi des factures par phase d'avancement sur la plateforme Chorus pour les projets de commande publique, Communication sur la page de nos réseaux sociaux, Assurer un suivi (calendrier prévisionnel, AG, rendez-vous.) entre les parties prenantes (AMO, syndic de copro et entreprises) pour le suivi des projets en copropriété. Missions Gestion d'entreprise : Suivi des factures clients et fournisseurs (numérisation, transmission au service dédié et archivage), Mise à jour[...]