agenda (isere)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction organisé-e, proactif-ve et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché-e directement à direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes et serez un-e interlocuteur-rice privilégié-e dans la gestion de l'agenda, la coordination des projets et la communication interne. Missions principales : - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction. - Assurer le suivi des dossiers et préparer les documents nécessaires (présentations, rapports, comptes rendus, etc.). - Coordonner la communication entre la direction et les différents services ou partenaires externes. - Traiter les courriers, e-mails et appels téléphoniques en hiérarchisant les priorités. - Organiser des événements ou séminaires selon les besoins. - Assurer une veille administrative et contribuer à l'amélioration des processus internes. - Gérer les interactions avec nos clients sur les commandes - Actualiser les supports commerciaux - Gérer administrativement les comptes Profil recherché : Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou équivalent. Expérience[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe d'assistantes, de juristes et d'avocats vos principales missions seront les suivantes : Assistant/e juridique en droit des sociétés (créations/AGOA/ AGE/ cession de fonds de commerce société.). - élaboration et mise en forme de documents Word (fonctions avancées) - gestion et suivi des dossiers contentieux - RPVA, télé recours - préparation de divers actes, pièces à communiquer et dossiers de plaidoirie - gestion des formalités auprès des tribunaux/greffes - suivi de l'agenda de procédure - traitement des courriers - traitement des appels téléphoniques - gestion des agendas et organisation des déplacements - classement et gestion de l'archivage Par ailleurs, vous êtes amené(e) à gérer diverses tâches administratives liées au fonctionnement d'un cabinet d'avocats Vous maîtrisez à un niveau avancé le Pack Office Vous avez une bonne maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral La pratique des logiciels KLEOS serait un plus Rigoureux (se), autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'initiative et possédez de bonnes capacités d'organisation. Votre aisance relationnelle et votre sens du service seront des atouts pour ce poste à pourvoir dès[...]

Logisticien / Logisticienne

Emploi

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce que tu feras au quotidien : L'objectif du poste est d'assumer la responsabilité de soutenir l'équipe Service Opérations Clients en travaillant avec des solutions IT sur le Marché, en développant des outils, en facturant et en créant diverses analyses pour fournir une organisation performante dans le réseau Service Opérations Clients du Marché. Cela comprend: - Les opérations quotidiennes pour les services liés aux partenaires de services internes et externes - Excellence opérationnelle - Efficacité et amélioration continue. - Capacités à court et moyen termes - Développement des coûts et contribution aux objectifs de coûts - Évolution des délais de livraison - Développement durable Tu seras en charge de : - La création de rapports de performance à partir de solutions IT pour permettre des opérations quotidiennes très performantes et un réseau de distribution efficace - Garantir l'excellence des opérations et la qualité dans le cadre de Opérations Services sur le Marché à travers la performance du ou des partenaires de service désignés - Contribuer au développement à court et moyen termes des partenaires de service existants à travers des formations aux solutions IT[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de direction pour intégrer notre équipe. Le rôle impliquera la prise en charge d'un large éventail de responsabilités essentielles pour le bon fonctionnement du bureau et l'assistance efficace à nos cadres supérieurs. Les missions principales incluent : - Gérer l'agenda des directeurs, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels tout en assurant un suivi rigoureux. - Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, comptes rendus), tout en veillant à la coordination entre les différentes parties prenantes. - Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que gérer les appels téléphoniques ; filtrer, rediriger ou transmettre les informations importantes selon leur nature. - Superviser la logistique du bureau pour assurer une parfaite organisation administrative (fournitures, équipements). - Assister dans la gestion des contrats avec les fournisseurs et suivre l'exécution des conditions contractuelles. - Communiquer efficacement avec divers services internes et externes dans le but d'assurer une fluidité dans l'échange d'informations pertinentes en commerce. - Initier les premières démarches relatives[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un organisme de formation basé à Grenoble, existant depuis 2023, nous fonctionnons avec une équipe réduite et conviviale. vous travaillerez en relation étroite avec le chef de cette TPE. Toutes les missions s'effectuent en lien direct avec l'ingénieur de formation. L'assistant.e coordonne tous les besoins de la formation autour d'un objectif : la réussite de l'action de formation. *Mission de suivi administratif et financier de l'entreprise : vérification des factures, suivi des mails. veille administrative. *Mission de suivi administratif et financier des formations dispensées : habilitations, labels, gestion des plateformes de dépôt des sessions, BPF, aide à la préparation des certifications, veilles, participation aux réunions. Dossiers de financement des participants : demandes, suivi de présence et de rémunération, bilan de fin de formation auprès des financeurs. *Mission de suivi des participants aux formations: -accueil et information du public, site internet, réunions d'information collective, demandes de renseignements, suivi des candidats, communication aux prescripteurs, répondre aux demandes des différents acteurs. -inscription des participants:[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : En lien étroit avec la vice-présidence vie étudiante et la vice-présidence étudiante, la Direction Vie Etudiante (DVE) met en œuvre et coordonne les actions vie étudiante de site dans les domaines de l'accueil, intégration et accompagnement des étudiants, l'accès aux droits et lutte contre la précarité, les discriminations et harcèlement, le soutien et accompagnement des initiatives étudiantes, la gestion et animation des lieux de vie étudiante et le développement de nouveaux services. Description de l'équipe : Sous l'autorité de la direction à la vie étudiante, vous serez en relation quotidienne avec les vice-présidents vie étudiante et étudiante, les responsables de pôles et personnels de la direction vie étudiante. Missions principales : Vous assurerez l'organisation, la gestion et le suivi des instances dans le champ de la vie étudiante : réunion des vice présidences vie étudiante, commission vie étudiante et commissions ou groupes de travails associés, projets transversaux (schémas directeurs du handicap, vie étudiante). Vous serez en charge de coordonner et suivre l'agenda des vice-présidentes vie étudiantes et étudiantes. Vous assurerez[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 500 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Le poste est basé à Grenoble avec une mobilité sur le bassin Grenoblois. LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire indiqué en fixe + un variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100% LA MISSION: Grâce à la prestation UES, vous avez pour mission de réduire l'alternance entre périodes de chômage et d'activité et le recours aux contrats courts à l'aide d'un accompagnement personnalisé permettant d'accéder[...]

Responsable du service documentation

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur et en lien direct avec le responsable de la gestion de l'information et du site internet, vous contribuez au développement stratégique du centre de documentation en : - Réalisant une veille hebdomadaire appelée « Risques Hebdo » - Optimisant les outils (Ino Reader - agrégateur de flux RSS) et méthodes de veille et de diffusion sélective de l'information (DSI) pour l'interne et vers nos différents publics cibles. - Contribuant au développement de la stratégie documentaire 2025-2027, incluant l'évaluation des outils existants et l'identification de nouveaux produits et services documentaires à créer. - Participant à l'animation du centre de documentation, à la capitalisation des connaissances issues des opérations de terrain de l'IRMa, et à la promotion des activités documentaires dans les réseaux sociaux et formations de l'IRMa en réalisant des dossiers documentaires (Journées Techniques, Matinales, revue Risques Infos, Résilience Tour). - Participant à la réalisation du Risques-Infos (Revue éditée deux fois par an) et à sa promotion - Participant à la gestion des bases de données destinataires (abonnés et usagers) - Contribuant à la mise en ligne[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé organise la formation des étudiant-e-s dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-es. Les Facultés de Médecine et Pharmacie de Grenoble se distinguent par des innovations pédagogiques nationalement reconnues, tels que l'apprentissage par problème (APP), le tutorat ou encore la pédagogie dite « inversée ». La plateforme pédagogique de formulation et de technologie pharmaceutique et le centre de simulation en cours de construction peuvent également être cités. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement responsables du secrétariat du Directeur de l'UFR Pharmacie et de la Directrice administrative. Votre mission consistera à assurer l'assistanat et la gestion des affaires courantes du Doyen[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'orthodontie situé à l'est de Bourgoin Jallieu (38) recherche un(e) secrétaire médical(e) et dentaire. Cadre de travail très agréable dans une maison pleine de charme et entièrement rénovée, vous intégrerez une équipe à l'ambiance chaleureuse et bienveillante. Véritable reflet du cabinet, vous aurez pour missions l'accueil des patients et la gestion administrative du cabinet. Vous possédez le sens du relationnel ? Vous êtes motivé(e) et rigoureux(se) ? N'hésitez pas à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer ! Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda Confirmation des rendez- vous Rédige les devis, les feuilles de soins et les notes d'hono- raires dues par les patients Assure les encaissements et enregistre les paiements, assure la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet Assure les relances Assure les commandes écrites de fournitures et leur suivi. Etablir, suivre et rappeler les échéances administratives Enregistrer les opérations comptables courantes: traitement des factures et préparation de leur règlement Assurer la correspondance du cabinet, le courrier[...]