Secrétaire
Emploi Immobilier
Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous assurerez le secrétariat classique - Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités du cadre - Gestion du courrier - Saisie ou rédaction de documents - Organisation et traitement du classement - Organisation des déplacements Vous suivrez les projets et activités de la direction - Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne - Suivi de l'exécution budgétaire du service - Renseignement de tableaux de suivi des activités du service - Vous organiserez les réunions - Rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable - Respect des délais de transmission de documents avant les réunions - Préparation et le suivi des dossiers - Prise des notes lors des réunions et rédaction des comptes rendu Connaissances techniques - Compétence en gestion administrative - Capacité rédactionnelle - Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail - Parfaite maîtrise des outils bureautiques Savoir être - Rigueur et sens de l'organisation - Aisance relationnelle - Écoute, empathie - Force de proposition, esprit d'initiatives - Adaptabilité - Sens de l'observation [...]