Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Tâches d'accueil : Répondre au téléphone Accueillir des clients Fixer les RDV informatiquement (clic RDV) en distinguant les deux cabinets (le cabinet principal à Pontoise et le cabinet secondaire à Houilles) Tâches administratives : Enregistrement d'ouverture des dossiers (saisie dans ADAPPS de toutes les données d'état civil et scanner mes notes + toutes les pièces du client remises lors du RDV) Etablissement et envoi des factures avec leur objet Etablissement et envoi des conventions d'honoraires Ouverture du courrier Archiver les dossiers terminés Scanner les jugements reçus du tribunal dans ADAPPS Relancer les honoraires Affranchir et poster le courrier Enregistrer le paiement des honoraires dans le dossier ADAPPS du client et dans le tableau EXCEL du mois Envoyer par mail le tableau EXCEL du mois à la comptable chaque fin de mois Tâches de secrétariat : Adresser aux clients le compte-rendu des audiences (+ noter les dates d'audience ou de délibéré dans Adapps + dans l'agenda papier) Préparation des réponses aux courriers (faire suivre les pièces et ccl° adv aux clients, modifier les actes sur les demandes formelles, par exemple) Frappe des courriers manuscrits Répondre[...]