Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Contexte du recrutement :
Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e de la directrice générale des services participe à l'optimisation de la gestion des activités menées par l'équipe de direction de l'université.
L'équipe d'appui administratif de la Présidence/Direction Générale des Services est composée de l'assistante de la Présidente, de l'assistant-e de la directrice générale des services, d'une chargée d'affaires administratives et de deux personnels d'accueil. Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la DGS, l'assistant-e assure ses missions en binôme avec l'assistante de la Présidente.
Missions :
1. Assurer le secrétariat de la directrice générale des services
- Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous, programmer et organiser les réunions - y compris sur le plan logistique -, préparer les fonds de dossier, assurer le suivi,
- Prendre en charge, avec les directions support[...]
