agenda (rhone)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société Elkho Group, un spécialiste du recrutement dans le domaine du secteur bancaire à l'international situé en Europe, au Moyen-Orient et en Europe de l'Est, est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour faciliter la gestion des missions au quotidien ainsi que le travail des dirigeants. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Autonomie Environnement international Esprit d'équipe Polyvalence Vos missions seront: - gestion administrative - tenue agenda des dirigeants - organisation d'agenda des dirigeants Votre profil: - Vous parlez couramment l'Anglais (niveau requis C1), toute autre langue est un plus - Vous avez d'excellentes capacités de communication - Vous aimez travailler en équipe et de façon autonome/individuelle - Vous êtes intéressés par le secteur international - Une expérience dans un poste similaire est un plus Notre équipe dynamique, composée d'une dizaine de personnes, dans un environnement international, est prête à vous accueillir et vous guider au mieux au sein de notre entreprise. Si vous êtes intéressé(e)s et pensez avoir le profil, n'hésitez pas à nous contacter et envoyer votre CV!

Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ; - suivi et organisation de l'agenda des autorités ; - accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ; - rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ; - traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ; - participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ; - gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ; - préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ; - demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ; - participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet . Votre environnement professionnel : Activités du service : Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ; Le cabinet assure le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les principales missions d'un assistant administratif sont les suivantes : Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.) Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion.) Organiser des évènements internes (réunions, présentations.) Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, .) Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, .) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation AJD recrute un/une assistante de direction pour son siège social à Caluire et Cuire (proche de Lyon). L'assistant(e) de direction est basé(e) au siège de la Fondation. Sous la responsabilité directe des trois membres du directoire et en dernier recours du Directeur Général, l'Assistant(e) de direction est une clé du fonctionnement de la Fondation dont il/elle assure : - D'une part l'organisation de la fonction accueil - D'autre part le suivi puis le classement des différents dossiers - Enfin la réalisation de certaines activités spécifiques Description du Poste Il/elle organise la fonction accueil : o L'accueil physique et téléphonique au 3 montée du petit Versailles ; la qualité de vie des équipes résidentes ou venant sur le site (en lien avec le DGA) ; la participation des mécènes et donateurs (en lien avec la responsable des partenariat et responsable communication) o L'accueil téléphonique avec le filtrage qui en découle Il/elle assure le secrétariat de direction pour le compte des 3 membres du directoire : o Gestion agenda, planning, rendez-vous, suivi des différentes instances et notamment préparation des dossiers, convocations, .. o Maîtrisant l'outil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à ST PRIEST, en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux. Avec une solide réputation, notre client s'engage à offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : Partie Client : - Prise de commande, facturation, suivi restant dû et relance client - Contrôle solvabilité client, mise en place de caution (avance de démarrage, retenue de garantie, .) Partie Sous-traitant : - Contrôle des pièces administratives des contrats de Sous-Traitance. Prise en main de l'Outil BATIS - Rédaction DC4 Sous-traitant - Suivi et paiement sous-traitant - Gestion dans SAP de la création à la mise en règlement Profil recherché : Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou gestion, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des logiciels SAP,[...]

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous êtes passionné par l'univers automobile et les relations clients, vous êtes au bon endroit ! Selon Waze, vous êtes arrivé à votre destination ! Notre client, une concession automobile avec un cadre de travail agréable, recherche un Conseiller Service Client en concession Automobile (H/F) pour renforcer ses équipes et assurer leur bon fonctionnement. Avec le développement de la concession, de nouvelles opportunités pourraient s'offrir à vous. Permettez-nous de vous présenter notre agence Aquila RH Lyon Ouest en quelques mots. Nous attachons une grande importance à la rencontre avec vous, afin d'échanger sur votre parcours et vos motivations. Cela nous permettra de mieux vous connaître et de vous orienter vers le poste qui répond à vos attentes. Vos missions: Au sein de la concession et sous la responsabilité du responsable après vente, vos missions consisteront à : - Accueillir les clients et prendre en charge les véhicules - Suivre les interventions techniques - Établir les devis et expliquer les travaux nécessaires aux clients - Planifier les rendez-vous et organiser l'agenda de l'atelier - Gérer les dossiers clients et assurer leur satisfaction - Coordonner[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de machines et équipements de forage pour la géotechnique, la géothermie, le forage d'eau, les travaux spéciaux, mines et carrières, un Assistant Administratif H/F Missions : Traitement administratif en lien avec le service ADV Gestion du courrier et des e-mails Accueil physique des visiteurs et orientation Suivi des fournitures de bureau et commandes internes Assistance à la gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions Planification des expéditions et coordination avec les transporteurs Préparation des documents douaniers pour les envois export Suivi des stocks et organisation des inventaires Type de contrat : Temps partiel 16H Rémunération : SMIC sur 12 mois Bac + 2 ou expérience équivalente en gestion administrative/ADV Bonne maîtrise du Pack Office Sens de l'organisation, rigueur et bon relationnel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients situé dans un quartier calme de Bron, cet établissement accueille une centaine de résidents dans des locaux modernes et sécurisés un Assistant de direction H/F. - Missions principales : Préparer et suivre les dossiers d'admission des résidents Gérer les contrats de travail, DUE et rendez-vous pour visites médicales Rédiger et classer les courriers, comptes-rendus et documents de direction Organiser l'agenda de la direction et suivre les actions quotidiennes Actualiser le tableau de pilotage des activités selon urgences et priorités Suivre les dossiers mutuelles, financements et subventions Préparer les réunions du conseil d'administration et assemblées générales Connaissance du milieu EHPAD et respect des personnes âgées Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office Connaissances en comptabilité, gestion et droit social Rigueur, discrétion, capacité à prioriser et à transmettre l'information Esprit d'équipe, sens de l'écoute et adaptabilité Baccalauréat minimum (BTS apprécié)

Département : Rhône (69)

Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ** En nous rejoignant,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : La société MYAR est un établissement qui gère 3 restaurants. Nous sommes fiers de notre ambiance conviviale et de notre service de qualité. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable trilingue (Arabe , Français , Anglais) pour rejoindre notre équipe. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion de toutes les tâches administratives et comptables de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement en assurant une gestion efficace et précise. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives courantes : correspondance, gestion des appels, tenue de l'agenda, organisation des réunions. - Tenir la comptabilité courante : saisie des factures, gestion des paiements, suivi des comptes clients et fournisseurs, préparation des déclarations fiscales. - Assurer la liaison avec notre expert-comptable et les institutions financières. - Préparer et suivre les dossiers du personnel : contrats, absences, congés, etc. - Assurer la gestion des commandes et des stocks. - Participer[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire Médicale (H/F) - Temps Plein (35h) Cabinet ophtalmologique recherche un(e) secrétaire médicale dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Description du poste : En tant que secrétaire médicale, vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux, ainsi que de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du cabinet. Missions principales : Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda du cabinet Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et des facturations Collaborer avec les ophtalmologistes et le personnel médical Assurer la gestion du courrier et des appels téléphoniques Profil recherché : Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale Discrétion et respect de la confidentialité Dynamisme, rigueur et sens du service Conditions : Contrat à temps plein (35 heures) Poste basé à Lyon 8 Rémunération selon profil et expérience Pour[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet DBOC AKSIS, prestataire de France Travail, souhaite intégrer un ( e) CIP pour accompagner les demandeurs d'emploi qui adhérent à la prestation UES (un emploi stable). L'objectif de cette prestation est de suivre les demandeurs d'emploi dans la construction et la mise en œuvre d'un parcours personnalisé ayant pour objectif le retour à l'emploi et/ou la création d'entreprise. Cet accompagnement vers la réussite aura lieu en présentiel et en distanciel. Missions principales : - Effectuer des entretiens individuels de diagnostic avec de demandeurs d'emploi de tout type de profil - Suivi des dossiers administratifs - Création d'un parcours individualisé pour les demandeurs d'emploi - Animation d'ateliers collectifs sur la recherche d'emploi, TRE, confiance en soi, marketing de soi etc. - Dynamique de relation avec les entreprises (prise de contact, envois de CV, organisation Jobdating etc.) pour augmenter le taux de reclassement Profil : Vous pratiquez les techniques d'entretien individuel et d'animation collective, vous connaissez les techniques de recherche d'emploi et les outils numériques utiles à la recherche d'emploi et avez une bonne connaissance du marché[...]