photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

EVNA est une holding qui englobe plusieurs entreprises dans le domaine du bâtiment. C'est une entreprise à taille humaine crée il y a plusieurs années. La société recherche pour son propre compte un/une Assistant(e) de Gestion secteur bâtiment Nos Valeurs : - La confiance : c'est l'esprit dans lequel nous choisissons de travailler ensemble. - La responsabilité : le succès de l'entreprise repose sur la capacité de chacun à reconnaître, endosser et faire fructifier son domaine de responsabilité. - L'esprit d'équipe : c'est le partage des savoir-faire et des ressources Vos missions : - Réception, filtrage des appels - Gestion des interlocuteurs (clients, intervenants, fournisseurs) - Gestion du courrier et des mails - Collecte des documents Sous-Traitants - Rédaction de documents (CR, Correspondance, PV, Contrats de sous-traitance, DC1, DC2, DC4, ...) - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Saisie informatique / mise en page de documents (dossiers d'agrément, contrat) - Edition de devis, bons de commandes, factures et dépôt sur les plateformes dédiées - Etablissement et envoi des Situations et Proposition de paiement - Etablissement de devis / factures - Relance[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Kourou, 97, Guyane, -1

Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...). Peut participer à des visites de chantier. Compétences recherchées : - Répondre à un appel d'offre -Elaborer le tableau de bord -Gestion de trésorerie, recouvrement -Relation avec le comptable pour la liste de présence -gestion de la liste des présents et des absents -Réalistion des DPAE ( déclaration préalable à l'embauche) Suivi de facturation, gestion de l'agenda

Ressources supplémentaires