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Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Sous la responsabilité du président et en étroite collaboration avec une équipe composée de membres du bureau et de salariées, vous aurez pour missions à 50% secrétariat, et 50% comptabilité : - L'accueil téléphonique, la prise de RDV, la gestion d'agenda, - Saisie informatique, tenue et mise à jour de fichiers, - Gestion du courrier, mailing, divers travaux administratifs, - Gestion des fournitures, suivi des activités de la structure, - Tenue de la comptabilité : saisie de factures, classement des factures, établissement des règlements, gestion des demandes de subvention et suivi du budget en collaboration avec le trésorier. Profil recherché : - Organisé-e, impliqué-e, autonome, - Qualités rédactionnelles, maitrise indispensable de la langue française et de l'orthographe, - Maitrise de l'outil informatique : Pack Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) pour traitement de texte, gestion de base de données. Conditions d'emploi proposées : - Du lundi au vendredi (soit le matin, soit l'après-midi), - Prise de poste dès que possible. Pour transmettre votre candidature : Adresser votre CV et votre LETTRE DE MOTIVATION par courrier ou par mail avant le 21 octobre 2024[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Sous la responsabilité hiérarchique du Président de CME, vous assurez le secrétariat des instances de CME et de ses sous-commissions. Vous serez amené(e) à : Planifier et organiser les réunions des différentes instances, Gérer l'agenda du président de CME, Préparer les ordres du jours et leurs annexes, en assurer l'envoi, Préparer les supports de présentation, Participer aux réunions des instances, Participer, rédiger et envoyer les Comptes Rendus, Classer et Archiver les différents documents des instances, Mettre à jour les tableaux (contacts Médecins, CR et liens hypertexte), Suivre les dossiers en cours en lien avec le Président de l'instance, Traiter, rédiger des courriers et courriels, Assurer la permanence téléphonique, Préparer les bilans annuels des instances, Être en appui de la Direction du Centre Hospitalier et du Président de CME en poste pour l'organisation des élections de la CME, Assurer la communication de la CME avec les autres instances ou fonctions. Organisation du temps de travail : 0.5 ETP Ce poste nécessite certaines compétences et qualités : - Organisation, rigueur et réactivité, - Ecoute, observation, communication, analyse et réflexion, - Adaptation,[...]

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