photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le gestionnaire administratif exerce son activité, sous l'autorité du responsable du service Évaluation et mise à l'abri, au sein de la structure de mise à l'abri des MNA. Il assure la gestion administrative, financière et juridique de la structure et assiste le responsable de service. 1- Assurer la gestion administrative de la structure - Constituer les dossiers relatifs aux primos arrivants et en assurer le suivi administratif (enregistrement, mise à jour...) - Accueillir, orienter et renseigner les publics et les partenaires - Concevoir, renseigner, et suivre les tableaux d'activité de la structure - Assister le responsable de la structure dans les tâches administratives : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion d'agenda, organisation de réunions. - Gérer les aspects logistiques et matériels de la structure : commande de fournitures ou d'équipements, 2- Assurer la gestion financière du dispositif de mise à l'abri - Contribuer à la préparation du budget de la structure en lien avec le coordinateur - Assurer un suivi de l'exécution du budget de la structure à l'aide de tableaux de bord - Formuler des propositions d'ajustements du budget (virements de crédits,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Assurances

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Mission principale Le poste d'Assistant(e) de Direction joue un rôle essentiel en apportant un soutien administratif de qualité à la direction. Il/elle est responsable de la préparation des documents, de la gestion de l'agenda du Directeur Général, ainsi que de la coordination des réunions et événements importants pour la direction de l'entreprise. ________________________________________ Composition du service Le poste est rattaché à la Direction Générale. ________________________________________ Positionnement du poste L'Assistant(e) de Direction est directement rattaché(e) à la Direction Générale. ________________________________________ Missions L'Assistant(e) de Direction assure les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Gestion de l'agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, gestion des déplacements, etc.). - Gestion, rédaction et suivi des courriers administratifs. - Rédaction de comptes-rendus et de notes pour diverses réunions internes et externes. - Convocation, organisation et suivi des élections (CA, Comité d'Audit, Assemblée Générale, administrateur salarié, CSE, délégués des sociétaires). -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l'adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Fonctions de gestion des ressources humaines - Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; - Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme - Gestion des rémunérations ; - Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).[...]

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