photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 50 ans, ifm contribue à l'amélioration des conditions de vie et de travail de tous les individus, et développe des solutions industrie 4.0. Aujourd'hui, nous recrutons notre futur(e) assistant(e) de Direction dans le cadre du départ à la retraite de la titulaire actuelle, qui vous accompagnera dans votre prise de poste. Véritable « couteau suisse » et bras droit du Directeur Général, qui a aussi la casquette de Directeur Commercial, vous le secondez dans l'ensemble de ses activités. Au-delà du rôle d'assistanat « classique » et de soutien technique, logistique et organisationnel, vous avez un rôle de coordination entre le Comité de Direction, la maison mère en Allemagne et les différents services de l'entreprise. Vous intervenez également dans des domaines variés : commercial, juridique et administratif. Le champ de vos missions est très large et flexible. Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes : 1 Les missions classiques d'assistanat de direction (50 % minimum du temps) : Ø Elaborer des courriers, notes ou présentations à partir de consignes orales ou manuscrites, ; établir et diffuser des ordres du jour et comptes-rendus de réunions, Ø[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une vacance de poste, poste à pourvoir à compter du 15 avril 2025. Les missions : La commune du Bourget-du-Lac dispose de plusieurs salles mises à disposition des habitants (location), des associations (activités) ou des entreprises (location). Sous la responsabilité de la directrice du pôle CAPS, l'agent aura la charge de l'ensemble du process de la gestion de ces mises à disposition de salles : du recueil puis suivi administratif des demandes (par téléphone, courriel, accueil physique), la contractualisation de ces occupations, l'organisation des accès aux salles et la facturation afférente. Accueil physique et téléphonique des administrés et utilisateurs des salles communales Secrétariat du service (courriers, appels téléphoniques, classement, gestion de la boite mail du service, gestion d'agenda et organisation de réunions). Gestion des demandes et des plannings d'utilisation des salles communales (gymnase, espace culturel, salle de cinéma, Prieuré, salle de multi-activités.) sur le logiciel 3D Ouest Gestion des demandes de matériel communal mis à disposition ou facturé dans le cadre des occupations de salles ou de manifestations communales et associatives [...]