Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Carrelage - Maconnerie
Saint-Héand, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes : Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents. Fonctions et responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels et prendre des messages - Gérer le courrier entrant et sortant, trier et distribuer les documents - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et correspondances - Organiser les réunions et les rendez-vous, tenir l'agenda à jour - Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de numérisation de documents Qualifications - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Excellentes compétences en service client et en communication - Maîtrise des outils bureautiques standard (MS Office, traitement de texte, tableur) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision - Bonne organisation et souci du détail - Capacité à travailler[...]