Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Descriptif de l'emploi : Remplacement environ 5 mois Au sein de la Direction Environnement et Qualité de la Ville regroupant les services : - Environnement - Urbanisme et Aménagement du territoire - Foncier et gestion du domaine public - Informatiques - Grands projets : Bâtiments Voirie et réseaux - Centre d'exploitation municipal Sous l'autorité du Directeur, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assurerez le remplacement de l'assistante Environnement Qualité de la Ville. Vous effectuerez des missions administratives en soutien au directeur et participerez à coordonner l'action de l'ensemble des services. Ensemble des missions du pôle : Organisation de la vie professionnelle du cadre Gestion de l'agenda Rappel des informations et messages Organiser les déplacements et les réunions Établir une relation de confiance avec le cadre Suivi des projets et activités de la direction Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat Suivre l'exécution budgétaire du service Préparer, solliciter et suivre les dossiers de subventions Accompagner la gestion RH du service (congés, formation, recrutement...) Organiser, planifier, contrôler[...]