Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (Cadre Statutaire : Catégorie C) à pourvoir à partir du 15/10/2024 (Départ à la retraite), vous assurez les missions et activités suivantes : 1/ Activités principales : Assistante de la sous-préfète : - Gestion et planification de l'agenda et des déplacements ; - Organisation de réunions et visioconférences ; - Prise de note et constitution des dossiers ; - Classement et archivage ; - Rédaction de courriers ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Gestion des déplacements, des formatons, du dossier RH et des congés de la sous-préfète. Moyens généraux : - Suivi du budget. - Achat de fournitures. - Préparation et suivi de la logistique des événements. 2/ Environnement professionnel : - Coordonner l'action des services de l'Etat dans l'arrondissement. - Animer le développement local. - Assurer la concertation avec les élus locaux et les partenaires de l'Etat dans l'arrondissement. - Assurer les missions régaliennes. 3/Profil recherché : - Etre rigoureux(se) et Méthodique. - Avoir le sens des relations humaines. - Etre réactif (ve) et faire preuve d'adaptabilité. 4/Connaissances Techniques : - Connaître l'environnement Professionnel. -[...]