Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
En tant qu'Assistant(e) de Direction tu es rattaché(e) au Comité Exécutif, tu es garant(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à l'un des Directeurs Exécutifs. Tu seras l'interlocuteur privilégié des Chefs de Services et des Directeurs Régionaux. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Gérer l'accueil physique et téléphonique d'interlocuteurs internes et externes, Avoir une vue d'ensemble sur l'agenda d'un ou plusieurs des directeurs ainsi que leurs e-mails, Organiser des déplacements dans les différentes régions françaises et à l'étranger, Organiser et préparer des réunions, Créer et mettre à jour des supports de présentation PowerPoint, Réaliser ponctuellement des traductions, Valider les factures du service et signer des contrats avec les prestataires, Assurer la communication interne et filtrer les informations importantes, Assurer le flux de documents administratifs mises en signature auprès de la direction, Effectuer les demandes d'accès et de matériel informatique, Gérer les commandes fournitures, Gérer en toute autonomie les tâches administratives (vérification de notes de frais, validation des factures,[...]