Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Vos missions Sous l'autorité du directeur de l'urbanisme habitat et économie et en appui aux chefs de service de la direction, vous avez pour missions d'assurer le suivi des activités et la gestion budgétaire de la direction, ainsi que l'accompagnement du directeur dans la gestion de la direction. Vos activités ASSISTER LE DIRECTEUR DANS L'ORGANISATION DE SA VIE PROFESSIONNELLE : - Préparer les dossiers, rappeler les informations importantes et transmettre des messages. - Organiser l'agenda, la prise de rendez-vous et les déplacements (réservations de véhicules, inscriptions, confirmation de présence.) PARTICIPER À LA GESTION BUDGÉTAIRE DE LA DIRECTION : - Procéder, sous la conduite des chefs de service, à l'engagement des dépenses, au rattachement des factures et à l'engagement des recettes - Elaborer et actualiser les documents de suivi régulier de la réalisation du budget en dépenses et recette - Elaborer et actualiser les documents de préparation budgétaire et de modifications du budget - Assurer le suivi des Projets Urbains Partenariaux SUIVRE LES ACTIVITÉS DE LA DIRECTION : - Organiser la planification des délibérations de la direction et en assurer le suivi administratif -[...]