photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: En lien direct avec l'Assistante de Direction, vos principales tâches consisteront à: - Gérer la relation clients par le traitement des appels entrants, la boîte mail et le SAV - Créer et suivre les dossiers clients (nouveaux clients, dossiers en cours): prendre les rdv pour les états des lieux, créer les fiches clients, les devis, gérer les ordres de mission sur logiciels internes et extranet assureurs - Planifier les chantiers: gestion des plannings RDV états des lieux, création des plannings sur Google agenda (zone géographique, temps trajet, durée du RDV) - Gérer les bons pour accord et bons d'intervention - Contrôler et suivre les dossiers test d'humidité - Relancer les devis. Votre profil: - Vous avez une expérience dans le monde du sinistre (assurances, syndic de copropriété, BTP...) - Vous êtes titulaire d'un BTS relation client, assurance ou gestion PME (souhaité) - Vous savez accueillir et rassurer une clientèle sinistrée - Vous maîtrisez la relation client (aisance orale et écrite) - Vous aimez gérer plusieurs dossiers en même temps et dans des délais courts en sachant garder votre calme dans les situations urgentes - Vous êtes à l'aise avec les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité : Encaissement clients et paiement : Remise en banque des chèques reçus (après vérification accord émetteur) et saisie sur Batiecom(logiciel interne), dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, saisie des chèques de franchise ou de règlement, saisie des bordereaux de virement assurances ou bailleurs sur Batiecom, contrôle des virements et recherche des écarts, relance paiement Facturation : Regroupement et classement des factures, scan et transmission des éléments au cabinet pour saisie dans la comptabilité (logiciel comptable) et dans Batiecom, dès réception des règlements, affectation des sommes réglées aux chantiers dans Batiecom, analyse des écarts et réajustement, mise en paiement des factures non prélevées et rédaction des chèques, édition, mise en ligne et/ou envoi des factures et factures d'acompte, archivage des bons d'intervention pour archivage Relances devis (> 4000 €) : Selon les besoins de l'entreprise, effectuer la relance des devis afin de faire rentrer de la mission à mettre en production, assurer la réception des acomptes et validation de ce type de devis Recouvrement[...]

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