Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Agent administratif (H/F) basé à la Défense (92800), pour une mission d'intérim de 2 mois dans le cadre d'un remplacement. Vous avez en charge les tâches suivantes : - Gestion de l'agenda de 2 Directeurs au sein de la direction Afrique, organisation de rdv, réunions . - Organisation des missions (+/- 30 missions/an) (planning, billet, visa, logistique) - Organisation des missions des 2 adjoints et du responsable HSEQ (billet, visa, logistique) - Saisie des missions et note de frais - Assurer la coordination nécessaire lors des missions avec les filiales et siège - Organisation des séminaires / réunions de Zone - Commandes des fournitures - Création et prolongation badge pour collaborateurs en filiale - Gestion et suivi des fiches d'approbation de mission (zone orange, consigne sûreté .) - Assurer le suivi des MAJ niveau gouvernance (fiche de poste, note nomination, délégation .) - Assurer le back up de l'assistante ACE Anglais intermédiaire Maîtrise d'Outlook et PowerPoint Connaissances en SharePoint et Word Profil autonome, dynamique, agile et rigoureux[...]