Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Figeac, 46, Lot, Occitanie
VOS MISSIONS PRINCIPALES - Secrétaire des Assemblées - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents pour les Bureaux et Conseils Communautaires. - Préparer les séances de Conseils Communautaires, notamment sous VoteBox, en appui à la DGA Ressources (convocations, pouvoirs, documents de synthèse, délibérations, registre des actes) - Organiser et vérifier la mise en place de la salle pour les Bureaux, Conseils et Commissions communautaires. - Saisir, enregistrer et transmettre les actes de la Communauté (contrôle de légalité) - Finaliser les délibérations et en assurer les obligations (affichage, transmission, classement) - Assistant.e de la Direction Générale des Services en binôme - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction Générale. - Elaborer des courriers et documents bureautiques - Gérer les dossiers administratifs relevant de la Direction Générale (reprographie, envoi de courriers, etc.) et préparer les parapheurs des Services Généraux - Réaliser les convocations, suivre les échéances, assurer les relances, dans le respect des délais impartis - Mettre à jour et diffuser le calendrier communautaire. - Gérer l'agenda de la DGS du[...]